ФЕДЕРАЛЬНОЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
«БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ
АКАДЕМИЯ им. Филиппова В.Р.»
Кафедра Бухгалтерского учёта и аудита
Курсовая работа
по бухгалтерскому учёту
и аудиту
На тему: «Учёт расчётов
с поставщиками и подрядчиками»
Выполнил: студент гр 5404
Тимофеев С.А.
Проверила: Цыренова И.Б.
Улан-Удэ, 2010 г
Содержание
Введение………………………………………………………………………3
Обзор литературы……………………………………………………………4
Глава.1. Теоретические основы
учёта расчётов…………………………..5
- Сущность расчётов…………………………………………………...5
- Виды и формы расчётов.......................................................................8
- Законодательное и нормативное регулирование………………….15
Глава.2. Учёт расчётов с поставщиками
и подрядчиками……................22
2.1. Первичный учёт расчётов
с поставщиками и подрядчиками………22
2.2. Синтетический и аналитический
учёт расчётов с поставщиками
и подрядчиками………………………………………………………………28
2.3. Контроль и инвентаризация…………………………………………..41
Глава.3. Пути совершенствования
учёта расчётов с поставщиками
и подрядчиками………………………………………………………………45
Выводы и предложения……………………………………………………47
Список использованной литературы……………………………………...50
Приложения………………………………………………………………...52
Введение
Учет расчетов с поставщиками
и подрядчиками является важным элементом
в системе бухгалтерского учета.
В настоящее время большое
внимание уделяется расчётам с поставщиками
и подрядчиками. Это обусловлено
тем, что постоянно совершающийся
кругооборот хозяйственных средств
вызывает непрерывное возобновление
многообразных расчётов. Одним из
наиболее распространённых видов расчётов
как раз и являются расчёты
с поставщиками и подрядчиками за
сырьё, материалы, товары и прочие материальные
ценности.
Большинство расчетов ведется безналичным
путем, и средства со счетов плательщика
перечисляются на счет получателя с помощью
различных банковских операций, замещающих
наличные деньги в обороте. При этом допускаются
следующие формы расчетов: расчеты платежными
поручениями, расчеты аккредитивами, расчеты
платежными требованиями, расчеты чеками.
Целью этой работы является, как можно
обширнее изучить тему учёта расчётов
с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения поставленной
цели необходимо решить ряд задач:
- Изучить теоретические основы учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в современных условиях;
- Исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
- Рассмотреть особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
Цель и задачи, поставленные
в курсовой работе, определили ее структуру:
она состоит из введения, двух глав,
вывода и списка использованной литературы.
Обзор литературы
А.А.Данилан отмечает, что счет
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
предусмотрен для учета расчетов с поставщиками
и подрядчиками за полученные материальные
ценности, работы и услуги, счета-фактуры
на которые от поставщиков еще не поступили.
В последнем случае бухгалтерия обязана
применять меры к получению от поставщиков
расчетных документов.
Андросов А.М. считает
что: счет 60 «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками» предназначен для
обобщения информации о расчетах
с поставщиками и подрядчиками за:
1) полученные ТМЦ; 2) принятые выполненные
работы и потребленные услуги, включая
предоставление электроэнергии, газа,
пара, воды и т.п., а также по доставке
или переработке МЦ, расчетные
документы на которые акцептованы
и подлежат оплате через банк; 3) товарно-материальные
ценности, работы и услуги, расчеты по
которым производятся в порядке плановых
платежей; 4) товарно-материальные ценности,
работы и услуги на которые расчетные
документы от поставщиков или подрядчиков
не поступили (так называемые неотфактурованные
поставки).
Е.П.Козлова, Н.В.Парашутин считают,
что основным источником товаров являются
поставщики товаров, с которыми фирмы
подписывают контракты договора на поставку
товаров. В них указывается условия купли-продажи
товаров и связанные со сделкой обязательства
продавца и покупателя.
Н.П.Кондраков пишет, что
поставщики и подрядчики - это организации,
поставляющие сырье, материалы и другие
товарно-материальные ценности, а также
оказывающие различные услуги (отпуск
электроэнергии, и т.д.) и выполняющие разные
работы (капитальный и текущий ремонт
основных средств).
