Учет затрат по машинно-тракторному парку

4.4 Порядок распределения списания затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка 
 

Затраты машинно-тракторного парка играют не последнюю роль в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), что требует рациональной организации их учета. 

Перечень расходов, включаемых в себестоимость выполненных работ и оказанных услуг регулируются "Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)", утвержденными Министерством экономики, Министерством финансов и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008г. №210/161/151. При организации учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка сельскохозяйственные организации руководствуются Рекомендациями по учету и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденными приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.12.1999г. №316 (далее - Рекомендации). 

В конце отчетного периода затраты, учтенные на субсчете 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", согласно п. 3.3 Рекомендаций распределяются следующим образом: 

·     суммы амортизации, расходы на ремонт и другие затраты по содержание и эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.д.), включая и транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного горючего; 

·     амортизацию и затраты на ремонт; 

·     почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки; 

·     сеялок - пропорционально площади посева; машин для сеноуборки - пропорционально убранной площади; 

·     машин для внесения в почву удобрений - пропорционально физической массе удобрений, внесенных под сельскохозяйственные культуры (группы культур) и т.п.; 

·     амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур (картофелепосадочные машины и т.п.) относят прямо на затраты по возделыванию соответствующих культур; 

·     расходы по содержанию и эксплуатации зерноуборочных комбайнов распределяют пропорционально количеству гектаров убранной площади зерновых и зернобобовых культур и площади многолетних и однолетних трав, убранной на семена. Расходы по содержанию и эксплуатации специализированных самоходных машин (например, свеклоуборочных комбайнов) относят на соответствующие объекты учета затрат. 

Все другие статьи расходов по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка ("Работы и услуги", "Расходы денежных средств", "Расходы по организации производства и управлению", "Прочие затраты") распределяются по потребителям услуг пропорционально включенной в издержки производства и обращения сумме амортизационных отчислений. Такой порядок включения затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка в издержки производства продукции требует, во-первых, обособленного учета и накопления информации об амортизационных отчислениях и затратах на ремонт основных средств машинно-тракторного парка в течение года в разрезе их видов и, во-вторых, первоочередного распределения этих затрат по потребителям услуг и включения их в затраты на производство продукции, работ и услуг в конце года. Для того чтобы облегчить выполнение таких учетных процедур, рекомендуется ежемесячно составлять накопительную ведомость учета амортизационных отчислений и затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка. В ней амортизационные отчисления и затраты на ремонт систематизируются по видам основных средств (за месяц и нарастающими итогами с начала года), что дает возможность приступить в конце года к распределению амортизационных отчислений и затрат на ремонт, произведенных в течение года по каждому виду основных средств, без всяких выборок и дополнительных группировок. Кроме того, затраты на ремонт могут быть сгруппированы и по месту его производства (собственная ремонтная мастерская, вне ремонтной мастерской организации, РО "Белагросервис" и др.), Такая информация нужна для анализа и принятия управленческих решений о целесообразности ремонта техники в том или другом месте. 

На сумму начисленной амортизации производится запись по дебету субсчетов 24-1 "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка", 24-2 "Содержание и эксплуатация самоходных машин" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств". Суммы затрат на ремонт основных средств относят на счет 24 с кредита субсчетов 23-1 "Ремонтные мастерские", 23-2 "Ремонт зданий и сооружений" - при осуществлении ремонта хозяйственным способом, 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при осуществлении ремонта подрядным способом, 96 "Резервы предстоящих расходов" - на суммы отчислений в резерв для ремонта основных средств. Учтенные суммы амортизации и затрат на ремонт основных средств распределяются между объектами учета затрат основного производства в конце года. 

Состав и структура машинотракторного парка за 2007 - 2009 годы приведены в следующей таблице. Рассмотрим ее и проанализируем изменение структуры тракторного парка за три года. 
 

Таблица 4.4.1. - Структура машинно-тракторного парка на начало года, %

Марки тракторов 

2007г. 

2008г. 

2009г. 

2009 г к 2007 г в п.п. 

МТЗ-80/82/952 

75,0 

66,7 

65,0 

-10,0 

МТЗ-1221 

25,0 

27,8 

25,0 

0 

импортные 

0 

5,5 

10,0 

10,0 

ИТОГО 

100 

100 

100  
 
 
 

При анализе состава и структуры машинно-тракторного парка по маркам тракторов можно сделать вывод, что ежегодно снижается количество физических тракторов, имеющихся в хозяйстве. Это снижение происходит за счет выбытия. Также это снижение влияет на структуру тракторного парка. Так снижение происходит только по марке трактора МТЗ-80 на 10 п.п., по всем остальным тракторам удельный вес их в структуре в2009 году выше, чем в 2007 году. 

Повышение эффективности использования машинно-тракторного парка позволит хозяйству без дополнительных капитальных вложения увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость сельскохозяйственной продукции, что очень важно в условиях перехода к рыночным отношениям. 

