Учет затрат включая себестоимость продукции

 

По способу  включения в себестоимость продукции  разделяют:

- прямые 

 -косвенные расходы.

Прямые  расходы - это затраты, которые можно  прямым путем без специальных  расчетов отнести на конкретный вид  продукции или партию. Они состоят  из прямых затрат на материалы и  прямых затрат на труд.

Прямые  затраты на материалы - расходы на материалы, которые непосредственно  пошли на изготовление конкретного  продукта, составив его материальную субстанцию.

Прямые  затраты на труд - расходы на труд основных производственных рабочих, непосредственно  вовлеченных в изготовление продукта.

Затраты, которые нельзя прямо, непосредственно  и экономично отнести на определенный вид или партию продукции, называют косвенными расходами. Из-за невозможности  включения в себестоимость конкретного  вида или партии продукции прямым путем при калькулировании они включаются в нее в определенной доле (части) на основании расчета-распределения по установленной на предприятии методике. Как правило, косвенные расходы распределяются на себестоимость продукции в два этапа - по центрам ответственности и готовым изделиям по заранее выбранным базам и рассчитанным коэффициентам. При этом распределение определяется объемом производства и его делением на законченное и незаконченное[13,с 96].

На практике разграничение прямых и косвенных  расходов зависит от направления  затрат - области деятельности или  продукта, требующих обособленного  или целенаправленного учета  затрат. Одни и те же затраты могут  выступать в различных ситуациях  в качестве прямых или косвенных. То есть прямые затраты - это те, которые  могут непосредственно быть связаны  с целью учета.

По экономической  роли в процессе производства затраты  делятся на основные и накладные: основные - непосредственно связанные  с технологическим процессом  производства; накладные - образующиеся в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. В  свою очередь накладные расходы  можно подразделить на производственные и непроизводственные.

К производственным накладным расходам относятся все  производственные затраты, кроме прямых затрат на материалы и прямых затрат на труд. Они включают: затраты на содержание, эксплуатацию оборудования и производственных помещений, вспомогательные  материалы, труд вспомогательных рабочих  и обслуживающего персонала, затраты  на отопление, освещение, налоги на собственность  и все другие затраты, связанные  с функционированием производственных подразделений предприятия. Данные расходы непосредственно не составляют субстанцию продукта, но необходимы для  его производства и реализации[6,с 72].

Информация  об изменении затрат в зависимости  от изменения деловой активности предприятия необходима для принятия таких решений, как:

а) планирование объема производства продукции на предстоящий  год;

б) изменение  отпускных (продажных) цен на продукцию  в целях увеличения объема выручки  от реализации;

в) увеличение производственных мощностей предприятия  за счет капиталовложений.

По отношению  к объему производства различают переменные, постоянные расходы.

Переменные - затраты, изменяющиеся в прямой пропорции  по отношению к изменению объема производства и постоянные в расчете  на единицу продукции. Обычно к ним  относят затраты сырья и основных материалов, заработную плату основных производственных рабочих, переменные производственные издержки, переменные издержки на продажу товаров и  услуг.

Постоянные - затраты, не изменяющиеся по отношению  к изменению объема производства (относительно постоянные), но изменяющиеся в расчете на единицу продукции. Это издержки, связанные с техническим  обслуживанием оборудования и помещений, предназначенных для сбыта и обмена товаров или услуг. В противоположность переменным издержкам они включают расходы, необходимые для обеспечения производственных или обслуживающих мощностей и оборудования для сбыта товаров и услуг.

Не все  затраты предприятия принимаются  в расчет при выборе управленческого  решения в части какой-либо программы (задачи). Другими словами, при принятии управленческих решений необходимо принимать в расчет только те затраты  и доходы, которые относятся к  решаемой проблеме.

Затраты, принимаемые в расчет при принятии решения, - это затраты, которые могут  изменяться в зависимости от принятия конкретного решения. Затраты, которые  не изменяются под воздействием принятого  решения, характеризуются как не принимаемые в расчет[17,с 89].

Иногда  используются термины "устранимые" и "неустранимые" затраты.

Устранимые - это затраты, принимаемые в расчет при принятии решений, зависящие  непосредственно от принимаемого решения.

Неустранимые - это затраты, не зависящие от принятых управленческих решений и имеющие  место при принятии любого из них. Неустранимые затраты часто путают с безвозвратными расходами, так  как они также не учитываются  при принятии решения. Под безвозвратными расходами понимаются затраты, уже  произведенные в результате принятых ранее управленческих решений, но которые  не могут быть изменены никаким решением в будущем.

Не все  не принимаемые в расчет затраты  являются безвозвратными расходами, с  другой стороны, безвозвратные расходы  никогда не принимаются в расчет.

В целях  принятия решений об увеличении выпуска  продукции используются также следующие группировки затрат:

-Инкрементные (дифференциальные) затраты - дополнительные затраты, имеющие место в результате производства или продажи дополнительных единиц продукции. По своей сути это постоянные затраты, изменяющиеся при изменении уровня деловой активности предприятия выше определенной мощности.

-Маржинальные затраты - дополнительные затраты, возникающие при выпуске одной дополнительной единицы продукции.