Глава.1. Теоретические основы
учёта расчётов
1.1.Сущность расчётов
В ходе осуществления
хозяйственной деятельности любая организация
приобретает сырье, материалы, нуждается
в выполнении разных видов работ. В силу
существующих правил бухгалтерского учета
возникают взаимоотношения с поставщиками
и подрядчиками.
К поставщикам относятся предприятия
и организации, производящие или поставляющие
на основе договора тракторы и прицепные
орудия, самоходные сельскохозяйственные
машины (комбайны) автомобили, прицепы
к автомобилям и тракторам, минеральные
удобрения, топливо (дизельное топливо,
бензин), запасные части к машинам, строительные
и другие материально-технические средства,
а также оказывающие различные виды услуг
(отпуск электроэнергии, воды, газа и.т.д.).
Подрядчики - это организации, выполняющие
для сельскохозяйственных организаций
строительные, мелиоративные и другие
работы капитального характера, а также
работы по ремонту основных средств.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
является важным элементом в системе бухгалтерского
учета.
Основными задачами этого учета является:
1) формирование полной и достоверной информации
о состоянии расчетов с поставщиками и
подрядчиками, за товарно-материальные
ценности, выполненные работы и оказанные
услуги, необходимой внутренним пользователям
бухгалтерской отчетности - руководителям,
учредителям, участникам и собственникам
имущества организации, а также внешним
- инвесторам, кредиторам и другим пользователям
бухгалтерской отчетности;
2) обеспечение информацией, необходимой
внутренним и внешним пользователям бухгалтерской
отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации
при осуществлении организацией хозяйственных
операций и их целесообразностью, наличием
и движением имущества и обязательств,
использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов в соответствии
с утвержденными нормами, нормативами
и сметами;
3) контроль за соблюдением форм расчетов,
установленных в договорах с поставщиками
и подрядчиками;
4) контроль за состоянием дебиторской
и кредиторской задолженности;
5) своевременная сверка расчетов с дебиторами
и кредиторами для исключения просроченной
задолженности;
6) контроль за выполнением плана поступления
товаров в целом, а также по источникам
поступления;
7) контроль выполнения договорных обязательств
поставщиками по количеству (объему), ассортименту,
качеству, срокам поставок товаров;
8) контроль за правильным определением
количества, качества, цен, стоимости товаров,
поступивших на предприятие своевременное
и качественное оформления документов
на поступившие товары.
9) контроль за своевременным и полным
оприходованием поступивших товаров материально-ответственными
лицами, что является важным условием
обеспечения сохранности товарно-материальных
ценностей;
10) контроль за осуществлением своевременных
и правильных расчетов с поставщиками
и подрядчиками, за поступившие и оприходованные
товары. Расчеты с поставщиками
и подрядчиками за приобретенные товары,
выполненные работы и оказанные услуги,
сельскохозяйственные предприятия учитывают
на счете 60 "Расчеты с поставщиками
и подрядчиками". Счет является пассивным
и имеет кредитовое сальдо. На счете 60
учитывают, в частности, расчеты с поставщиками
и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности,
принятые выполненные работы и потребленные
услуги, включая предоставление электроэнергии,
газа, пара, воды и т.п., а также по доставке
или переработке материальных ценностей,
расчетные документы по которым акцептованы
и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы
и услуги, на которые расчетные документы
от поставщиков или подрядчиков не поступили
(неотфактурованные поставки); - излишки товарно-материальных
ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том
числе расчеты по недоборам и переборам
тарифа, а также за все виды услуг связи
и др.
