Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Содержание

Введение

1. Документация по учету труда и его оплаты
2. Формы и системы оплаты труда.
3. Учет расчетов по заработной плате и другим видам оплаты труда.

3.1 Исчисление средней заработной платы

3.2 Учет расчетов по оплате отпусков

3.3 Учет расчетов по выплате выходных пособий

3.4 РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ

И ПОСОБИЙ  ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ 

4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И  ОБЕСПЕЧЕНИЮ

-  Страховые взносы в пенсионный  фонд РФ и фонды обязательного  медицинского страхования с 2011 года

- Страховые  взносы на обязательное пенсионное  страхование с 2011 года

- Учет  расчетов по страховым взносам  на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний.

6. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.

7. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ

Заключение 
 
 
 
 
 
 
 

Введение.

Во всем мире бухгалтерский учет понимают как  деловой язык бизнеса, но на любом  предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.

Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета. Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения.¹

Под оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми  актами, коллективными и трудовыми  договорами. В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы). Таким  образом, понятие оплата труда значительно  шире понятия заработная плата, и  отличается от последнего тем, что предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т.п.

Важным  участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника  и для работодателя труд и его  оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда —  основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые  он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции. Из этого и вытекает актуальность данной работы.

В связи  с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции  государства по вопросам труда и  его оплаты переданы непосредственно  предприятиям. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.²

Цель данной работы – подробно рассмотреть часть  сложной системы оплаты труда  в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть порядок  начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами.

В первой главе  рассматриваются документация по учету личного состава труда, порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда, а также порядок расчета средней заработной платы. Во второй главе рассматриваются учет основных удержаний из заработной платы, а также премирование работников, приведены примеры. 

Документация по учету труда и его оплаты

      Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России.

• Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» и форма № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

      Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где  открывается лицевой счет на вновь  принятого работника.

• Форму № Т-2 «Личная карточка работника» и форма № Т-2ГС «Личная карточка государственного служащего» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.
• Форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.
• Форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).
• Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» и форма № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» оформляется перевод работника(ов) из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

      В распоряжении указываются: основание  перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту  работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам(и) работник(и).

• Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

      В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержание  из нее. Эти данные переносят в  лицевой счет.

• Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

      Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний  заработок, начисленная сумма причитающейся  заработной платы, размер компенсации  за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний  подоходного налога, страховых взносов  в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой  счет работника.

• Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля над соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
• Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

      Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии  расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-53 “Платежная ведомость»  и № Т-54 «Лицевой счет». Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника.

форма N Т-60. При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

форма N Т-61.При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат. Применяется для этих целей записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

форма N Т-73.Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.³

По данным первичных документов ведется оперативный  учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих  и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется  форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода работника  на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного – двух лет.⁴

Порядок начисления заработной платы при различных  системах оплаты труда.

      Различают основную и дополнительную оплату труда.

      Под основной заработной платой принято  понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др.