Учет затрат по машинно-тракторному парку

В сельскохозяйственной организации учтены и отражены на счетах бухгалтерского учета прямые затраты машинно-тракторного парка, которые приведены в таблице 4.2.1. 
 

Таблица 4.2.1. - Основные хозяйственные операции и корреспонденции счетов по отражению в учете прямых затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка. 
 
 

Аналитический счет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники на транспортных и сельскохозяйственных работах ведут на одноименном аналитическом счете по следующей номенклатуре статей затрат: 

·                                          Сырье и материалы; 

·                                          Работы и услуги; 

·                                          Содержание и эксплуатация основных средств; 

·                                          Расходы денежных средств; 

·                                          Прочие затраты. 

По статье "Сырье и материалы" учитывают стоимость израсходованных инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до года и в пределах установленной стоимости. 

Учётной политикой организации определяется порядок погашения стоимости соответствующих предметов. 

Счёт 

дебета 

Счет 

кредита 

Содержание операций 
 
 

24-1, 2 

10-10 
 
 

10-15 

10-12 

Списана стоимость израсходованных инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей до одной базовой величины 

На стоимость списания прочих материалов 

Списана стоимость спецодежды в соответствии со сроком её носки 
 
 

В соответствии с изменениями, внесенными в постановление Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств" от 23.03.2004г. №41 (с изменениями и дополнениями) с 1 января 2009г. стоимость предметов переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в следующем порядке: 

v  по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), погашается ежемесячно исходя из сроков их службы; 

v  по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации по одному из следующих вариантов; 

v  в размере 50% стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости по цене возможного использования) - при выбытии из эксплуатации; 

v  в размере 100% стоимости - при передаче их со склада в эксплуатацию или в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью к дальнейшему использованию; 

v  по предметам стоимостью до двух базовых величин - единовременно на затраты по мере передачи в эксплуатацию. 

В статью "Работы и услуги" включают затраты на работы и услуги вспомогательных производств своей организации (водо-, электроснабжение и др.), обеспечивающих производственные нужды машинно-тракторного парка. Затраты на услуги водо-, электроснабжения определяются исходя из объема потребленной в производственном процессе воды, энергии и их фактической себестоимости. 

На данную статью относят услуги сторонних организаций производственного характера по фактическим затратам на их выполнение. 

Счёт 

дебета 

Счёт 

кредита 

Содержание операций 

24-1, 2 

23 

60 

На стоимость услуг, оказанных собственными вспомогательными производствами 

На стоимость услуг, оказанных сторонними организациями 
 
 

Основными документами по учету услуг, оказанных вспомогательными производствами и сторонними организациями, являются: журнал учета работы вспомогательных производств (ф. № 604-АПК), отчет об использовании вспомогательных производств (ф. № 605-АПК), акты приемки выполненных работ. 

По статье "Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств" учитываются суммы начисленных амортизационных отчислений и расходы на ремонт на ремонт либо отчисления в резерв на ремонт по тракторам, комбайнам и другим самоходным машинам, навесным и прицепным сельскохозяйственным машинам и орудиям, гаражам, транспортным тележкам, навесам. По этой же статье учитывают стоимость резины для тракторов и других сельскохозяйственных машин, отпущенной со склада взамен износившейся, а также стоимость ее ремонта. 

Как следует из вышеперечисленного, статью "Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств" можно подразделить на две составляющие - амортизационные отчисления основных средств машинно-тракторного парка и затраты на их ремонт. В производственном отчете они отражаются в целом по машинно-тракторному парку, т.е. без подразделения их по видам машин. В конце года обе составляющие статьи, так же как и другие виды расходов на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, подлежат включению в затраты на производство продукции основного производства, строительных работ и других потребителей услуг. В соответствии с общепринятой методикой учета их распределяют в следующем порядке. 