Организации, осуществляющие при выполнении
договора строительного подряда, договора
на выполнение научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических
работ и иного договора функции генерального
подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками
также учитываются на счете 60. Счет 60 кредитуется на стоимость
фактически поступивших или принятых
к оплате товарно - материальных ценностей,
потребленных услуг и работ в корреспонденции
с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных
ценностей или затрат. Независимо от оценки
товарно-материальных ценностей, указанной
на материальных счетах, счет 60 "Расчеты
с поставщиками и подрядчиками", кредитуется
на сумму расчетных документoв поставщиков
(счетов-фактур, платежных требований
и.т.п.). На неотфактурованные поставки
(при отсутствии счетов-фактур или других
расчетных документов) счет 60 кредитуется
на стоимость поступивших ценностей по
планово-учетным ценам.
На счете 60 "расчеты с поставщиками
и подрядчиками" учитывают также расчеты
с подрядными организациями за выполненные
ими работы и по другим платежам. По дебету
счета 60 учитывают уплаченные суммы в
погашение задолженности поставщикам
и подрядчикам, внесенные хозяйством в
соответствии с условиями договора, предварительные
и другие платежи поставщикам.
Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками,
подрядчиками за выполненные услуги и
работы отражают на счете 60 во всех случаях,
даже если предъявленный счет оплачен
одновременно с получением материальных
ценностей или сумма перечислена предварительно.
Если счет поставщика был акцептован и
оплачен до поступления груза, а при приемке
материальных ценностей (или проверке
счета) выявлены расхождения, соответствующую
сумму списывают с кредита счета 60 и относят
на дебет счета 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами", субсчет
2 "расчеты по претензиям".
Счет 60 "расчеты с поставщиками и подрядчиками"
по дебету, на котором отражаются суммы
исполнения обязательств (оплaтy счетов),
включая авансы и предварительную оплату,
корреспондирует со счетами учета денежных
средств и др. При этом суммы выданных
авансов и предварительной оплаты учитываются
обособленно. Суммы задолженности поставщикам
и подрядчикам, обеспеченные выданными
организацией векселями, не списываются
со счета 60, а учитываются обособленно
в аналитическом учете.
1.2. Виды и формы расчетов
При расчетах может применяться
наличная и безналичная форма
расчетов.
Расчеты наличными деньгами
производятся в переделах до 100000
рублей по одной операции, поэтому эта
форма является не совсем удобной, так
как ограничивает размер выплаты денежных
средств по заключенным договорам.
При оплате за товар и
материальные ценности покупателю
выдаётся счет-фактура, товарная накладная,
корешок приходного кассового ордера
и кассовый чек.
Наиболее удобной является
безналичная форма расчетов, так
как она не имеет ограничений
при оплате. В безналичном порядке
расчеты должны производиться только
через банки и иные кредитные
организации, в которых открыты
соответствующие расчетные счета.
Этот порядок предусматривает перечисление
денежных средств с расчетного счета и
отправку различных документов в другой
банк для завершения хозяйственных связей,
согласно договору. При расчетах банки
не вмешиваются в договорные отношения
между предприятиями.
Применяются следующие формы
безналичных расчетов:
- платежными
поручениями;
- аккредитивами;
- чеками;
- по инкассо.
Расчетными документами
при осуществлении указанных
форм расчетов являются:
- платежные
поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платежные
требования;
- инкассовые
поручения.
Платежное поручение представляет собой письменное
распоряжение владельца счета банку о
перечислении определенной денежной суммы
его счета (расчетного, текущего, бюджетного,
ссудного) на счет другой организации
- получателя средств в том же или другом
одногороднем или иногороднем учреждении
банка. С помощью платежных поручений
осуществляются расчеты как по товарным,
так и по нетоварным операциям: оплачиваются
товары, работы и услуги; перечисляются
налоги и отчисления; удержания из заработной
платы работников организации в пользу
физических и юридических лиц; переводы
через отделения связи и т.д. При этом все
нетоварные платежи совершаются исключительно
платежными поручениями.
