Учёт расчетов с подотчетными лицами

      Введение

    В процессе финансово-хозяйственной  деятельности в учреждении возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств  на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Данная тема курсовой актуальна тем, что учреждению необходимо оставить имущество в сохранности при расчете с подотчетными лицами. Для этого необходимо вести в бухгалтерии правильный учет расчетов.

     Цель  данной курсовой работы изучить учёт расчетов с подотчетными лицами.

          Задачей данной работы является изучение теоретических материалов, действующие в настоящее время нормативных актов в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, узнать последние изменения законодательства. Проанализировать деятельность действующего учреждения в  области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств.

      В первой главе раскрывается понятие  расчетов с подотчетными лицами, их задачи и значение в бухгалтерском  учете.

      Во  второй главе раскрыты особенности учета расчетов с подотчетными лицами на примере МУ «Управление строительства и капитального ремонта в г.Артема». Как происходит организация, документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами. 
 
 
 
 

Содержание

         Введение                                                                                                              

      1 Нормативное регулирование и задачи учёта расчётов с подотчетными лицами.

       1.1 Виды расчетов.

       1.2 Задачи и нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

       1.3 Особенности деятельности МУ «Управление строительства и капитального ремонта в г.Артема».

      2 Особенности организации учета расчётов с подотчётными лицами на примере МУ «Управление строительства и капитального ремонта в г.Артема».                                                                                                         

       2.1 Организация учета расчётов с подотчетными лицами.

       2.2 Документальное оформление расчётов с подотчетными лицами.

       2.3 Аналитический и синтетический учет расчётов с подотчетными лицами.

       Заключение.                                                                                                       

       Список  использованных источников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава 1 Нормативное регулирование и задачи учёта расчётов с подотчетными лицами.

1. Виды расчетов.

      Расчеты на территории Российской Федерации подразделяются на наличные и безналичные. В качестве законного платежного средства на всей территории России выступает рубль, обязательный к приему по нарицательной стоимости. Использование в качестве платежного средства иностранной валюты допускается только в случаях, порядке и на условиях, определенных законом или в установленном им порядке (ст. 140 ГК).

      При расчетах наличными деньгами не возникает  каких-либо самостоятельных обязательств по расчетам. Передача денег обычно представляет собой действия должника по исполнению соответствующего денежного обязательства, являющегося частью гражданско-правового обязательства по передаче товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Поэтому имеющееся правовое регулирование расчетов наличными деньгами ограничивается отношениями с участием юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, вытекающими из необходимости регламентации ограничений на использование в целях осуществления расчетов наличных денег.

      Вся денежная наличность сверх установленных  лимитов остатка наличных денежных средств в кассе должна сдаваться  организацией в обслуживающий ее банк в порядке и сроки, согласованные  с последним. Лимиты наличных денег, которые организации вправе оставлять в своих кассах, определяются обслуживающими их банками по согласованию с соответствующими организациями. При определении лимита остатка денег в кассе банки должны исходить из необходимости обеспечения нормальной работы организации, особенностей деятельности и режима работы организации, учитывать установленные порядок и сроки сдачи выручки в обслуживающий банк. Организации вправе в пределах короткого срока хранить в своих кассах деньги в сумме сверх установленных лимитов лишь для целей оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий.

      Если  дело касается расчетов между гражданами, не связанных с осуществлением ими  предпринимательской деятельности, то в отношении них в Гражданском кодексе отсутствуют какие-либо ограничения. Такие расчеты могут осуществляться как в безналичном порядке, так и наличными деньгами без ограничения суммы. Расчеты между юридическими лицами или с участием граждан, которые связаны с осуществлением ими предпринимательской деятельности, должны производиться в безналичном порядке. Что касается расчетов наличными деньгами, то они могут иметь место только в тех случаях, если иное не установлено законом (ст. 861 ГК).

      Законом РФ "О денежной системе Российской Федерации" (ст. 13) было установлено, что расчеты между юридическими лицами, а также физическими лицами по платежам, сумма которых превышает размеры, установленные Правительством России, осуществляются только в безналичном порядке.

      Как правило, безналичные расчеты должны осуществляться через банк и иные кредитные организации, в которых открыты соответствующие счета организаций и предпринимателей, принимающих участие в расчетах. Однако законом может быть предусмотрен другой порядок расчетов. Использование иной конструкции осуществления расчетов может быть также обусловлено избранной контрагентами формой расчетов (например, расчет векселем).

