Управленческий учет затрат на предприятии ООО "Элита "

    Организационную структуру ООО «Элита»  можно  охарактеризовать как двухуровневую линейную (см. рисунок 1). Она позволяет осуществлять оперативное и эффективное руководство данным предприятием и взаимодействие отдельных служб.

     

     

     

     

     

     

       

     

     

       
 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Элита»

    В ООО «Элита» сложилась линейная структура бухгалтерии: все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру.  Должностные  обязанности распределены следующим  образом:

    главный бухгалтер – отвечает за формирование учетной политики организации,  ведет  учет по налогам, занимается составлением бухгалтерской отчетности;

    заместитель главного бухгалтера отвечает за правильность расчетов с организациями, подотчетными лицами, в том числе расчетов по оплате труда;

    Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.И,1996г. №129-ФЗ (в ред. ФЗ от 23.07.1.998г. №123-Ф3), Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999г. №107н). Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.11.2000г. №94н, а также других нормативных актов и законодательства РФ в части ведения бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения.(Приложение 1)

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии несет директор. Для  систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, используются журналы-ордера, то есть на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации и содержат обязательные реквизиты. Бухгалтерский учет в ООО «Элита» ведется с применением компьютерной программы 1С версии 7.7. Первичные и сводные учетные документы, а так же учетные регистры бухгалтерского учета, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители. Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «Элита» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

    В учетной политике предприятия определены способы ведения бухгалтерского учета.

    Так, учет основных средств (ОС) ведется  в соответствии с ПБУ 6/01, при этом стоимость объектов ОС погашается посредством  начисления амортизации линейным способом.

    Начисление  амортизации по нематериальным активам  производится линейным способом, исходя из срока полезного использования  и отражается в бухгалтерском  учете путем накопления на отдельном  счете (счет 05 «Амортизация НМА»).

    Учет  процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с  применением счета 10 «Материалы».

    Списание  материалов производится путем списания на затраты на производство в момент передачи в эксплуатацию, их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

    Коммерческие  расходы признаются в себестоимости  проданной продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности

    В целях исчисления налога на прибыль  применяется метод начисления для  доходов и расходов в соответствии со ст. 272, 273  НК РФ.

    Начисление  амортизации по амортизируемому  имуществу производится линейным способом, в порядке, установленном ст. 259 НК РФ.

    Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к       следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и  подлежат списанию равномерно в течение   периода, к которому они относятся.

          Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового  результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результата отчетного периода.

    Качественный  и своевременный анализ финансового  результата является основой для  выявления наиболее уязвимых и слабых аспектов деятельности Общества, дает возможность усиления контроля и  определения ключевых направлений  деятельности Общества.

    Таблица 2- Финансовый результат по итогам работы за 2009 г. Тыс. руб.

 

     По  итогам работы за 2009 г. Общество получило убыток до налогообложения в размере 954 тыс. руб. 

2.2  Управленческий  учет затрат на предприятии  ООО «Элита» 

         Все хозяйственные  операции проводятся через систему  первичных проводок путем двойной  записи,  и отражается в журналах-ордерах. Учетные регистры оформляются  на бумажных и машинных носителях.

   Как известно характерной чертой обществ  с ограниченной ответственностью является:

   -небольшой  начальный уставный капитал; 
    - не усложненная система управления;

   -отсутствие  ответственности владельцев личным  имуществом по долгам  общества;

   Эти специфические отличительные черты  отнюдь не означают, что в организации  не должен быть поставлен грамотный  бухгалтерский финансовый и управленческий учет.

   Управленческий  учёт - это процесс в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного управления и контроля за деятельностью  предприятия.

   Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для понимания  этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной  информации, но не более того, что  необходимо для понимания итоговых результатов.

   Наглядно  прослеживается этот путь в постатейном  учёте издержек обращения. Аналитический  учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и  контроля, а также осуществления  мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики  и повышению рентабельности.

   Аналитический учет ведется по счету 44 «Расходы на продажу».

   На  ООО «Элита» затраты на торговую деятельность группируются по следующим статьям:

   - транспортные расходы; 

   - расходы на оплату труда; 

   - отчисления на социальные нужды; 

   - расходы на аренду и содержание  зданий;

   - амортизация основных средств; 

   - расходы на рекламу; 

   - расходы на тару;

   - прочие расходы.

   Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно  в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые  средства.

   Для ведения учета затрат используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

   Записи  в карточки аналитического учета  издержек обращения ведут на основании  журналов-ордеров тех счетов, которые  корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в  журнале-ордере по данным отдельных  документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год  и ведут нарастающим итогом.

   Аналитический и синтетический учет на ООО «Элита» ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами . Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.

Учет  товаров в на «ООО Элита» торговли организуется:

• в бухгалтерии - по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении;
• на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Бухгалтер  проверяет своевременность и  полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а  также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами.

Во время  проверки отчетов материально ответственных  лиц бухгалтер обязан установить:

1. подлинность  документов и правильность записей  в отчете, сделанных на основании  приложенных документов, а также  соответствия даты документов  периоду, за который предоставляется  отчет;

2. соответствие  в данном отчете остатков товаров  и тары на начало отчетного  периода остаткам, показанным в  предыдущем отчете на конец  отчетного периода;

3. соответствие  в отчете остатков товаров  и тары на начало отчетного  периода фактическим остаткам  в инвентаризационных описях  на дату проведения инвентаризации;

4. даты  всех первичных документов, приложенных  к отчету, которые свидетельствуют,  что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

5. законность  и обоснованность хозяйственных  операций (прием, отпуск, списание  товаров и т.д.);

6. наличие  в документах всех необходимых  реквизитов, подписей материально  ответственных лиц, распорядительных  подписей руководителя организации  на внутреннее перемещение товаров;

7. полноту  оприходования в отчетном периоде  товаров по выданным доверенностям,  оплаченным или принятым к  оплате документам;

8. правильность  цен на товары, таксировки и  расчетов в отчете и приложенных  к нему документах;

Если  при проверке цен, таксировки или  расчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом. Бухгалтер обязан контролировать своевременность  сдачи торговой выручки материально  ответственным лицом в главную  кассу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.  Отчеты материально ответственных лиц  с приложенными к ним документами  должны быть подобраны и переплетены  по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года. Ответственность  за сохранность документов возлагается  на главного бухгалтера организации.