Забалансовые счета

      Выдавая поручительство по векселю, организация  дебетует счет 009. При получении извещения  об оплате выданного векселя, истечения  сроков исковой давности или оплате векселя самим поручителем счет 009 кредитуется.

      По  мере погашения обязательств или окончания срока выданных гарантий их стоимости списывают со счета 009. 

4. Забалансовая инвентаризация

      При проведении инвентаризации собственного имущества необходимо проверить  и  ценности, числящиеся за балансом. Эксперты отмечают, что компания также должна удостовериться в том, насколько правильны и обоснованны суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности (п. 3.48 приказа Минфина от 13 июня 1995 г. № 49).  Наряду со сверкой находящихся в кассе наличных денежных средств и соответствующих документов стоит уделить внимание и наличию бланков строгой отчетности (п. 20 постановления правительства от 31 марта 2005 г. № 171).

      В том случае, если будут выявлены отклонения по ценностям, не принадлежащим  организации, но числящимся при этом в бухгалтерском учете на забалансовых счетах, фирма обязана составить отдельные сличительные ведомости (п. 4.1 приказа Минфина от 13 июня 1995 г. № 49). 

Заключение 

      Однако  не для всех активов, которые должны учитываться на забалансовых счетах, предусмотрен счет. Так, в соответствии с п. 26 ПБУ 14/2000 нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются организацией-пользователем на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Однако специальный забалансовый счет для этих целей не предусмотрен.

      Многие  организации, учитывая малоценные ОС в  составе МПЗ, организуют их учет за балансом. Это предусмотрено ПБУ 6/01, в соответствии с которым в  целях обеспечения сохранности  этих объектов в производстве или  при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

      Основанием  для отнесения малоценных ОС на забалансовый счет может являться требование-накладная (по форме М-11). Списание же данных объектов с забалансового учета будет  производиться только при их фактическом (физическом) выбытии на основании акта на списание. В качестве подобного акта организации могут использовать в том числе и типовую межотраслевую форму МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

      Следует отметить, что аналогичный порядок установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н, для предметов спецоснастки. В частности, п. 23 Методических указаний предусматривается при передаче со складов организации в производство (эксплуатацию) соответствующих средств труда принятие их на забалансовый учет.

      Организация может самостоятельно ввести дополнительные забалансовые счета, указав их в своей учетной политике.

      Информация, накопленная на забалансовых счетах на отчетную дату, должна быть представлена в справке. Если в ней отсутствуют  какие-либо строки, по которым у организации  есть данные, можно ввести дополнительные строки (п. 1 Приказа Минфина России от 22.07.2003 N 67н).

      Неотражение имущества и обязательств в бухгалтерской  отчетности приводит к ее недостоверности, а если их величина существенна, это  может быть указано в аудиторском заключении. Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, в том числе арендованных ОС, включена в состав бухгалтерского баланса (утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н). Кроме того, должностные лица организации могут быть привлечены к ответственности, установленной ст. 15.11 КоАП РФ, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимается, в частности, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

1. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф., «Бухгалтерский учет»: учебник – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006г.
2. Интернет портал http://www.pbu.ru
3. Клокова Н.В., Практический комментарий к Плану счетов бухгалтерского учета – М.: РОСБУХ, 2008г.
4. Медведев М.Ю., Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – СПБ.: Питер, 2003г.
5. Церпенто С.И., «Теория бухгалтерского учета»: учебное пособие - М.: КНОРУС, 2005г.