Управленческий учет затрат на оплату труда

    4) оплата работ с вредными условиями  должна быть повышенной;

    5) время, за которое согласно  законодательству сохраняется заработная  плата, должно быть оплачено.

    Все выплаты работникам относятся к  трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера  и прочие выплаты, не входящие ни в  фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое  деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.

    Совокупность  выплат, которые включаются в издержки производства и обращения, носит  название фонда оплаты труда. Их перечень устанавливается законодательством. Таким образом, фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что он характеризует лишь ту его часть, которая входит в себестоимость продукции, работ и услуг.

    В настоящее время в хозяйственной  практике предприятий и организаций  используются следующие системы  оплаты труда: тарифная система, бестарифная система, система плавающих окладов, комиссионная система, комбинированная система оплаты труда.

    Для правильной постановки учета заработной платы необходим отлаженный механизм оформления, хранения и учета документов, связанных с характеристиками и деятельностью персонала. Ряд этих документов находится в отделе кадров, а часть хранится в бухгалтерии. Целесообразно, чтобы копии некоторых документов отдела кадров были и в бухгалтерии. К необходимым для бухгалтерии документам отдела кадров относятся:

    1) приказ (распоряжение) о приеме на  работу (форма N Т-1);

    2) личная карточка (форма N Т-2 - в  ней фиксируются сведения о  профессиональном мастерстве, о  личных качествах работника, о  его семье и т.п.). После увольнения  работника его личная карточка сдается в архив;

    3) штатное расписание (форма N Т-3);

    4) учетная карточка научного работника  (форма N Т-4);

    5) приказы о различных выплатах (помимо основной зарплаты): об  оплатах длительных командировок, об оплатах при отрыве сотрудника  от работы и т.п.;

    6) приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу (форма N Т-5);

    7) приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска (форма N Т-6);

    8) график отпусков (форма N Т-7);

    9) приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта) (форма  N Т-8).

В самой бухгалтерии  на каждого работника (или группу) должны заводиться следующие документы: 

1) табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы  (форма N Т-12);

2) табель учета  использования рабочего времени  (форма N Т-13);

3) расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49);

4) расчетная  ведомость (форма N Т-51);

5) платежная  ведомость (форма N Т-53);

6) лицевой счет (формы N Т-54 и Т-54а);

7) записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-60);

8) рабочий наряд;

9) акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73) и др.

    Особое  место в перечне документов, накапливающих  информацию о сотрудниках предприятия, занимает лицевой счет работника. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

    Для правильного начисления оплаты труда  необходим строгий и точный учет отработанного времени и количества выпущенной продукции. Этот учет ведется в табелях, нарядах, актах и т.п.

    Совокупность  указанных первичных документов позволяет проводить вычисления по оплате труда. Эти вычисления могут  проводиться в специальных ведомостях или в расчетно-платежных ведомостях. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (подоходный налог, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п.).

Кроме этого, в расчетных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это в первую очередь отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

Расчетно-платежная  ведомость используется также для  выплаты заработной платы.

    Выдача  заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным  документам деньги на эти цели могут  находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе "Расписка в получении" платежной или расчетно-платежной ведомости кассир ставит штамп "Депонировано". Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия. Перевод на депонент заработной платы, не полученной работником, оформляется в бухгалтерском учете с помощью проводки:

Дебет 70, Кредит 76 - депонирование суммы невыданной заработной платы, где: счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Скоро предприятия  смогут платить зарплату сотрудникам  один раз в месяц. Такая поправка в Трудовой кодекс в ближайшее  время будет внесена в Госдуму. Сейчас фирмы обязаны выплачивать  ее не реже чем раз в полмесяца, а нарушителям требования ст. 136 ТК РФ грозит штраф от 5 до 50 МРОТ (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Предприятиям  придется страховаться на случай невыплаты  зарплаты работникам. По замыслу Министерства труда, каждая фирма должна отчислять  средства в специальный фонд, который  будет использоваться в случае задержки зарплат. Такая страховка призвана защитить сотрудников. Однако скорее всего она станет дополнительным налогом для фирм, а выиграют от этой затеи в первую очередь страховые компании, но не работники фирм.

    Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

    По  кредиту счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в организации.

    По  дебету счета удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

    Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской записью:

    Дебет 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих;

    Дебет 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих вспомогательных производств;

    Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала;

    Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" - оплата труда управленческого персонала  организации;

    Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств;

    Дебет других счетов издержек (28, 44, 91, 97);

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" - на всю сумму начисленной оплаты труда.

    Начисление  оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

    Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.

    Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по:

    Дебету 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование",

Кредиту 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Начисление доходов  работникам организации по акциям и  вкладам в ее имущество оформляют  следующей бухгалтерской записью:

    Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)",

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

    В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов". 

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов",

Кредит 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Такой же записью  оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

68 "Расчеты  по налогам и сборам" - на  сумму налога на доходы физических  лиц;

28 "Брак в  производстве" - на суммы удержаний с виновников брака;

73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные  в кредит, по ссудам банков, по  предоставленным займам, на суммы,  взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.

    Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 "Расчетные  счета", а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

    Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на счете 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". 
 
 
 
 

Глава 2. Анализ использования  фонда оплаты труда.

2.1.Задачи, основные направления  и информационное  обеспечение анализа  трудовых ресурсов.

    Интенсификация  общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.