Управленческий учет затрат на предприятии ООО "Элита "

   Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и  производственной необходимости произведенных  затрат. Поэтому наряду с синтетическим  организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям.

   Синтетический учет издержек обращения предприятий  торговли осуществляется по счету 44.

   По  дебету счета 44 «Расходы на реализацию» учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 «Расходы на реализацию». При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

   Все остальные расходы, связанные с  реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  реализованных товаров, продукции, работ, услуг. 

2.3 Совершенствования  учета затрат на предприятии

     Действующая система учёта расхода на продажу  на предприятии ООО «Элита» обладают рядом недостатков.

     Общество  является коммерческой организацией. Основная цель деятельности Общества – получений прибыли.

    Основным  видом деятельности Общества организация    оптовой    и    розной     торговли    зерном,    семенами,    кормом    для сельскохозяйственных животных.

     Процессы  преобразований на предприятии происходят крайне медленно и противоречиво, и  это не позволяет наладить эффективное  функционирование механизма рыночного  хозяйствования. Среди главных причин можно выделить такие, которые напрямую связаны с проблемами управления. Это, прежде всего, неэффективность  системы управления предприятием, обусловленная  отсутствием четкой стратегии в  управлении персоналом, ориентацией  на краткосрочные результаты, недостаточным  знанием конъюнктуры рынка, а также низкий уровень ответственности руководства предприятия за последствия принимаемых решений.

     В основном учет затрат на продажу на предприятии ведется вручную  при журнально-ордерной форме бухгалтера. Имеют место арифметические ошибки в учете.

     Большие и качественные изменения в организацию  бухгалтерского учета и управления вносит использование современных  ПЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством.

     Применение  ПЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность  и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает  широкие возможности для комплексной  механизации и автоматизации  всех планово-экономических расчетов.

     В условиях использования ПЭВМ необходимая  информация о движении денежных средств  и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы – контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов.

     Применение  электронных вычислительных машин  позволит автоматизировать рабочее  место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения  и регистрации хозяйственных  операций. Автоматизированная форма  бухгалтерского учета ориентирована  на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволит подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей.

     Учет  может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций, при этом формирование корреспонденции  счетов может отражаться и после заполнения первичных документов. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что лает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции. Быстрота и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива – отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях.

     В настоящее время разработано  достаточно много новых версий бухгалтерских  программ, имеющих перспективы. Среди  них продукция как известных  фирм – «1С», «Парус», «Инфин», «Информатик», «Ланке», «Филио», «Локис», «Инотек», так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, фирмы «Порт». «Вторе», «Микробалт» и многих других.

     Мы  считаем, что многих ошибок в учете  расходов на продажу можно избежать, используя подходящую программу  автоматизированного учета.

     Для совершенствования бухгалтерского учёта и, в частности учёта  расходов на продажу, ООО «Элита», надо начать с его организации. Прежде всего, нужно устранить нарушения в ведении бухгалтерского учёта. Главному бухгалтеру необходимо составить график документооборота и утвердить директором предприятия.

     Так же документооборота может содержать  название документа, назначение документа, кто составляет, кто подписывает  документ, количество экземпляров, кому предоставляется, когда предоставляется в бухгалтерию и выполняемые работы в бухгалтерии. График документооборота должен составляться главным бухгалтером и утверждаться директором предприятия.

     Таким образом, выше перечисленные предложения  будут способствовать совершенствованию  учёта расходов на продажу в ООО «Элита».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Расходы на продажу выступают как общественно необходимые затраты на процесс обращения товаров. Такими затратами принято называть расходы на реализацию и доведение товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания .

    Расходы на продажу учитываются на всех стадиях  ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции  включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной  цене отражаются издержки оптовой и  розничной торговли.

    Понятие «затраты» более емко, чем понятие  «расходы производства и обращения». При характеристике последних в  их состав не включают затраты, связанные  с упущениями в хозяйственной  деятельности, и расходы будущих  периодов.

    Затраты, относящиеся к выпущенной продукции, характеризуют ее себестоимость. Их еще называют текущими расходами  производства и обращения.

    Затраты представляют собой средства, израсходованные  в целях обеспечения реализации продукции, получения доходов и  прибыли. В себестоимости продукции, как синтетическом показателе, находят  отражения различные стороны  производственно-финансовой деятельности предприятия. Поэтому экономное  использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении работ и оказания услуг являются условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли.

    У организаций, занятых торговлей, снабжением и иной посреднической деятельностью, расходы, возникающие в процессе движения товаров от продавца до потребителя, определяют состав издержек обращения.

    Объектом  исследования в работе является ООО  «ЭЛИТА», основной вид деятельности -организация    оптовой    и    розной     торговли    зерном,    семенами,    кормом    для сельскохозяйственных животных;

    Организационную структуру ООО «Элита»  можно  охарактеризовать как двухуровневую  линейную.  По итогам работы за 2009 г. Общество получило убыток до налогообложения в размере 954 тыс. руб.

    Бухгалтерский учет коммерческих расходов и издержек обращения на ООО «Элита» ведется  с использованием счета 44. Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения  информации о расходах, связанных  с продажей продукции, товаров, работ, услуг. Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам  и статьям расходов.

    Транспортные  затраты по доставке товара до склада организации наряду с суммой, уплачиваемой в соответствии с договором купли-продажи  поставщику, являются фактическими затратами  на приобретение товара и увеличивают  фактическую себестоимость нереализованной  продукции.

    Действующая система учёта расхода на продажу  на предприятии ООО «Элита» обладают рядом недостатков.

    В основном учет затрат на продажу на предприятии ведется вручную  при журнально-ордерной форме бухгалтера. Имеют место арифметические ошибки в учете.

    Мы  считаем, что многих ошибок в учете  расходов на продажу можно избежать, используя подходящую программу  автоматизированного учета.

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ изм. и доп. от 23.12.2009г. //Справочная правовая система –  Гарант.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства Финансов РФ от 06.05.1999г. № 32н. //Справочная правовая система – Гарант.
3. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экономика, 1999г.- 237с.
4. Барашников Н. П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М.: Бухгалтерский учет, 4-е изд., 2007. - 248с.
5. Джаарбеков С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли. // Главный бухгалтер. -2000г. -№3. –с.24-27.
6. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2005.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное  пособие – М.: ИПБ-БИНФА, 2007.
8. Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П. Управленческий анализ в отраслях: Учебное пособие/ Под ред. профессора Маркарьяна Э.А., - Ростов-на-Дону: МарТ, 2008.
9. Писаренко А. Учет расходов на продажу //  Финансовая газета. Региональный выпуск, N 31, 2007.
10. Слепак Л. И. Бухгалтерский учет в торговле-М.: Экономика,2007г. -324с.
11. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под ред. А.Н. Соломатина. –М.: ИНФРА, 2007г. –294с.
12. http://www.leasingworld.ru/economica.html - экономические статьи
13. http://www.tradestatus.ru/ - сайт «Энциклопедия торговли»