Учёт амортизации основных средств

     Начисление  амортизации по полному ближайшему году. По приобретенному в первой половине финансового года объекту основных средств начисляется полная сумма годовой амортизации. Если же объект был приобретен во второй половин года, то за этот год амортизация по нему не начисляется. В случае реализации объекта во второй половине финансового года амортизация по нему начисляется полностью за год. Наоборот, если объект был реализован в первой половине года, то амортизация по нему не начисляется.

     Отражение 1/2 суммы годовых амортизационных  отчислений по всем основным средствам, приобретенным или реализованным  на протяжении года. В данном случае точный срок не играет роли. Как при  приобретении, так и при реализации объекта основных средств отражается половина годовой суммы амортизационных  отчислений.  
 

     2.3. Документальное оформление  и учет амортизации  основных средств. 
 

    Бухгалтерская отчётность предоставляет собой  систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации  за отчётный период. Отчётным периодом для всех организаций является календарный  год – с 1 января по 31 декабря. Для  вновь созданных организаций  календарный год начинается с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря. Организацией составляются отчёты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь. Единая система показателей  отчётности позволяет составлять свод по отдельным отраслям и по всему  народному хозяйству в целом.

    К отчётности предоставляются следующие  требования:

• достоверность. Бухгалтерская отчётность должна давать достоверные сведения об имущественном и финансовом положении организации;
• нейтральность. При формировании бухгалтерской отчётности должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетностью перед другими;
• целостность. В бухгалтерскую отчетность должны быть включены данные обо всех хозяйственных операциях, осуществлённых как организацией в целом, так и её филиалами, представительствами и другими подразделениями, в том числе выделенными на другой баланс;
• последовательность. Необходимо соблюдать постоянство в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках и пояснений к ним от оного отчётного года к другому;
• сопоставимость. В бухгалтерской отчётности должны содержаться данные, позволяющие сопоставить их с данными за предшествующий период.

    Согласно  действующему законодательству оценку степени непригодности основных средств, неэффективности или невозможности  проведения ремонта, оформление документации осуществляет постоянно действующая  комиссия. Она назначается приказом руководителя. Он же утверждает ее персональный состав. В состав комиссии, как правило, включаются: руководитель или его  главный заместитель, материально  ответственные лица. [4; с.240]

    Документальное  оформление амортизации основных средств  во многом зависят от условий их приобретения и источников поступления. Основные средства могут поступать  на ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов» в результате:

       - произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц);

       - безвозмездного поступления (в т.ч. в порядке благотворительной помощи);

       - внесения в качестве вклада в уставной фонд (капитал);

       - получения в обмен на другое имущество;

       - получения в аренду;

       -оприходования  излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;

       - получения в иных случаях, установленных законодательством.

    Начисление  амортизации не производится:

         - по объектам, находящимся на реконструкции, модернизации, техническом перевооружении с полной или частичной их остановкой;

       - по объектам, не введенным в эксплуатацию или находящимся в запасе.

      При начислении амортизации записи по счетам будут следующие: 

 

    Кредитовое  сальдо счета 02 отражает:

    - сумму начисленной амортизации  по поступившим и действующим  основным средствам;

    - сумму возмещенной (накопленной)  стоимости основных средств с  момента вступления их в эксплуатацию  до отчетного периода или до  полного выбытия. 
        По не оконченным строительным или не оформленным актом приемки объектам капитального строительства или их частям, но фактически не эксплуатируемым теми организациями, которыми они будут переданы в основные средства, или с их согласия другими организациями амортизация начисляется в общем порядке – с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учете суммы амортизации по этим основным средствам. При оформлении актами приемки указанных объектов производится уточнение раннее начисленной суммы амортизации и ее отражение в учете.

    При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных  документов:

    1. Форма № ОС-1 “Акт (накладная)  приемки-передачи (внутреннего перемещения)  основных средств”. Форма применяется  при зачислении в состав основных  средств отдельных объектов для  учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод  объектов в действие должен  в соответствии с существующим  законодательством оформляться  в особом порядке; а так же  для исключения из состава  основных средств объектов, передаваемых  другому предприятию.

    2. Форма № ОС-2  применяется для  оформления внутреннего перемещения  основных средств их одного  подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи  основных средств со склада (из  запаса) в эксплуатацию.

    2. Форма № ОС-3 “Акт приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных  и модернизированных объектов”.  Применяется для оформления приемки  основных средств из ремонта,  реконструкции и модернизации  и соответственно их сдачи.  После передачи утвержденного  акта в бухгалтерию делается  соответствующая пометка в инвентарной  карточке учета основных средств.

    3. Форма № ОС-4 “Акт на списание  основных средств”. Эта форма  служит для оформления выбытия  основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их  ликвидации.

    4. Форма № ОС-4а “Акт на списание  автотранспортных средств”. Этим  документом оформляют списание  грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при  их ликвидации.

    5. Форма № ОС-6 “Инвентарная карточка  учета основных средств”. Применяется  для учета всех видов основных  средств. Карточки ведут в бухгалтерии  на каждый объект; заполняют в  одном экземпляре на основании  акта (накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-1 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

    Основанием  для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта  другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт  формы № ОС-3, ОС-4.

    В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие  пристройки, приспособления и принадлежности.

    По  данной форме ведется также групповой  учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в  одном календарном месяце и имеющих  одно и то же производственно-хозяйственное  назначение, техническую характеристику и стоимость.

          Учетную карточку ведут  в бухгалтерии, делая позиционные  записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом  по всей группе объектов, учитываемых  в инвентарной карточке.

    Учет  амортизации основных средств ведется  на регулирующем контактивном счете 02 “Износ основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый  исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при  учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение  первоначальной стоимости.

    По  дебету счета 02 отражают сумму амортизации  по выбывшим основным средствам: 

 

    Кредитовое  сальдо по счету 02 “Амортизация основных средств” отражает величину накопленной  амортизации основных средств, которые числятся на счете 01 “Основные средства”:  

     

    В бухгалтерии начисление амортизации  отражается по кредиту счета 02 “Амортизация основных средств” в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:

    - дебет 20 “Основное производство”; 

    - дебет 23 “Вспомогательное производство”; 

    - дебет 25 “Общепроизводственные  расходы”

    - дебет 26 “Общехозяйственные расходы”;

    - дебет 29 “Обслуживающие производства”;

    - дебет 44 “Расходы на реализацию”;

    -дебет  91 “Операционные расходы”;

    -дебет  92 “ Внереализационные расходы”;

    -дебет  97 “Расходы будущих периодов”.

    В бухгалтерском учете сумма переоценки отражается проводкой по дебету счета 83 “Добавочный фонд” и кредиту 02. 

 

    Аналитический учет амортизации основных средств  по-объектно не ведётся. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3   Пути совершенствования бухгалтерского учёта амортизации основных средств на ОАО «Бобруйский комбинат хлебопродуктов»