Стратегическое планирование в управлении

Осенний осмотр проводится с целью проверки подготовки зданий и сооружений к зиме. Также ежемесячно проводятся внеплановые осмотры зданий и сооружений. Разработке плана по капитальному и текущему ремонту предшествует технико- экономический анализ основных фондов, проведение ремонтных работ в предшествующем году, а также исследование рынка, поиск новых подрядчиков и их сопоставление с существующими, выбор.  В ходе анализа выявляются неотложные ремонтные работы, подлежащие дополнительному включению в план ремонтов текущего года и работы, которые могут быть выполнены в будущем.

     Результаты  всех видов осмотров оформляются  актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты (Акты весеннего, осеннего осмотров). Объем ремонтных работ в физическом и стоимостном выражении планируется, и учитываются раздельно для капитального и текущего ремонта.

     Основанием  для определения физического  объема ремонтных работ является дефектная ведомость.  Она составляется раздельно на текущий и капитальный ремонт.

     После весеннего осмотра составляется дефектная ведомость, в которой

описываются все ремонтные работы, указываются  их объем и потребность в

материалах  и приспособлениях на каждый объект ремонта.

     После того, как провели весенний  осмотр в 2002 году и составили  акт весеннего осмотра на ПЭБ КС-4, составляется дефектная ведомость, в которой указываются обнаруженные дефекты (рассмотрим дефекты по кровле).

     Стоимость каждого объекта определяется проектно-сметной  документацией. Выполнение проектно-сметной документации на ремонтные работы может быть возложено руководством на ПКО (проектно-конструкторский отдел) при ООО «Пермтрансгаз», либо на проектные институты. Проектно-сметная документация согласовывается с подразделениями-заказчиками, при выполнении работ подрядным способом – с подрядными организациями, утверждается руководством ООО «Пермтрансгаз».  Затем направляется для работы в ЛПУ МГ.

Проектно-сметная  документация на объекты, включаемые в  план капитального ремонта, должна быть подготовлена не позднее 1 октября года, предшествующего планируемому.

Стоимость ремонтных работ может быть уточнена путем оформления дополнительной сметы, либо путем составления новой сметы на весь объем работ на основе уточнения данных, в пределах выделенных источников финансирования.  Уточнение смет допускается, как правило, один раз.                 После дефектной ведомости составили смету на ПЭБ КС-4 и занесли данный объект в план капитального ремонта на 2003 год.

     В план капитального ремонта  включаются только те объекты,  которые

обеспечены  проектно-сметной документацией.

Объектом  капремонта считается каждое капитально ремонтируемое здание,

сооружение, оборудование (или группа оборудования), на которые составляется отдельная проектно-сметная документация.

Годовые планы ремонтов составляются на основании  данных технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования, а также на основании проектно-сметной документации. Планирование ремонтов должно обеспечить возможность круглосуточного производства работ с целью создания равномерной загрузки ремонтно- строительных организаций и сокращения сроков устранения дефектов. Проекты планов на капитальный ремонт основных фондов собираются централизовано в ОКСе (отдел капитального строительства) ООО «Пермтрансгаз». В них указываются: инвентарный номер ремонтируемого объекта, наименование объекта, сметная стоимость ремонта, проект плана на год, в том числе по исполнителям. Проекты плана должны быть согласованы с отделами ООО «Пермтрансгаз».

     Годовые лимиты капитального  ремонта основных фондов после  формирования плана в ОАО «Газпром» на основании программы-заявки от подразделений-заказчиков доводятся ОКСом ООО «Пермтрансгаз» до структурных подразделений с точным планом по каждому капитально ремонтируемому объекту. Превышение плановых лимитов без согласования с руководством ООО «Пермтрансгаз» не допускается.

     На рынке предоставления услуг  ищем подрядчиков, занимающихся  данным видом рассматриваемых работ (в данном случае мягкой кровлей), выбираем наиболее зарекомендовавшего себя на рынке и заключаем с ним договор на выполнение подрядных ремонтно-строительных работ.