В современных условиях развития каждого хозяйства и межхозяйственного производственного объединения во многом зависит от комплексности обеспечения и эффективности использования сельскохозяйственной техники. 

Повысить эффективность использования техники можно двумя способами: интенсивным и экстенсивным. Рост производительности тракторов и машин в единицу рабочего времени (за час, смену) -- интенсивный путь, а удлинение времени эксплуатации техники в течение года -- экстенсивный. Однако не всякое увеличение срока использования техники выгодно. Нельзя затягивать сроки выполнения работ, так как для повышения урожайности сельскохозяйственных культур необходимо основные работы проводить в лучшие агротехнические сроки. Увеличение дневной и сменной выработки тракторов влияет на сокращение сроков выполнения операций; при этом важное значение имеет повышение коэффициента сменности работы агрегатов. Однако этот показатель на сельскохозяйственных предприятиях продолжает снижаться. 

Основными факторами повышения эффективности использования машинно-тракторного парка являются улучшение его технического обслуживания, совершенствование ремонтной базы, обеспечение квалифицированными кадрами механизаторов, внедрение прогрессивных форм организации и оплаты труда, сокращение простоев машин из-за технических и организационных неполадок, двухсменная работа техники. 

Причиной недостаточно эффективного использования тракторного парка часто служит неукомплектованность его рабочими машинами. 

Для повышения эффективности использования машинно-тракторного парка необходимо установить его оптимальную структуру по каждому хозяйству, что позволит обеспечить выполнение всего комплекса сельскохозяйственных работ в установленные сроки, с наименьшими затратами труда и средств. 
 
 

Заключение 
 

Процесс создания материальных благ всегда является творческим соединением человека и природы. Техника является взаимодействующим звеном в этом процессе. 

По мере научно-технического процесса машины применяются почти во всех отраслях и процессах производства. Практически нет ни одного предприятия промышленности, строительства, сельского хозяйства, которые не пользовались бы услугами машинно-тракторного парка. Велика его роль в удовлетворении потребностей населения в транспортных работах. 

Известно, что увеличение сельскохозяйственной продукции при одновременном сокращении численности занятых работников возможно только на основании роста энерговооруженности труда и широкого применения индустриальных методов производства, базирующихся на прогрессивной технологии и системе машин для комплексной механизации всех отраслей сельского хозяйства. За последние годы значительно увеличились энергетические мощности в сельском хозяйстве, возросла поставка машин и оборудования для механизации трудоемких процессов. 

В современных условиях развитие каждого хозяйства и межхозяйственного производственного объединения во многом зависит от комплексности обеспечения и эффективности использования сельскохозяйственной техники. 

Учет затрат осуществляется на основании утвержденных типовых форм первичных документов. Данные первичных документов для получения сводной информации переносят в соответствующие накопительные ведомости и журналы. Содержащаяся в сводных документах и регистрах информация позволяет выявить резервы снижения себестоимости производимой продукции, осуществлять контроль за рациональным использованием производственных запасов, трудовых и денежных ресурсов. 
 

Список использованных источников 
 

1.                               Агеева, О.А. Учет условно-постоянных расходов по обслуживанию и управлению производством / О.А. Агеева // Бухгалтерский учет и анализ. - 2007. - №15. - С. 36-39 

2.                               Алдошин, Н. В. Контроль качества изделий выбывшей из эксплуатации техники / Н. В. Алдошин // Научно-теоретический журнал "Техника в сельском хозяйстве". - 2010. - №4. - С. 30-33 

3.                               Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Минск, 2005. 

4.                      Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. - Мн., 2006. - 152 с. 

5.                               Баркулова, Е. П. Некоторые подходы к начислению амортизации по сельскохозяйственной технике / Е.П. Баркулова, И.М. Мурачева // Актуальные проблемы инновационного развития АПК Беларуси: Материалы международной научно- практической конференции, г. Горки, 11-12 сентября 2008 г.: в.3 ч. 4.3. / редкол. А.М. Каган (гл. ред.) [и др.] - Минск: Институт системных исследований в АПК НАН Беларуси, 2009. - 226с. С. 9-11 

6.                               Бычкова, С. М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева; под ред. С.М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008. - 400с. 

7.                               Зангиев, А. А. Эксплуатация машинно-тракторного парка. ил. - (Учебники и учебные пособия для студентов средних профессиональных учебных заведений). / А. А. Зангиев, А. В. Шпилько, А.Г. Левшин. - М:Колос, 2008. - 320с 

8.                               Каменко, В. Б. О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта. Письмо МНС РБ от 31.05.2010 № 2-2-10/10249 / В.Б. Каменко // Главный бухгалтер. - 2010. - №22. - С.46-47 

9.                               Капустин, В. П. Технологическое обслуживание сельскохозяйственных машин и агрегатов / В.П. Капустин, Ю.Е, Глазков // Научно-теоретический журнал "Техника в сельском хозяйстве". - 2010. - №1. - С.26-28 

10.                           Клипперт, Е. Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. - Минск: Амалфея, 2009. - 566с.