Банк принимает платежное поручение к
оплате независимо от наличия денежных
средств на счетах плательщика. При наличию
картотеки № 2 по мере поступления денежных
средств допускается частичная оплата
платежных поручений. В таких случаях
банком в качестве расчетного документа
дополнительно используется платежный
ордер (ф. № 0401066), а на лицевой стороне
частично оплачиваемого платежного поручения
в верхнем правом углу делается отметка
«частичная оплата». На обратной стороне
данного платежного поручения указываются
порядковый номер и дата платежного ордера,
сумма остатка, заверенные работником
банка. Инкассо
- это банковская операция, посредством
которой банк по поручению своего клиента
получает причитающиеся ему денежные
средства от других организаций и предприятий
на основе товарных, расчетных и денежных
документов. При инкассовой услуге банк
поставщика сам пересылает платежные
требования-поручения в банк плательщика
через органы связи специальной почтой. Инкассовые
поручения - выписывают, как правило,
налоговые, если клиент не уплачивает
обязательные взносы. По решению налоговых
органов, судебных органов на основании
инкассового поручения банк списывает
средства со счета клиента. Эта форма расчетов
представляет собой банковскую операцию,
посредством которой банк поставщик (банк-эмитент)
за счет клиента на основании расчетных
документов осуществляет действия по
получению от плательщика платежа. Расчеты
по инкассо производятся на основании
платежных требований, оплата которых
может производиться по распоряжению
плательщика (с акцептом) или без его распоряжения
(в безакцептном порядке), а так же на основании
инкассового поручения, оплата которых
производится без распоряжения плательщика
(в бесспорном порядке). Чек - письменное
распоряжение плательщика своему банку
уплатить с его счета держателю чека определенную
денежную сумму. Различают денежные чеки
и расчетные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты
держателю чека наличных денег в банке
(например, на заработную плату, хозяйственные
нужды, командировочные расходы, закупки
сельхозпродуктов и т. д.).
При расчете чеками в качестве плательщика
выступает только банк, в котором чекодатель
- лицо, выписавшее чек, имеет средства,
позволяющие дать распоряжение банку
произвести по его поручению платеж указанной
в ней суммы чекодателю, т.е. кредитору.
Обязательными реквизитами чека, придающими
ему юридическую силу, являются: наименование
в тексте документа слова «чек»; четко
обозначенное поручение плательщику выплатить
определенную денежную сумму; наименование
плательщика и указание счета, с которого
следует осуществить платеж; указание
валюты платежа; указание даты и места
составления чека; подпись лица, выписавшего
чек, - чекодателя. Форма чека с приведенными реквизитами
утверждается ЦБ РФ. Лицо, оплатившее
чек, имеет право потребовать передачи
ему чека с распиской в получении платежа.
Гарантия платежа (аваль) по чеку в полной
и частичной сумме дается любым лицом,
кроме плательщика, путем проставления
на лицевой стороне чека или на дополнительном
листе надписи «считать за аваль» с указанием,
кем и за кого он дан. Если данной надписи
на чеке нет, считается, что он дан за чекодателя.
Отказ в оплате чека должен быть удовлетворен
одним из следующих трех способов:
- нотариусом в форме
протеста или составления акта;
- указанием на чеке
отметки плательщика об отказе
оплатить;
- указанием на чеке
даты инкассирующего банка и
отметке о том, что чек своевременно
выставлен и не оплачен. Расчетные чеки
- это чеки, применяемые для безналичных
расчетов. Расчетный чек, как и платежное
поручение, оформляется плательщиком,
но в отличие от платежного поручения
чек передается плательщиком предприятию-получателю
платежа в момент совершения хозяйственной
операции, которое и предъявляет чек в
свой банк для оплаты. Аккредитив - это поручение банка покупателя
банку поставщика об оплате поставщику
товаров и услуг на условиях, предусмотренных
в аккредитивном заявлении покупателя
против представленных поставщиком соответствующих
документов. Аккредитивная форма расчетов
используется только в иногороднем обороте.
Аккредитив может быть предназначен для
расчетов только с одним поставщиком.
Срок действия аккредитива банковскими
правилами не регламентируется, а устанавливается
в договоре между поставщиком и покупателем.
При данной форме расчетов платеж совершается
по месту нахождения поставщика. В отличие
от других форм безналичных расчетов аккредитивная
форма гарантирует платеж поставщику
либо за счет собственных средств покупателя,
либо за счет средств его банка. Существует четыре вида аккредитива:
- Покрытый
- Непокрытый
- Отзывной
- Безотзывной
Покрытые (депонированные) аккредитивы
открываются в банке эмитента за счет
средств поставщика или кредита банка
на имя конкретного поставщика. Поэтому
аккредитивы не редко называют именными.
Они переводятся банком-эмитентом в распоряжение
исполнительного банка по месту нахождения
поставщика. Исполняющий банк переводит
средства аккредитива в полной сумме или
частично на счет поставщика при условии
выполнения последним обязательств в
соответствии с условиями договора с плательщиком.
Подтверждением этих обязательств является
предоставление поставщиком в исполняющий
банк необходимых документов (ТТН, сертификат
и др.)
Непокрытые (гарантированные) аккредитивы
предусматривают списание исполняющим
банком, которому банком-эмитентом предоставлено
такое право, средства с ведущего у него
корреспондентского счета суммы в пределах
выставленного аккредитива. Все условия,
регулирующие порядок списания денежных
средств с корреспондентского счета банка-эмитента
по гарантированному аккредитиву, устанавливаются
в соглашении между банками. Отзывные аккредитивы в основе своей означают возможный
отзыв плательщиком, что может быть результатом
того, что поставщик не выполняет свои
обязательства в согласованные сроки
или не в полном объеме. В последнем случае
по письменному распоряжению плательщика
банк-эмитент производит частичный платеж,
а оставшаяся сумма аккредитива подлежит
возврату на счет плательщика или направляется
на частичное погашение кредита. Во всех
таких случаях согласие на проведение
подобных операций с аккредитивом со стороны
поставщика не требуется. Оно обязательно
только при открытии безотказного аккредитива.
Подтвержденный аккредитив
предусматривает безотзывного аккредитива
исполняющим банком по просьбе банка-эмитента.
Условия применения аккредитивной формы
расчетов допускают предварительный акцепт
уполномоченным лицом плательщика выставленных
счетов поставщика, который исполняет
свои обязанности по месту нахождения
последнего.
Закрытие аккредитива осуществляется
исполняющим банком при наличии одного
из следующих условий: по истечении срока
действия аккредитива независимо от суммы
его наличия; досрочно по заявлению получателя
средств об отказе от дальнейшего использования
аккредитива, если это оговорено в договоре
между ним и плательщиком; по распоряжению
плательщика о полном и частичном отзыве
аккредитива.
Вексельная форма расчетов представляет
собой расчеты между поставщиком и плательщиком
за товары и услуги с отсрочкой платежа
(коммерческий кредит) на основе специального
документа - векселя. Вексель
- это безусловное письменное долговое
обязательство строго установленной законом
формы, дающее его владельцу (векселедателю)
бесспорное право по наступлении срока
требовать от должника уплаты обозначенной
в векселе денежной суммы.
Вексельная форма расчетов предполагает
обязательное участие в организации банковских
учреждений. Инкассируя вексель, банк
берет на себя ответственность за предъявление
векселя в срок плательщику и за получение
причитающегося по нему платежа. Приняв
вексель на инкассо, банк обязан своевременно
переслать его в учреждение банка по месту
платежа и поставить в известность плательщика
повесткой о поступлении документа на
инкассо. При получении платежа банк зачисляет
его на счет клиента и сообщает ему об
исполнении поручения.
Формы расчетов между плательщиком и получателем
средств определяются ими самими в хозяйственных
договорах (соглашениях). Взаимные претензии
по расчетам между плательщиком и получателем
платежа рассматриваются обеими сторонами
без участия банковских учреждений. Спорные
вопросы решаются в суде, третейском суде
и арбитраже. Претензии к банку, связанные
с выполнением расчетно-кассовых операций,
направляются клиентами в письменной
форме в обслуживающий их банк.
За несвоевременное или неправильное
списание средств со счета владельца,
а также несвоевременное или неправильное
зачисление банком сумм, причитающихся
владельцу счета, последний имеет право
потребовать от банка уплатить в свою
пользу штраф в размере 0,5% от суммы, несвоевременно
или неправильно списанной за каждый день
задержки.