Ведение учета денежных средств в кассе

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Октября 2011 в 11:16, курсовая работа

Краткое описание

Цель курсовой работы: раскрыть сущность учета кассовых операций на примере АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ».
Задачи:
1. Организация наличного денежного обращения: лимит, правила, предельные размеры расчетов денежных средств.
2. Организация ведения кассовых операций: документальное оформление. Структура: курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ………………….……………………………………………………....3
Глава 1 Организация наличного денежного обращения….5
1.1 Правила использования наличных денежных средств………………………..5
1.2 Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины…………..7
Глава 2 Ведение учета денежных средств в кассе АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»………………….……………………...…………...13
2.1 Характеристика АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»……………………………13
2.2 Учет кассовых операций в АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»………..………15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..….22
Список использованной литературы……………………………………………...25

Содержимое работы - 1 файл

К_Учет кассовых операций.doc

— 137.00 Кб (Скачать файл)
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………….……………………………………………………....3 

Глава 1 Организация наличного денежного обращения….5

1.1 Правила использования наличных денежных средств………………………..5

1.2 Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины…………..7 

Глава 2 Ведение учета денежных средств в кассе АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»………………….……………………...…………...13

2.1 Характеристика АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»……………………………13

2.2 Учет  кассовых операций в АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ»………..………15 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..….22

Список  использованной литературы……………………………………………...25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

      Актуальность данной темы заключается в том, что за последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, связанные с продолжением его реформирования с учетом принятых законодательных и нормативных документов.

     Рыночная  экономика уже не мыслима без  использования денег, которые являются универсальным языком общения между  всеми его участниками. Изобретение  и начало использования денег, как  универсального мерила других товаров  стало важнейшей вехой в истории развития экономики и было обосновано объективно сложившимися трудностями обмена на определенном этапе развития человечества.

     Первоначально и в течение длительного периода  времени в процессах купли-продажи  использовались только наличные деньги. По историческим меркам лишь относительно недавно человечество начало очень широко применять безналичные расчеты. В этой связи можно предположить, что более долгий период существования наличных денег должен был уже сформировать достаточно полные и стабильные правила обращения с наличностью.

     Проблема  учета операций по кассе не до конца  разработана, включая документальное оформление операций использования  денег и денежного оборота. Постоянный рост учетной информации, не в ущерб ее качеству, вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения времени регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники.
     Важную  роль денежных средств в обеспечении  финансово – хозяйственной деятельности обусловливает необходимость организации непрерывного и  своевременного учета денежных средств и операции по их движению; контроля наличия, сохранности и целевого использования денежных средств и денежных документов. Для текущих расчетов каждая организация может постоянно иметь наличные средства на своей территории. В связи с этим руководитель предприятия организует кассу.

     В настоящее время наличное денежное обращение в РК регулируется положением "О правилах наличного денежного обращения на территории РК", утвержденным советом директоров НБ РК от 5.01.98 г. N 14-П, а также Порядком ведения кассовых операций в РК, утвержденным решением совета директоров НБ РК от 22.07.93 г. N 40.

      Цель  курсовой работы: раскрыть сущность учета кассовых операций на примере АО «КАМАЗ-ИНЖИНИРИНГ».

     Задачи:

1. Организация  наличного денежного обращения:  лимит, правила, предельные размеры  расчетов денежных средств.

2. Организация ведения кассовых операций: документальное оформление.  Структура: курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

Глава 1 Организация наличного денежного обращения

    1. Правила использования  наличных денежных средств

      Значение, принципы и задачи учета денежных средств в кассе, на текущем счете.

Все хозяйствующие  субъекты хранят свою денежную наличность в соответствующих учреждениях  банков и осуществляют расчеты по обязательствам:

  • в порядке безналичных расчетов через эти учреждения банков;
  • наличными в случаях и пределах, установленных нормативными документами Национального банка Республики Казахстан.

Для хранения денежной наличности и осуществления  расчетов учреждения банков Республики Казахстан открывают:

  • текущие счета - учреждениям, находящимся на местном бюджете, бюджетным учреждениям по их внебюджетным средствам, общественным организациям и физическим лицам, занимающимся производственной и коммерческой деятельностью;
  • бюджетные счета - учреждениям, находящимся на бюджете Республики Казахстан;
  • валютные счета - субъектам, осуществляющим внешнеэкономическую деятельность и реализующим продукцию за валюту;
  • специальные счета - субъектам для обособленного хранения денежной наличности, используемой на специальные цели.

Учет  операций с денежной наличностью  осуществляется на счетах I раздела 1000 подраздела “Денежные средства” Типового плана счетов финансово-хозяйственной деятельности субъектов Республики Казахстан. В этом разделе имеются следующие счета:

1010 Денежные  средства в кассе

1020 Денежные  средства в пути

1030 Денежные  средства на текущих банковских счетах

1040 Денежные  средства на карт-счетах

1050 Денежные  средства на сберегательных счетах

1060 Прочие  денежные средства 

Каждый  подраздел включает счета, предназначенные  для учета отдельных видов денежных средств.

