Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2012 в 13:26, курсовая работа
Целью данной работы является разработка плана совершенствования процесса формирования и проверки авансового отчета.
Для выполнения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
Дать определение системы управления и ее компонентов;
Дать определение авансовому отчету, описать необходимые требования к его форме и содержанию;
Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Понятие системы управления, авансового отчета ………………........5
1.1 Понятие системы управления…………………………..................................5
1.2 Процесс проверки и формирования авансовых отчетов……………………8
Глава 2. Анализ современного состояния процесса организации работы по оформлению авансовых отчетов…………………..……………………………12
2.1 Общая характеристика ООО «Сиско Ситемс»……………………….……12
2.2 Анализ проблем в организации процесса формирования и проверки авансовых отчетов……………………………………………………………….15
Глава 3. Разработка проекта совершенствования процесса формирования и проверки авансового отчета................................................................................18
3.1 Проект совершенствования процесса проверки авансового отчета...........18
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………...20
Заключение……………………………………………………………………….22
Список литературы ………………
Проанализируем эффективность программы помощи, представленной на рисунке 2. Примерный вид программы должен выглядеть так (для пункта №1 в программе):
Список используемой литературы
1. Коротков Э.М. Исследование систем управления// ДеКа, 2003 год
2. А.Г. Коковкина, главный редактор журнала «Советник бухгалтер»
3.
Рис 2. Программа необходимых документов для оплаты отчета сотрудников
На рисунке 2 представлен список первичных документов для первого пункта программы – командировки на территории Российской Федерации. Также для каждого документа во втором столбце программы существует объяснение и форма этого документы, которые появятся при нажатии на один из пунктов.
Данная программа сократит время подготовки авансового отчета, уменьшит количество вопросов, которые могут возникнуть у сотрудников в процессе формирования авансового отчета, позволит бухгалтерии уметь необходимые обоснования для отказа в оплате отчета сотруднику, несоблюдающему требования, представленные в программе.
Для получения авансового отчета предприятия (организации) используются данные учета, которые формируются в виде определенных функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом учета (материальных запасов, расходы на различные услуги и т. д.), и где обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, связанных с этим объектом бухгалтерского учета.
Так как авансовый отчет относится к трудоемким участкам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это относится как к процессам сбора, измерения, регистрации, обобщения и подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и непосредственно к процессу его составления.
Итак, внедрение новой должности и автоматизированной программы обеспечит:
Заключение
Под системой управления понимают совокупность действий, необходимых для согласования совместной деятельности людей. Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.
Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами, что является немаловажной частью как бухгалтерского учета, так и деятельности организации в целом. В процессе увеличивающегося количества командировок, на первое место встает такая форма учетов расчетов с подотчетными лицами, как авансовый отчет.
Американская компания Cisco — одна из крупнейших ИТ-компаний, бренд которой является одним из самых дорогостоящих, в мире и на Западе известен не менее, чем Microsoft или IBM. Проанализировав деятельность организации ООО «Сиско Системс» в области авансовых отчетов, можно отметить много положительных моментов, в число которых входит высокий профессионализм сотрудников, большой бюджет для расходов сотрудников в командировках, хорошая ресурсная база. Но, как и любое предприятие, данная организация не лишена своих недостатков:
На основе анализа ООО «Сиско Системс» и построения дерева проблем было решено предложить ряд определенных действия для нейтрализации проблем проверки и заполнения авансовых отчетов, а именно:
Внедрение новой должности и автоматизированной программы обеспечит:
Список используемой литературы