Понятие и сущность генерального бюджета

  Введение

  Цели  планирования могут быть различны на разных предприятиях. Функциям планирования может придаваться разное значение в зависимости от вида и величины предприятия.

  Планирование - это определение системы целей  функционирования и развития организации, а также путей и средств  их достижения. Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет  избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный  способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию.

  В зависимости от направленности, характера  решаемых задач и длительности планового  периода различают три вида планирования: 

  1) стратегическое, перспективное (долгосрочное) планирование (от 3 до 10 лет);

  2) среднесрочное планирование (от 1 года  до 3 лет);

  3) текущее, краткосрочное планирование (до 1 года).

  Бюджеты также связывались с финансовыми  показателями компании, и считалось, что бюджет-это финансовый план, план, выраженный в стоимостном выражении.

  Сегодня под бюджетом понимают не только финансовые показатели, и, кроме того, финансовые показатели находят свое выражение  не только в стоимостном, но и натуральном  выражении.

  Существует  множество различных трактовок  термина « бюджет».

  Бюджет - «это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели» Управленческий учет: Учеб. пособие / А.Д. Шеремет, И.М. Волков, С.М. Шапигузов и другие. ; Под ред. А.Д. Шеремета.- М.:, 2007..

  В соответствии с определением бюджета  профессора А.Д. Шеремета, бюджет-это  финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются. Часто бюджет называют финансовым планом действий. Ключом к  пониманию термина «бюджет» является осознание того, что он есть не что  иное, как лист бумаги, на котором  представлены финансовые данные.

  Итак, бюджет компании - это набор (система) взаимосвязанных сбалансированных показателей в натуральном и  стоимостном выражении, выстроенных  по уровням управления Гнеденкоа  О.В. К вопросу бюджетирования деятельности компании как эффективного инструмента  управления // Экономические науки.- № 9.-2007 г.- с. 276.. Бюджет компании имеет  целевой характер. Его показатели - это результат, который желает получить экономический субъект в конце бюджетного периода.

  К определению термина « бюджетирование»  авторы различных научных трудов также не подходят однозначно.

  По  мнению В.А. Самочкина, «бюджетирование-это  система согласованного управления подразделениями предприятия в  условиях динамично изменяющегося, диверсифицированного бизнеса. С его  помощью принимаются управленческие решения, связанные с будущими событиями, на основе систематической обработки  данных» Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование/ Под ред. В.А. Самочкина., М.: , 2002.-с. 344.

  Таким образом, если бюджет - это набор  показателей, то бюджетирование (в общем  понятии)- это совокупность процессов  составления планов и бюджетов, их утверждения, исполнения, контроля, анализа  и корректировок. Требуется отметить, что в некоторых работах российских авторов наблюдается слияние  определений бюджета и бюджетирования. Эти два определения «… безусловно, взаимосвязаны, но в то же время они  различны по своему значению, поскольку  бюджет предприятия -это документ, а бюджетирование - это, прежде всего, процесс постановки и принятия бюджета предприятия, а также процесс его реализации на предприятии» Гнеденкова О.В. К вопросу бюджетирования деятельности компании как эффективного инструмента управления // Экономические науки.- № 9.-2007 г.- с. 277..

  Главная цель бюджетирования - повышение эффективности  хозяйственной деятельности предприятия  благодаря целевой направленности всех событий, выявлению и минимизации  рисков и негативных последствий, повышению  управляемости бизнес-процессов  предприятия и, как следствие, рост стоимости бизнеса.

  Однако  процесс бюджетирования невозможно осуществить без управленческого  учета, что еще раз подтверждает , что в современных условиях жесткой  конкуренции нельзя недооценивать  его роль на предприятии.

  Целью данной курсовой работы является определение  содержания и места бюджетирования в системе планирования организации. Актуальность темы данной курсовой работы подтверждается тем, что ценность бюджетирования для организации справедливо  высока, так как оно осуществляет координацию всех сторон деятельности экономического субъекта, обеспечивает прозрачность бизнес-процессов, необходимо для принятия управленческих решений. 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Глава 1. Сущность и цели планирования 

1. Понятие и виды планирования в организации

 

   Планирование - “одна из функций управления, представляющая собой процесс выбора целей организации  и путей их достижения” ¹, то есть функция, связанная с определением целей и задач организации, а также ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Планирование, по сути, это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. То есть, посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов.

