Инвентаризация имущества в учреждении

 При проверке фактического  наличия ценных бумаг устанавливается:

• правильность оформления ценных бумаг;
• реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
• сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);
• своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг  в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией  денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг  проводится по отдельным эмитентам  с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической  стоимости, сроков гашения и общей  суммы.

Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии  организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные  организации (банк-депозитарий - специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных  организаций.

 Финансовые вложения  в уставные капиталы других  организаций, а также займы,  предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть  подтверждены документами.

 

3.4 Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

 

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей  в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно  по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии  заведующего складом (кладовой) и  других материально-ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  обязательного их пересчета, перевешивания  или перемеривания. Не допускается  вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру  или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись  под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер  приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут  отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в  отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется  опись по аналогии с документами  на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению  члена комиссии.

 

 Инвентаризация товарно-материальных  ценностей отгруженных, не оплаченных  в срок покупателями, находящихся  на складах других организаций,  заключается в проверке обоснованности  числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных  лиц (в пути, товары отгруженные и  др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков  или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных  покупателям документов (платежных  поручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних  организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую  к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с  другими корреспондирующими счетами.

 Описи составляются  отдельно на товарно-материальные  ценности, находящиеся в пути, отгруженные,  не оплаченные в срок покупателями  и находящиеся на складах других  организаций. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также  перечень и номера документов, на основании  которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки  и номер расчетного документа.

 Товарно-материальные  ценности, хранящиеся на складах  других организаций, заносятся  в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей  на ответственное хранение. В  описях на эти ценности указываются  их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата  принятия груза на хранение, место  хранения, номера и даты документов.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Объекты основных средств (малоценные) стоимостью до трех тысяч рублей включительно при выдаче в эксплуатацию списываются  с баланса и подлежат отражению  на забалансовом счете 21.

Предметы спецодежды и  столового белья, отправленные в  стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании  ведомостей-накладных или квитанций  организаций, осуществляющих эти услуги.

Тара заносится в описи  по видам, целевому назначению и качественному  состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

На тару, пришедшую в  негодность, инвентаризационной комиссией  составляется акт на списание с указанием  причин порчи.

 

 

3.5 Инвентаризация незавершенного производства 
и расходов будущих периодов.

 

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых  промышленным производством, необходимо⁸:

• определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
• выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

          В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

 Проверка заделов незавершенного  производства (деталей, узлов, агрегатов)  производится путем фактического  подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным  работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты  по которым осуществляются после  полного их окончания.

 Сырье, материалы и  покупные полуфабрикаты, находящиеся  у рабочих мест, не подвергавшиеся  обработке, в опись незавершенного  производства не включаются, а  инвентаризируются и фиксируются  в отдельных описях.

Забракованные детали в описи  незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные  описи.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих  отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси  и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или  материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается  наименование объекта и объем  выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе  незавершенного капитального строительства  оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и  основание для их консервации.

 На законченные строительством  объекты, фактически введенные  в эксплуатацию полностью или  частично, приемка и ввод в  действие которых не оформлены  надлежащими документами, составляются  особые описи. Отдельные описи  составляются также на законченные,  но почему-либо не введенные  в эксплуатацию объекты. В описях  необходимо указать причины задержки  оформления сдачи в эксплуатацию  указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству  составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных  работ и их стоимости с указанием  причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документации (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы  учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

 

3.6 Инвентаризация животных и молодняка животных.

 

Взрослый продуктивный и  рабочий скот заносится в описи, в которых указываются: номер  животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме  лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым  масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании  данных бонитировки скота.

Крупный рогатый скот, рабочий  скот, свиньи (матки и хряки) и  особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым  порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам  с указанием количества голов  и живой массы (веса) по каждой группе.

 Молодняк крупного  рогатого скота, племенных лошадей  и рабочего скота включается  в описи индивидуально с указанием  инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.