      Расчет  по товарным операциям и хозяйственным  договорам можно классифицировать по различным признакам (Рисунок 1).

      Рисунок 1. Классификация форм безналичных расчетов.

      Закон не содержит исчерпывающего перечня  форм безналичных расчетов, которые  могут быть использованы участниками  имущественного оборота, а ограничивается регулированием основных из них: расчеты  платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо. Стороны по договору вправе избрать любую из существующих форм расчетов. При этом их выбор ограничен формами расчетов, предусмотренных законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами, а также иными формами расчетов, которые имеют место в соответствии с применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота (ст. 862 ГК).

      Под безналичными расчетами понимаются расчеты по гражданско-правовым сделкам  и иным основаниям (например, по уплате налоговых и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды) с использованием для этого остатков денежных средств на банковских счетах.

      Открывая  банковский счет (заключая с банком договор банковского счета), его  владелец передает имеющиеся денежные средства, а также денежные средства, которые будут поступать на его счет, в полное распоряжение банка. По сути, денежные средства клиентов становятся составной частью имущества банка. Взамен владелец счета получает права требования к банку относительно совершения банком в интересах клиента и по его поручениям различных банковских операций, в том числе по перечислению денежных средств. Отношения, складывающиеся между владельцем счета и банком, по своей правовой природе являются обязательственно-правовыми. Даже в случаях, когда клиентом передаются банку наличные деньги, они сливаются с общей массой его имущества, поступают в собственность банка.

      Договор банковского счета содержит условия  об обязанностях банка осуществлять за счет внесенных клиентом (владельцем счета) средств по его поручениям определенные операции по проведению платежей, в том числе по перечислению денежных средств на иные счета клиента либо на счета третьих лиц как в данном банке, так и в других банках, обслуживающих указанных третьих лиц. При совершении таких операций банком по счету клиента остаток числящихся на нем денежных средств соответственно уменьшается (при списании средств) или увеличивается (при зачислении на счет поступивших средств). Пропорциональным образом уменьшается или увеличивается объем прав требования владельца счета к обслуживающему его банку.

      Таким образом, при безналичных расчетах средством платежа служат не деньги, а права требования к банку. При  осуществлении гражданско-правовых сделок кредитор по денежному обязательству  взамен переданных должнику товаров, выполненных для него работ или оказанных услуг при безналичных расчетах получает от должника не деньги, а имущественные права требования к обслуживающему должника банку, которые трансформируются в права требования к банку, обслуживающему кредитора. В результате безналичных расчетов права требования должника к банку (остатки денежных средств на его счете) уменьшаются с одновременным увеличением объема прав требований кредитора к обслуживающему его банку. Иными словами, при безналичных расчетах активы кредитора увеличиваются не за счет денег, полученных от должника, а за счет такого вида активов, как имущественные права требования.

      Вывод: существует наличная и безналичная  формы расчетов. При наличных расчетах формой платежа служат деньгами, а при безналичной права требования к банку.

2. Задачи и нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

      Подотчетные лица – это физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности, обязанные предоставить отчет об их использовании.

      Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами  являются:

• сбор, обработка и отображение первичных данных при расчете с подотчетным лицом;
• систематизация данных с целью получения и обобщения итоговой информации;
• своевременное осуществление расчетов по хозяйственным нуждам;
• создание исходной информационной базы для планирования и осуществления контроля за правильностью использования средств выданных под отчет.

      Что бы соблюдались эти задачи необходимо вести бухгалтерский учет. Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде системы показанной на рисунке 2 и таблице 1.1.

     Рисунок 2. Уровни нормативного регулирования

     1-ый  уровень (законодательный) – определяет  сущность бухгалтерского учета,  его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

     2-ой  уровень (нормативный) – устанавливает  базовые правила формирования  полной и достоверной информации  по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности.

     3-ий  уровень (методический) – документы  этого уровня носят рекомендательный  характер, в них изложены методические  указания, разъяснения по вопросам  постановки бухгалтерского учета.

     4-ий  уровень (организационный) – организации,  руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих  бухгалтерский учет самостоятельно  формируют свою учетную политику.