   В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей  организации.

   Сущность  планирования состоит в обосновании  целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач  и работ, а также определения  эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для  выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

   Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем.

   В качестве основных принципов планирования выделяют - принцип единства, принцип  участия, принцип непрерывности, принцип  гибкости и принцип точности².

     Принцип единства заключается  в том, что организация - это  целостная система, ее составные  части должны развиваться в  едином направлении, то есть, планы  каждого подразделения должны  быть связаны с планами всей  организации.

   Принцип участия означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от занимаемой должности, т.е. процесс  планирования должен привлекать всех тех, кого он затрагивает. Планирование основанное на принципе участия называется “парситипативным”.

   Принцип непрерывности означает, что процесс  планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно, что необходимо в силу того, что внешняя среда  организации неопределенна и  изменчива, и, соответственно, фирма  должна корректировать и уточнять планы  с учетом этих изменений.

   Принцип гибкости заключается в обеспечении  возможности изменять направленности планов, в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

   Принцип точности заключается в том, что  любой план должен быть составлен  с такой степенью точности, какая  только возможна.

   Часто к данным принципам добавляют  принцип комплексности (зависимость  развития организации от комплексной  системы плановых показателей - уровня развития техники, технологии, организации  производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов), принцип эффективности (разработка такого варианта производства товаров и услуг, который при  существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшей эффективности деятельности), принцип  оптимальности необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях  планирования из нескольких возможных  альтернатив), принцип пропорциональности (сбалансированный учет ресурсов и возможностей организации), принцип научности (учет последних достижений науки и техники).

   Планирование  можно классифицировать по различным  направлениям:

   По  степени охвата сфер деятельности выделяют:

   - общее планирование (планирование  всех сфер деятельности предприятия);

   - частное планирование (планирование  определенных сфер деятельности).

   По  содержанию (видам) планирования выделяют:

   - стратегическое планирование (поиск  новых возможностей, создание определенных  предпосылок);

   - оперативное (реализация возможностей  и контроль текущего хода производства);

   - текущее планирование (планирование, в котором увязываются все  направления деятельности предприятия  и работы всех его структурных  подразделений на предстоящий  финансовый год).

   По  объектам функционирования выделяют:

   - планирование производства; - планирование  сбыта;

   - планирование финансов; - планирование  кадров.

   По  периодам (охвату отрезка времени) выделяют:

   - краткосрочное или текущее (от месяца до 1 года)

   - среднесрочное, (от 1 года до 5 лет)

   - долгосрочное планирование (больше 5 лет).

   По  возможности внесения изменений  выделяют:

   - жесткое (не предполагает внесения  изменений);

   - гибкое (при таком планировании  внесение изменений возможно).

   Весь  процесс планирования многие авторы делят на три основные стадии: процесс  стратегического планирования, процесс  оперативного планирования и процесс  текущего планирования.

   Стратегическое  планирование -- “это построение системы управления, обеспечивающей долгосрочное конкурентное преимущество организации в области менеджмента” ³ То есть, стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период. Стратегическое планирование задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.

   Оперативное планирование чаще всего охватывает пятилетний срок, как наиболее удобный  для обновления производственного  аппарата и ассортимента продукции  и услуг. В них “формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия  предприятия в целом и каждого  подразделения; стратегия продажи  услуг; финансовая стратегия кадровая политика; определение объема и структуры  необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжении”⁴ Такое планирование предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. 
 

   Текущее планирование осуществляется путем  детальной разработки на срок до одного года оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделений  в международном масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным  исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению⁵.

   Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые  представляют собой детальную конкретизацию  целей и задач, поставленных перспективным  и среднесрочным планами.

   В календарных планах предусматриваются  расходы на реконструкцию имеющихся  мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение обслуживающего персонала. Таким образом, текущее  планирование находит воплощение в  краткосрочных и оперативных  планах, в которых увязываются  все направления деятельности организации  и ее подразделений на предстоящий  период.