Учётная политика организации

Принятая на ОАО МСЗ "Кошкинский" организационная структура соответствует общим правилам:

1 Удовлетворение потребностей  персонала разных уровней управления  в необходимой для принятия  решений информации. Управленческий  учет как система должен быть  организован на предприятиях  в трех уровнях: нулевом, первом, последующих.

2 Обоснованность по отношению к каждому производственному подразделению, где возникают затраты принципа «затраты – объем переработки сырья – прибыль». Затраты можно признать в достаточной степени обоснованными, если производственные мощности подразделений будут иметь оптимальную загрузку.

3 Обобщение информации  по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности. Обязательным в свободном учете является отражение собственных затрат подразделений, величины трансфертных цен на материальные ресурсы и готовую продукцию, уровня прибыли.

4 Контроль за объемом  производства, собственными затратами  и прибылью каждого подразделения базируются на использовании планов и смет.

Построение учета затрат в соответствии с организационной структурой позволяет  связать деятельность работы всего предприятия. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.

 

Основные технико-экономические  показатели за 2004-2005 годы

Для оценки работы завода в отделе экономики и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. Данные анализа позволяют выявить резервы производства и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

В таблице 1. приведены основные технико-экономические  показатели работы ОАО МСЗ "Кошкинский" в период с 2004 года по 2005 год.

 

 

Таблица 1.

Основные технико-экономические показатели работы ОАО МСЗ "Кошкинский"

Показатели	2004	2005	Абсолют. отклон. 2005 к 2004	Темп роста 2005 к 2004 в %
1 Выпуск товаров и  услуг в фактических ценах,  тыс. руб.	304146	242173	–61973	79,62
2 Выручка от реализации  продукции, тыс. руб.	295977	245676	–50301	83,01
3 Себестоимость реализованной  продукции, тыс. руб.	252924	233647	–19277	92,38
4 Материальные затраты,  тыс. руб.	212081	174817	–37264	82,43
5 Фонд оплаты труда,  тыс. руб.	25404	36067	+10663	141,97
6. Среднемесячная заработная плата, руб.	750	780	+30	104,00
7 Среднесписочная численность  ППП, чел.	264	290	+26	104,61
8 Среднегодовая стоимость  ОПФ,  тыс. руб.	94961	99887	+4926	105,19
9 Прибыль от реализации, тыс. руб.	43052	12029	–31023	27,94
10 Чистая прибыль, тыс. руб.	40501	14634	–25867	36,13
11 Затраты на 1 руб.  реализованной продукции, коп. (п3:п2)	85,45	95,10	+9,65	111,29
12 Коэффициент материалоемкости (п4:п2)	71,65	71,16	–0,49	99,32
13 Производительность  труда, тыс. руб. (п2:п7)	524,78	416,40	–108,38	79,35
14 Фондоотдача, руб. (п2:п8)	3,12	2,46	–0,66	78,85
15 Рентабельность, % –продукции (п9:п3)	17,02	5,15	–11,87	–
–продаж (п9:п2)	14,55	4,90	–9,65	–

 

Данные таблицы 1. показывают, что  за анализируемый период на предприятии  выручка от реализации снизилась  на 61973 тыс. руб., что к 2004 году составило 79,62%. Данный спад обусловлен снижением выпуска продукции в фактических ценах на 61973 тыс. руб. или на 79,62%.

Показатели материальных затрат уменьшились  на 37264 тыс. руб., что составило 82,43%. Снижение темпов роста материальных затрат привело к снижению себестоимости продукции на 19277 тыс. руб., что составило 92,38%. Затраты на 1 рубль товарной продукции увеличились на 9,65 коп. или на 1,29%. При этом коэффициент материалоемкости снизился на 0,49 (99,32%).

Эффективность использования основных фондов за анализируемый период снизилась  на 0,66 руб., что составило к 2004 году – 78,85%, в то время как их стоимость возросла на 4926 тыс. руб. или на 5,19%.

Численность персонала ОАО «МСЗ "Кошкинский" увеличилась незначительно, всего на 26 человек или на 4,6%. Наблюдается спад производительности труда на 108,38 тыс. руб. или на 79,35% в основном это вызвано технологическими и организационными факторами.