Счёт 

дебета 

Счёт 

кредита 

Содержание операций 

  

24-1, 2 

02 

Начислена амортизация по основным средствам 

  

23-2 

23-1 

Списаны затраты по ремонту зданий и сооружений 

Списаны затраты по ремонту выполненному  
 

или 

  

70 

Начислена заработная плата трактористам, комбайнёрам, занятым на ремонте техники, если ремонт выполняется за пределами ремонтной мастерской (в поле) 

  

69 

На сумму отчислений в фонд социальной защиты населения 

  

68 

На сумму налогов, уплачиваемых в бюджет 

  

10 

На стоимость списанных материалов 

  

76-2 

На сумму обязательных платежей по страхованию персонала 

  

60 

На стоимость услуг, оказанных сторонними организациями по ремонту техники 

  

23 

На стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами 

  
 
 

Амортизацию и затраты на ремонт почвообрабатывающих машин распределяют по объектам учета пропорционально площади обработки: сеялок - пропорционально убранной площади; машин по внесению удобрений - пропорционально количеству внесенных удобрений и т.п. 

Амортизацию и затраты на ремонт узкоспециализированных машин, используемых непосредственно для возделывания конкретных культур, включают в состав затрат по возделыванию соответствующих сельскохозяйственных культур (картофелесажалки, льняные сеялки и др.). 

Суммы амортизации и затраты на ремонт тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, тракторных тележек распределяют на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические группы скота и т.п., включая расходы на транспортные работы тракторов), пропорционально стоимости израсходованного топлива. 

На статью "Расходы денежных средств" относят налоги, сборы и платежи в бюджет, определенные действующим законодательством. Например, экологический налог в пределах лимита. Сюда же относят платежи по обязательному страхованию персонала от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, лизинговые и арендные платежи, а также прочие денежные расходы. 

Счёт 

дебета 

Счёт 

кредита 

Содержание операций 

24-1, 2 

68 

Начислены платежи по налогам и сборам (земельный, экологический) 

76-2 

Начислены платежи по страхованию имущества и персонала 
 
 

В статью "Прочие затраты" включают расходы по охране труда и технике безопасности, расход мелкого инвентаря, ветоши и другие расходы, не предусмотренные в перечисленных выше статьях. 

Счёт 

дебета 

Счёт 

кредита 

Содержание операций 

24-1, 2 

10-15 

Списана стоимость прочих материалов (ветошь, каустическая сода) 

71 

Списаны командировочные расходы, плакаты 
 
 

4.3 Учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка при автоматизированной форме учета 
 

Бухгалтерский учет в СПК "Занарочанский" ведется по журнально-ордерной форме учета, так как она наиболее практична и экономически оправдана в условиях ручной обработки информации. Учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, то есть отражаются суммы по кредиту счетов. Параллельно ведутся ведомости к журналам ордерам по дебетовому признаку. Записи и в журналы-ордера и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций. По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ведутся по одному счету, а по некоторым счетам - один журнал ордер предназначен для нескольких счетов. Итоговые данные журналов подлежат записи в главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке согласно регистров журнально-ордерной формы учета агропромышленного комплекса. 

Для более быстрого и эффективного учета, предлагаю ввести автоматизированную форму учета, с применением программы 1 С-бухгалтерия. Применение данной формы ускорило бы и облегчило труд работников бухгалтерии. Автоматизированная форма учёта основывается на комплексной автоматизации бухгалтерского учета, на базе использования ЭВМ. Характерной особенностью её является то, что процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в виде регистров синтетического и аналитического учёта (машинограмм). Основанием для записи в регистры являются первичные документы. 

В СПК "Занарочанский" ведется произвольный учет некоторых документов по машинно-тракторному парку. 

Наличие различных машин устанавливается на определенное время или в среднем за период. И в том и в другом случае может быть определено число машин по списку и число фактически работающих. В тех случаях, когда часть оборудования временно используется на других предприятиях, наличное число оборудования может не совпадать со списочным. Наличие МТП отражено в Приложении 6. Также имеется информация по технике полученной в лизинг в СПК "Занарочанский" Мядельского района (Приложение 7), отражаются остатки горючего в баках по маркам техники (Приложение 8), ведется план ремонта МТП (Приложение 9), фиксируется выработка тракторов в условных эталонных гектарах (Приложение 10).