Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

             Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                       

                                                                      Дисциплина: «Бухгалтерский учёт» 
 
 
 

Курсовая  работа:

На тему: «Учёт расчётов с персоналом по оплате труда» 
 
 

                                                                     Выполнил:

                                                                   Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                  Новосибирск 2009г.

Содержание. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

  В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

     Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни  новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

     Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организацинно-правовых форм устанавливается законодательством.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всех системе учета на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда

1.1 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда.

     Учёт  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе  учёта предприятия.

     Руководитель  совместно с главным бухгалтером разрабатывает положение по оплате труда, в котором указывает все виды доплат и условия их получения. Положение утверждается руководителем. Если положения нет, то руководитель ежемесячно издаёт приказ о начислении заработной платы.

     Юридический формат взаимоотношений работника  с администрацией является коллективный договор и трудовой договор с  работником, в котором фиксируются  все условия труда. Предприятие  сомостаятельно, но в соответствии с законодательством устанавливают  штатное расписание, форму и систему оплаты труда, премирования. Для учёта отработанного времени на каждом предприятии должен быть организован табельный учёт.

     Различают: основную и дополнительную заработную платы.

     К основной з/п относятся: з/п начисленная работникам за отработанное время, количество и качество выполненной работы.

     Основная  з/п начисляется в соответствии со сдельными расценками, окладами, тарифными ставками, кроме этого  учитывается оплата за сверхурочное, ночное, бригадирское время и т.д.

     К дополнительной з/п относятся: выплаты за неотработанное время, но предусмотренные законодательством по труду (ГТКРФ; конституция РФ), к дополнительной оплате относят оплату очередного отпуска, выплаты на выполнение общественных заданий, выходное пособие, пособие по нетрудоспособности.

     На  основании выбранной системы  оплаты труда на предприятии учёт её регламентируется следующими документами:

табель учёта  отработанного времени

1)штатное расписание;

2)наряды;

3)договора;

4)приказы.

       Различают повременную, сдельную и аккордную з/п:

При сдельной – заработок зависит от количества произведённых единиц продукции.

Повременная форма оплаты труда – заработок, который зависит от количества отработанного времени.

Сдельно – премиальная;

            Сдельно – прогрессивная (оплата за выработанную продукцию по одним расценкам, сверх нормы по повышенным, согласно установленной шкалы).

     Косвенно  сдельная – расчёты ведутся из количества продукции

произведённой основными рабочими, которые их обслуживают.

     Аккордная система оплаты труда применяется при чрезвычайных обстоятельствах, когда предприятие не укладывается в срок, при острой производственной необходимости.

  Сверхурочные не должны превышать 120 часов в год (ст.99 ТКРФ). Оплата сверхурочных производится первые два часа в полуторном размере, за последующие часы двойная ставка.

      Работа  в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТКРФ) оплачивается не менее чем  в двойном размере или предоставляется  один день отдыха.

      Продолжительность основного отпуска должна составлять не менее 28 дней (ст.115 ТКРФ). Работникам до 18 лет, 31 день (ст.267 ТКРФ).

1.2  Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

     При выдаче наличных денег из кассы организации  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

     Заработная  плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

     Заработная  плата выдается в сроки, установленные  коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

     Заработная  плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для получения  заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной или платежной ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

     По  истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в  графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.

     Не  выплаченная в срок заработная плата  депонируется, а деньги сдаются в  банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

  Депонированная  заработная плата оформляется следующим  образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с  депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление  неполученной заработной плазы  (депонирование):

Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение  ранее депонированной заработной  платы:

Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются  и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.).

     В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата  выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.

     Суммы депонентской задолженности, по которой  сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).