При ограниченности каких-либо ресурсов вводится термин вмененные  или альтернативные затраты. Их также  характеризуют как "упущенную  выгоду", т.е. возможность получения  дохода, которая теряется при выборе одного из альтернативных вариантов  решения.

В целях  планирования используют также термин "нормативные" затраты. Нормативные - это заранее установленные затраты, выступающие в качестве показателей, которые необходимо соблюдать. Их разрабатывают  на основе информации о прошлых затратах, необходимых для производства продукции.

Классификация затрат в целях контроля и регулирования  предусматривает следующие группировки  затрат:

по центрам  ответственности;

регулируемые  и нерегулируемые.

Учет  затрат по центрам ответственности  основан на установлении взаимосвязи  затрат с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование определенных ресурсов и получение определенных доходов. С помощью учета по центрам  ответственности затраты распределяются между отдельными участками производственного  процесса. Все затраты по центрам  ответственности должны классифицироваться как регулируемые и нерегулируемые со стороны менеджера центра ответственности. Это необходимо для оценки управленческой деятельности менеджера[22,с 46].

Таким образом, регулируемые - это затраты, величина которых устанавливается  руководителем функционального  подразделения и поддающиеся  контролю и регулированию со стороны  менеджера.

Нерегулируемые - затраты, не поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджмента  на данном уровне управления[1,с 144].

    Рассмотрим  классификацию методов учета  затрат:

    1) по отношению к технологии  и организации производства: поиздельный , попроцессный , позаказный (каждый вид продукции получает номер заказа, на котором учитываются все затраты, связанные с производством конкретного вида продукции); попередельный (калькуляционной единицей являются группы изделий по принципу однородности сырья и материалов, способа обработки); обезличенный, нормативный (заранее рассчитывается себестоимость на основе действующих норм и нормативов, а в процессе производства регистрируются отклонения, которые затем учитываются при определении фактической себестоимости.); оперативный.

    2) по отношению к объектам производства: деталь (затраты на производство  учитываются по отдельным деталям,  а себестоимость готового изделия  определяется суммированием себестоимости  входящих в него изделий. Применяется при массовом и крупносерийном производстве).

    Все методы учета затрат и калькулирования себестоимости различны и противоречивы как по своему характеру, так и по экономическим возможностям.

    Учет  затрат и калькулирование себестоимости продукции являются объективно необходимыми процессами при управлении производством.

    В понятие калькулирования входит совокупность способов, используемых для исчисления себестоимости всего выпуска и единицы отдельных видов продукции (работ, услуг) по установленной номенклатуре затрат, месту их возникновения (производству, цеху и т.п.).

    Калькулирование фактической себестоимости продукции осуществляется на основе данных учета о затратах на производство и выпуске продукции в сопоставлении с соответствующими плановыми показателями.

    В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции[14,с 114].

    Работа  по определению себестоимости продукции  сводится к следующим этапам:

    - текущий учет производственных  затрат на калькуляционных и  собирательно-распределительных счетах  в течение месяца;

    - закрытие по истечении месяца  собирательно-распределительных счетов  путем распределения учтенных  на них расходов между отдельными  видами продукции (работ, услуг)  по калькуляционным счетам производства. На этом этапе выполняется  калькуляционная работа по определению  стоимости продукции (работ, услуг)  вспомогательных производств, которая  потребляется в основном производстве;

    - распределение затрат, учтенных  на калькуляционных счетах производства, между готовой продукцией и  незавершенным производством, а  также между отдельными видами  продукции и исчисление себестоимости  единицы продукции. На основе  данных калькуляционных счетов  составляется ведомость сводного  учета затрат на производство  на месяц, которая используется  для калькулирования себестоимости единицы продукции. Сводный учет затрат на производство представляет собой обобщение расходов за месяц по местам возникновения затрат (цехам, переделам) и видам продукции (заказам, изделиям) и калькуляционным статьям расходов с отражением изменения остатков незавершенного производства и выявлением фактической себестоимости выпуска готовой продукции [10,с 41].

    Выводы: Таким образом, на сегодняшний день существует разнообразные способы  классификации методов учета  затрат, но в основе классификации  методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции чаще всего лежат организационные особенности производственных процессов и объекты учета затрат и калькулирования , обеспечивающие различные способы контроля и управления затратами и результатами производства и деятельности предприятия в целом. 

    1.3 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия.

    Объектом  исследования явилась производственная деятельность асфальтобетонного завода являющимся структурным подразделением Открытого акционерного Общества «Автодорожное  предприятие» Филиал «Спасский», предназначенным  для производства асфальтобетонной смеси. Асфальтобетонный завод является вспомогательным производством и занят обеспечением процесса основного производства.

    Филиал  «Спасский», является обособленным подразделением открытого акционерного общества «Автодорожное  предприятие», расположенным вне  места нахождения Общества и осуществляющий все его функции, в том числе  функции представительства, или  их часть, действует с соблюдением  требований Федерального закона - «Об  акционерных Обществах» и иных федеральных законов, Устава и Положения о филиале. Уставный капитал предприятия на дату регистрации составил 452 659 000 (четыреста пятьдесят два миллиона шестьсот пятьдесят девять) рублей, состоящим из 452 659 именных обыкновенных, бездокументарных акций номинальной стоимостью 1000 рублей.

    Местонахождение филиала: Приморский край, г.Спасск-Дальний.