В 2005 году наблюдается значительное снижение показателей прибыли по сравнению с 2004 г. Прибыль от реализации уменьшилась на 310283 тыс. руб. или на 27,94%, чистая прибыль – на 25867 тыс. руб. или на 36,13%. В связи с уменьшением величины прибыли падает рентабельность. За анализируемый период она упала на 11,87, а рентабельность от продажи на 9,65%.

Состав и структура  затрат на производство произведенных  предприятием представлены в таблице 2.

 

Таблица 2

Структура затрат на производство

Наименование показателей	2004 год	2005 год	Отклонение
			Сумма, тыс. руб.	уд. вес, %
1 Материальные затраты	212081	174817	–37264	82,43
2 Затраты на оплату труда	20823	29197	8374	140,22
3 Отчисления на социальные нужды	82450	105543	23093	128,01
4 Амортизация	2810	4248	1438	151,17
5 Прочие затраты	8960	14803	5843	165,21
Итого по элементам затрат	252919	328608	75689	129,93

 

За отчетный год отмечается как абсолютное сокращение так и  сокращение удельного веса в общем  составе материальных затрат. Так, доля материальных затрат уменьшилась на 37264 тыс. руб. или на 82,43% процентных пункта по отношению к показателю предыдущего 2004 года.

В то же время на 8374 тыс. руб. увеличились затраты на оплату труда, их доля вместе с отчислениями на социальные нужды составила 41% (вместо 40% в 2004 году). Отмечается и рост прочих затрат на 5843 тыс. руб. (165,21%). Согласно отчета в состав прочих затрат включены пар и электроэнергия, вода, цеховые и общезаводские расходы и составляют они в 2005 году 4,50% с увеличением доли на 0,96 процентных пункта. Следует отметить, что увеличение этих затрат не сопровождалось увеличением объемов производства, а наоборот, его снижением на 20,4%.

 

2.2. Оценка постановки и организации бухгалтерского учета на предприятии

 

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» - ответственность  за организацию бухгалтерского учета соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор завода.

В силу существующей организационной  структуры, на заводе для ведения бухгалтерского учета существует структурное подразделение – бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества  и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному  оформлению необходимых операций и  представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников завода.

На предприятии осуществляется централизованный учет. Учетный аппарат  сосредоточен в бухгалтерии  завода, в которой осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений, осуществляющих первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура бухгалтерского аппарата предприятия  организована по вертикали (линейно-функциональная).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Структура бухгалтерского аппарата ОАО МСЗ "Кошкинский".

 

Заместитель главного бухгалтера обеспечивает строгое соблюдение основных положений  по первичному учету хозяйственных  операций, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины; осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств, организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, а также обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет и рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на заводе.

Бухгалтерия сырьевого отдела занимается учетом приобретенного сырья и материалов, их поступления и расходования. Старший  бухгалтер, сырьевого отдела осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением поступивших и расходуемых в производстве материалов, принимает меры к предупреждению недостач сырья и материалов, ускоряет оплату поставщикам за полученное сырье.

Бухгалтерия отдела сбыта осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации. Старший бухгалтер отдела сбыта осуществляет контроль за своевременным оформлением приема и отгрузки готовой продукции, контроль за своевременным проведением инвентаризации готовой продукции, принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, ускоряет сбытовые операции, снимает сверхплановые запасы готовой продукции, обеспечивает своевременное оформление документов на отгруженную продукцию.

Работники расчетного отдела на основании  первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды.

Общая бухгалтерия осуществляет учет остальных операций, ее работники ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, не допускает сверхлимитных остатков наличных денег в кассе завода, обеспечивает выплату заработной платы в установленные дни, осуществляет учет лимитированных чековых книжек, путевок, бланков строгой отчетности; по окончании рабочего дня сдает запломбированное помещение кассы работникам охраны под роспись. На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием всех журналов-ордеров за исключением журнала-ордера №9. Запись в журналы-ордера производят ежедневно со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Автоматизация учета частичная. Автоматизированный учет ведется только в расчетном  отделе, где применяется программа 1-С: «Предприятие», для которой установлена  компонента «Расчет». Система ориентирована на проведение расчетов с определенной периодичностью, от одного дня до года.

