Учёт и амортизация основных средств

y">    Дт счета 58  «Финансовые вложения»

    Кт счета 01  «Основные средства».

Выбытие основных средств  может быть связано  с их переводом  в состав оборотных  средств:

а) Дт счета 02  «Амортизация основных средств»

    Кт счета 01  «Основные средства»

б) Дт счета 91  «Операционные доходы и расходы»

    Кт счета 01  «Основные средства»

в) Дт счета 10  «Материалы»

    Кт счета 91  «Операционные доходы и расходы». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.5. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете. 

 С целью  выявления фактического наличия  основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

Инвентаризация-способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств организации проводится в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета  №24 «Организация бухгалтерской службы».

Инвентаризации  бывают:

1. Полные – касаются всех средств хозяйствующего субъекта. Обычно инвентаризацию проводят в следующие сроки:

• основных средств не менее одного раза в год (не ранее 1 ноября);

• здания, сооружения и других неподвижных объектов основных средств – один раз в 2–3 года;
• капитальных вложений – один раз в год;
• незавершенного производства на 1 января;
• капитального ремонта, расходов будущего периода – не менее 1 раза в квартал;
• расчеты с банком по мере получения выписок по лицевым счетам;
• расчетов с финансовыми органами – ежеквартально;
• денежных средств и документов строгой отчетности – не менее 1 раза в месяц;
• расчеты с прочими дебиторами и кредиторами – два раза в год;
• остальных статей баланса – на 1 января следующего за отчетным года.

2. Частичные охватывают один вид средств (денежные средства в кассе, материалы на складе). Проводятся систематически на протяжении всего года в целях сохранности материальных ценностей.

3. Плановые – проводятся в установленные сроки.
4. Внезапные – по распоряжению руководителя, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов.
5. Внеплановые – проводят после стихийных бедствий.
6. Ежемесячные – денежных средств.

Порядок проведения инвентаризации

В организации  создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества на предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии  и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств, которые потом передаются в бухгалтерию. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели при выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения.

Присвоенные инвентарным объектам номера, как  правило, не должны меняться. Замена номеров  может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, в которой они должны были быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные  средства, которые при инвентаризации находятся вне предприятия, инвентаризируют до момента временного выбытия их с предприятия. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.6. Аналитический и синтетический учёт основных средств. 

 Аналитический учет представляет собой такую организацию  учета, когда он ведется по каждому  конкретному объекту.

Учет  основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

В аналитическом  учете основные средства учитываются  в натуральном выражении по инвентарным  объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или  комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание, станок и т.д. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках по форме ОС-6, ОС-7.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

В связи с тем, что на предприятии учет основных средств частично автоматизирован, то данные, содержащиеся в инвентарных карточках, вводятся в ЭВМ. Вся информация, содержащаяся в карточках, фиксируется на дискете и в дальнейшем по ней можно получать соответствующие машинограммы о наличии и движении основных средств в необходимом разрезе. Основным документом аналитического учета при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит "Акт ликвидации основных средств".

В том  случае, когда основные средства выбывают, либо происходит их перемещение внутри предприятия или ремонт, то в карточках делается соответствующая пометка.

Итоги записей в карточках за год  используются для заполнения отчетности о движении основных средств.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен счет 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. Счет 01 "Основные средства" является активным. По дебету счета отражается оприходование и дооценка основных средств, а по кредиту - списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату.

Синтетический учет собственных основных средств  на счете 01 ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в  течение всего срока их эксплуатации.

Амортизация основных средств учитывается на регулирующем счете 02 "Амортизация основных средств". Т.к. счет 02 регулирующий, т.е. при помощи его регулируется оценка основных средств, то с увеличением основных средств всегда увеличивается износ и с уменьшением основных средств износ уменьшается.

По кредиту  счета 02 "Амортизация основных средств" отражается сумма начисленной амортизации, а также амортизация по вновь  поступившим основным средствам, бывшим ранее в эксплуатации. По дебету счета списывается амортизация  , относящийся к выбывшим основным средствам.

При приобретении предприятием объекта основных средств, сумма налога на добавленную стоимость  входит в стоимость основного  средства. При введении объекта в  действие, сумма налога должна быть вычтена и это должно быть подтверждено документально.

При оприходовании  основного средства на сумму налога на добавленную стоимость, указанную  в первичных документах, дебетуется счет 18 "Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям", субсчет 18/1 "Причитающийся к уплате налог" и кредитуется счет 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При расчете с поставщиками за приобретенные основные средства производится запись, на сумму уплаченного налога на добавленную стоимость, по дебету субсчета 18/21 "Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам" и кредиту субсчета 18/1 "Причитающийся к уплате налог". После того, как объект введен в эксплуатацию производится вычет (зачет) налога на добавленную стоимость, уплаченного при их приобретении по дебету счета 68

"Расчеты  с бюджетом", субсчет "Налог  на добавленную стоимость"  и кредиту субсчета 18/21 "Уплаченный  налог по основным средствам  и нематериальным активам".

Поступление основных средств в бухгалтерском  учете можно отразить следующими записями. 

Приобретение  основных средств  у поставщиков 

 

 Приобретение  основных средств  за счет кредитов банков или займов 

 

 Безвозмездное поступление основных средств