     Договоры подряда на ремонт  основного, технологического оборудования,

оборотных ремонтных средств (в том числе  агрегаты, узлы к агрегатам и др.)

заключают отделы ООО «Пермтрансгаз».

     Весной 2003 года проводим снова  весенний осмотр, также составляем  акт

весеннего осмотра и, согласно плана капитального ремонта на 2003 год, подрядчик начинает выполнение работ.

                По ходу выполнения работ подрядчиком  составляется и сдается

ежемесячно  Справка о стоимости выполненных  работ и затрат и Акт приемки выполненных ремонтно-строительных работ.

                После того, как все работы  по капитальному ремонту на  данном

объекте выполнены, составляется уточненная смета.  Эта смета должна быть

составлена  за 2 недели до окончания работ.

                После окончания работ проводится  осенний осмотр и составляется

акт осеннего осмотра, в котором указано, что  дефектов в разделе «Кровля» не

обнаружено.

     Отчет о выполнении плана по  капитальному ремонту основных  фондов

ежемесячно  с приложением расшифровки ремонтируемых  объектов Кунгурского ЛПУ МГ предоставляют в ОКС ООО «Пермтрансгаз».

Приемка в эксплуатацию объектов, законченных  ремонтом. Основные средства производственного назначения после окончания работ по капитальному ремонту принимаются комиссией, назначенной начальником

Кунгурского ЛПУ МГ. Комиссия составляет акт приемки-сдачи отремонтированного объекта, в котором указываются объемы выполненных работ, результаты проверок качества работ, сроки выполнения работ, соответствие объемов утвержденной смете.  Акт приема-передачи составляется по установленной форме ОС-3. Скрытые работы сдаются заказчику поэтапно.  По окончании ремонта и предварительной проверке качества ремонта руководитель ремонтных работ предъявляет сооружение или агрегат к сдаче. 

 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Таким образом, в данной работе были рассмотрены  такие вопросы, как сущность стратегического  планирования, его основные принципы и методология.

      В результате выполнения работы можно  сделать ряд выводов.

      Во-первых, планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом  и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах  наиболее полного использования  потенциала оптимизации конечного  результата. Т.е. в ходе планирования ставятся цели и задачи фирмы, вырабатываются стратегии и стандарты деятельности, решаются вопросы распределения  и перераспределения ресурсов и  т.п.

      Планирование  является крайне важной функцией менеджмента.

      В свою очередь стратегическое планирование предполагает разработку целей организации  и методов ее достижения. Стратегическое планирование лежит в основе управленческих решений в организации.

      Стратегическое  планирование организации должно быть построено на ряде принципов, которые  в целом определяют эффективность  разработанной стратегии.

      В то же время существует два основных метода стратегического планирования: нормативный и балансовый, каждый из которых имеет свои особенности. Каждый из этих методов применяется  для разработки различных целей  организации. 
 
 
 
 
 

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ: 

1.  Афанасьев М.П. Маркетинг: Стратегия и практика фирмы – М.:

Финстатинформ,  1995г- 112с.

2. Веснин В.Р. Менеджмент. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006. – 504 с.

3. Голубков Е.П. Стратегическое планирование и роль маркетинга в организации // Маркетинг в России и за рубежом. – 2000. – №3. – С.14-28.

4. Гольдштейн Г.Я. Стратегический менеджмент. – М.: Дашков и Ко, 2003. – 66 с.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1995

6. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 455 с.

7. Клиланд У. Стратегическое планирование в организациях. – М.2000г.

8.Лунев В. Тактика и стратегия управления фирмой. – М.: Фин-пресс, ИГАЭиУ, 1997, - 256 с.

9. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело,1996.

10. Экономическая стратегия фирмы /Под ред. А. Градова.- СПб: Спец. Литература,1995.-414 с.

11. Основные модели стратегического планирования и анализа // http://www.vernikov.ru/category1.html.