Продолжение  таблицы 1

       Исходя  из полученных данных таблицы 1, можно  сделать вывод, что выручка от продаж в 2008 году по сравнению с 2007 годом  уменьшилась на  9,04% и составила  в сопоставимых ценах 916210 рублей. Наряду с уменьшением выручки, уменьшилась  себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, составляющая в сопоставимых ценах 925304 рублей, что на 62252 рублей меньше по сравнению с 2007 годом.

       Валовая прибыль в 2007 году составила  9151565  рублей, а в 2008 году она снизилась  на 9,33% и составила 8297606 рублей.

       Коммерческие  расходы и управленческие расходы  снизились на 15,03% и на 71,36% , что  составило 4681669 рублей и 4416 рублей  в  сопоставимых ценах соответственно. 

       В результате прибыль от продаж уменьшилась  на 0, 41% и составила 3611520 рублей.

       Прочие  доходы структурного подразделения  уменьшились на 171069 рублей, что повысило его убыточность в 2008 году, так  как в 2008 году прочие доходы составили 8494 рублей, а в 2007 году 179563 рублей. Наблюдается  также увеличение прочих расходов на 34,76% или на 111415 рублей.

       Результатом финансово-хозяйственной деятельности за период 2007-2008 гг. стала прибыль. 

       В отчетном периоде у организации  наблюдается чистая прибыль в  размере 3185463 рублей.  По сравнению  с 2007 годом она  снизилась на 299970  рублей или на 8,61%, в связи с  уменьшением коммерческих и управленческих расходов по сумме и по уровню, что  оказало  положительное влияние. Негативный эффект на формирование чистой прибыли отражается в  снижении валовой  прибыли и прочих доходов.

       Проанализировав данные показатели, можно утверждать, что, в общем, деятельность ОСП Свердловский почтамт УФПС Орловской области  – филиал ФГУП «Почта России» является положительной и имеет все  возможности для успешного функционирования на рынке. Руководителю стоит обратить внимание на отрицательные моменты, образующиеся в результате функционирования структурного подразделения. Для дальнейшей прибыльной работы организации необходимо увеличить объемы продаж, чтобы покрывать  все свои расходы. 

2. СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ  ЗАТРАТ, ОСНОВНЫЕ  ПРИНЦИПЫ ИХ УЧЕТА

       Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для  характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин “затраты на производство”.

       Часто в экономической литературе термин “затраты” отождествляется с  понятием “расходы”. Однако более  внимательное изучение этих категорий  свидетельствует об их серьезном  различии.

       В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации», вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета  понятия «доходы» и «расходы». При  этом под расходами понимается «уменьшение  экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)»¹. Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а так же потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

       Предметом управленческого учета среди  прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового  учета, это расходы по обычным  видам деятельности.

       В п.9 ПБУ 10/99 по сути изложен механизм перехода от расходов организации к  себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Определено, что для  целей формирования организацией финансового  результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость  произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

• признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;
• переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

       В соответствии с Международными стандартами  бухгалтерского учета расходы включают в себя убытки и затраты, которые  возникают в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают  форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о  прибылях и убытках на основании  непосредственной связи между понесенными  затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой  подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерском  учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми  расходами (принцип соотнесения  доходов). С точки зрения техники  учета это состоит в том, что  затраты должны накапливаться на счетах 10 “Материалы”, 02 “Амортизация”, 70 “Расчеты по оплате труда”, затем  на счетах 20 “Основное производство”  и 43 “Готовая продукция” и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат — расходы. В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются соответственно по кредиту и дебету счетов 90, 91. Применительно к счету 90 “Продажи”  расходы предприятия по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

       Понятие издержки из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки – денежное измерение суммы  ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение  издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

       Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

       По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка  затрат необходима для организации  учета по центрам ответственности  и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

       Носителями  затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные  к реализации. Эта группировка  необходима для определения себестоимости  единицы продукции (работ, услуг).

       По  видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям  калькуляции.

       Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления  и направлений деятельности организации  подразделяются на:

       - расходы по обычным видам деятельности;

       - прочие расходы.

       Расходы по обычным видам деятельности формируют:

       - расходы, связанные с приобретением  сырья, материалов, товаров и иных  материально-производственных запасов;

       - расходы, возникающие непосредственно  в процессе переработки (доработки)  материально-производственных запасов  для целей производства продукции,  выполнения работ и оказания  услуг и их продажи, а также  продажи (перепродажи) товаров, расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их  исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.

       Для целей управления в бухгалтерском  учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат установлен организацией самостоятельно и представлен на рисунке 1.

       Рисунок 1 – Содержание затрат

       К материальным расходам на ОСП Свердловский почтамт УФПС Орловской области – филиал ФГУП «Почта России» можно отнести следующие затраты, представленные на рисунке 2.

       Рисунок  2 – Структура материальных затрат

       Материальные  затраты включают стоимость израсходованных  в процессе производства работ и  услуг, различного рода топливно-энергетических ресурсов и материалов, запасных частей для ремонта, технического обслуживания подвижного состава, автомобильной  резины и оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и  других средств труда, не относимых  к основным фондам, и других малоценных предметов, а также расходы на оплату услуг (труда) производственного  характера, выполняемых сторонними предприятиями и организациями, производствами и хозяйствами самого предприятия, не относящихся к основному  виду деятельности.

       Стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную  стоимость и акцизов, за исключением  случаев, предусмотренных НК РФ), включая  комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные  таможенные пошлины и сборы, расходы  на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

       Стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при  демонтаже или разборке выводимых  из эксплуатации основных средств, а  также при ремонте основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная  с дохода.

       Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков материально-производственных запасов, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца.

       Сумма материальных расходов уменьшается  на стоимость возвратных отходов. В  целях настоящей главы под  возвратными отходами понимаются остатки  сырья (материалов), полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению.