Управленческий учет затрат на оплату труда

     Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда. Это фиксируют в коллективном или трудовом договоре, а также в Положении по оплате труда. Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя.

     На  производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

     К основной относиться плата, начисляемая  работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

     К дополнительной относится выплата за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др.

     Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная и сдельная.

     Каждая  из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда – с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная – из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

     Под повременной понимают оплату труда  за проработанное календарное время  по тарифным (часовым, дневным) ставкам  или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная  оплата труда применяется на тех  работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады.

     При повременной оплате труда большое  значение имеют строгий учет и  контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. (3, 6)

     Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

     В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время  болезни и отпуска, а также  причины неявок на работу по каждому  сотруднику, состоящему в штате организации. (10)

     В настоящее время различают простую  повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

     При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней. (9)

     Повременно-премиальная  оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам начисляется за производственные показатели предприятия. (2)

     Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно.

     Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

     При сдельной оплате труда основными  элементами системы оплаты труда  являются:

     1) расценка – размер оплаты за выполнение определенной операции или изготовление единицы изделий;

     2) первичные документы, подтверждающие  выполненный рабочими объем работы, – рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.

     Чтобы вычислить размер заработка при  прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются в документах, предназначенных для учета выработки и зарплаты, – рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в памяти ЭВМ в виде массива производственно-технологических норм. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная сдельщина, предусматривающая подсчет выработки по бригаде в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады по их квалификации (качеству труда) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ).

     Сдельно-премиальная  оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

     При сдельно-прогрессивной оплате труда  продукция, изготовленная сверх  нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

     Например, при выполнении нормы выработки  на 100% – из расчета установленной расценки за единицу продукции, от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% – еще выше (например, на 75%), но в любом случае не свыше двойной сдельной расценки.

     Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке.

     Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. (6, 7, 9)

     Изложенные  формы и системы оплаты труда  схематично можно представить в  следующем виде (рис. 1.2):

 

     

 

     

 

     

     Рис. 1.2 Формы и системы оплаты труда и их разновидности (2)

     Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

     Нормирование  труда – это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг).

     Нормирование  труда предполагает норму выработки  и ному времени.

     Норма времени – это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

     Норма выработки – обратный показатель нормы времени.

     Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда. (5)

     Элементами  тарифной системы оплаты труда являются:

• тарифные ставки (оклад) – фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
• тарифные сетки – соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);
• тарифно-квалифицированные справочники – характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;
• районные коэффициенты – для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях. (1)

     Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

     Тарифная  система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. (1)

     Тарифная  система оплаты труда (рис. 1.3) 

     

     

 

     

 

     

     Рис. 1.3. Содержание тарифной системы оплаты труда. (2) 

     1.3. Синтетический и  аналитический учет  расчета с работниками по оплате труда.

      Расчеты с сотрудниками, как состоящими в  штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным  с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и  удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

    1) ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» .

    2) работы в сверхурочные, праздничные  и выходные дни должны оплачиваться  дополнительно;

3) работники  должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК  РФ) продолжительностью 28 календарных  дней;