Главным бухгалтером ОАО МСЗ "Кошкинский" на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета разрабатывается учетная политика для решения поставленных перед учетом задач.

Учетная политика предприятия формируется  исходя из установленных ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия» допущений и  требований.

Целью ознакомления с учетной политикой  является изучение оценки основных принципов  организации бухгалтерского учета.

Под учетной политикой организации  понимается выбор организацией совокупности способов ведения бухгалтерского учета  – конкретных методик, форм, техники  ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности (организационных, технологических, численности и квалификации учетных кадров, уровня технического оснащения бухгалтерии и др.). Таким образом, к способам бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности, организация документооборота, инвентаризации и иных методов приема.

В таблице 3 отражены методические аспекты  учетной политики ОАО МСЗ "Кошкинский" на 2005 год для целей бухгалтерского учета.

Данные таблицы 3 показывают, что  учетная политика ОАО «МСЗ "Кошкинский" за 2005 год является неполной, в ней не отражены многие важные элементы, оказывающие существенное влияние на деятельность организации.

 

 

Таблица 3

Методический аспект учетной политики для целей бухгалтерского учета

Элемент учетной политики	Варианты в соответствии с нормативно-законодательной базой	Применяемый на предприятии
1 Способ начисления амортизации  по основным средствам	–линейный –уменьшаемого остатка –пропорционально сумме чисел  лет полезного использования –пропорционально объему продукции	–линейный
2 Порядок учета ремонта основных  средств	–по мере производства ремонта –создание резерва с использованием счета 97 –создание ремонтного фонда для  проведения в течение ряда лет  особо сложных видов ремонта	–не отражено
3 Порядок начисления амортизации  по нематериальным активам	–линейный способ –способ уменьшаемого остатка –пропорционально объему продукции	–не отражено
4 Оценка товаров	–по продажным ценам –по покупным ценам	–не отражено
5 Оценка незавершенного производства	–по фактической или нормативной  производственной себестоимости –по прямым статьям затрат –по стоимости сырья, материалов и  полуфабрикатов –по фактически произведенным затратам	–по стоимости сырья
6 Способ списания отпущенных  в производство материалов	–по себестоимости каждой единицы –по средней себестоимости –ЛИФО –ФИФО	–по плановым ценам и суммам отклонений (сальдовый метод)
7 Порядок отражения в учете  приобретения и заготовления  материалов	–по фактической себестоимости  их приобретения или учетным  ценам –с использованием счета 15 и 16	–не отражено
8 Учет готовой продукции	–с применением счета 43 –без применения счета 43	–с применением счета 43
9 Метод учета затрат и издержек  обращения	–учет затрат ведется на счетах 20, 44, 23, 25, 26, 29 (полная производственная себестоимость) –неполная производственная себестоимость(в  дебет счета 90)	–учет затрат ведется на счетах 20, 44, 23, 25, 26, 29 (полная производственная себестоимость)
Элемент учетной политики	Варианты в соответствии с нормативно-законодательной базой	Применяемый на предприятии
10 Метод распределения косвенных  затрат между объектами калькуляции	–пропорционально сумме прямых затрат –пропорционально размеру основной заработной платы –пропорционально сумме прямых материальных затрат	–не отражено
11 Учет расходов по заготовке  и доставке товаров на склад	–в составе издержек обращения  на счете 44 по статье «Транспортные  расходы» –сумма издержек обращения на остаток  товара исчисляется по среднему проценту транспортных расходов	–не отражено
12 Создание резервов по сомнительным долгам	–да –нет	–не отражено
13 Создание резервов предстоящих  расходов и платежей
–предстоящей оплаты отпусков	–да/нет	–не отражено
– на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет	–да/нет	–не отражено
–производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства	–да/нет	–да
–предстоящих затрат на рекультивацию  земель и осуществление иных природоохранных  мероприятий	–да/нет	–не отражено
–на гарантийный ремонт и гарантийное  обслуживание	–да/нет	–не отражено
14 Порядок списания расходов  будущих периодов	–равномерно –пропорционально объему продукции –иным образом, принятым предприятием	–не отражено
15 Порядок начисления дивидендов	–отражается по счету 70 –отражается по счету 75, субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»	–отражается по счету 75
16 Перевод долгосрочной задолженности  в краткосрочную	–да –нет	–не отражено