Счета 1000 подраздела “Денежные средства” являются активными, следовательно:

  • остаток на начало и конец отчетного периода, а также поступление (приток) денежной наличности отражается в дебете;
  • выбытие (отток) денежной наличности учитывается в кредите.

   Безналичные расчеты – основной способ расчетов между субъектами. Безналичные расчеты совершаются без участия наличных денег путем списания денежной наличности счета плательщика и зачисления их на счет получателя.

    Формы расчетов:

  • Аккредитив – используется аккредитивной формы расчетов. Суть ее заключается  в том, что плательщик поручает своему банку произвести платеж в месте нахождения поставщика с аккредитивного счета.
  • Вексель – ничем не обусловленное письменное долговое обязательство установленной формы, дающее его владельцу право по истечении срока  требовать с должника уплаты обозначенной денежной суммы.
  • Взаимозачеты – погашение взаимной задолженности между предприятиями на основании взаиморасчетов.
  • Денежный чек – документ установленной формы, содержащий приказ предприятия учреждению банка о выплате со счета чекодателя наличными деньгами суммы, указанной в чеке.
  • Зачет взаимных требований – форма безналичных взаиморасчетов предприятий, при которой  взаимные требования  и обязательства сторон погашаются в равновеликих  суммах, а на разницу производится платеж в установленном порядке.
  • Инкассо – поручение, данное клиентом банку о получении платежа с плательщика.
  • Клиринг – система безналичных расчетов, основанная на зачете взаимных требований и обязательств.
  • Облигация – ценная бумага, подтверждающая обязательство о возмещении и номинальной стоимости в установленный срок с уплатой фиксированного процента.
  • Платежное поручение – письменное распоряжение плательщика банку о списании с его счета и зачислении на счет получателя определенной суммы денежных средств.
  • Тратта – переводный вексель.
  • Чек – документ, по которому выдают наличные деньги со счетов в банках и с помощью которого производят безналичные расчеты за товары и услуги.
 

1.2 Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины 

      В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

      Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается  комиссия, которая составляет акт. При  обнаружении ревизией недостачи  или излишка ценностей в кассе  в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

      В условиях автоматизированного ведения  кассовой книги должна производиться  проверка правильности работы программных  средств обработки кассовых документов.

      Инвентаризация  денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности от Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» § 10:

1. Инвентаризация  кассы проводится с полным  полистным пересчетом всех денежных  купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам с указанием в акте названия, номера, серии и номинальной цены и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе  принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя и другие документы, выпускаемые в соответствии с законодательством в качестве ценных бумаг).

2. Денежная  наличность включается в акт  по купюрам и сумме.

3. В  акте инвентаризации наличия денежных средств остатки находящихся в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации, и выносится результат. При обнаружении комиссией недостачи или излишков в акте указывается сумма.

4. Инвентаризация  денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:

- при  сдаче денежной наличности - с  данными квитанции банка, почтового  отделения, копии сопроводительных  ведомостей на сдачу денег  инкассаторам обслуживающего банка  и т. п.;

- по  суммам, переведенным собственником или другими организациями - согласно полученным от них извещениям (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования обслуживающего банка или почтового отделения, принявшего перечисление.

5. Инвентаризация  денежных средств, находящихся в банке на текущем счете в тенге, на текущем счете в валюте и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы индивидуального предпринимателя или организации, с данными по выписке банков.

      Инвентаризация  кассы проводится с полным полистным  пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков  строгой отчетности по видам с  указанием в акте названия, номера, серии и номинальной цены и  проверкой других ценностей, находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаком и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя и другие документы, выпускаемые в соответствии с законодательством в качестве ценных бумаг).

      Денежная  наличность включается в акт по купюрам  и сумме. Заявление кассира о  наличии в кассе денежных средств  и других ценностей, не принадлежащих  данному субъекту, не принимаются.

      В акте инвентаризации наличия денежных средств остатки, находящиеся в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации. И определяется результат. При обнаружении инвентаризацией недостачи или излишков в акте указывается сумма.

Инвентаризация  денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:

1. при  сдаче денежной наличности - с  данными квитанции учреждения  банка, постового отделения, копии  сопроводительных ведомостей на  сдачу денег инкассаторам банка  и т.п.;

2. по  суммам, переведенным собственником или другими организациями согласно полученным от них извещениям (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление.

      Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках, на расчетном счет, валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии предприятия, с данными по выпискам банков.

      В случае установления фактов недостач или излишков ценностей комиссия берет с кассира письменное объяснение о причинах и обстоятельствах возникновения этих расхождений, которое также фиксируется в акте. При этом следует иметь в виду, что заявление кассира о выдаче наличных денег из кассы, не подтвержденное расходными кассовыми ордерами или заменяющими их документами и расписками получателей в платежной ведомости, не принимается в оправдание фактического остатка наличных денег в кассе. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Информация о работе Ведение учета денежных средств в кассе