Учет труда и заработной платы на примере ОАО «Слава»

      Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно не позднее дня их увольнения.

      За  нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей. Согласно статьям 142 и 236 ТК РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. 

     2 АНАЛИЗ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЫ В ОАО «СЛАВА» 

     2.1 Краткая характеристика организации 

      Открытое  акционерное общество «Слава» является юридическим лицом по законодательству РФ и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

      Место нахождения Общества: 658707, Алтайский  край, г. Камень-на-Оби, ул. Каменская, 148.

      Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

      Общество  осуществляет следующие виды работ:

      -строительство  гидротехнических сооружений;

      -проектирование, связанное со строительством  инженерных сооружений, включая  гидротехнические; Проектирование  движения транспортных потоков;

      -монтаж  инженерного оборудования зданий  и сооружений;

      -монтаж  прочего инженерного оборудования;

      -Эксплуатация  мелиоративных систем в сельском  хозяйстве;

      -Оптовая  торговля топливом;

      -Прочая  оптовая торговля;

      -Оптовая  торговля металлами и металлическими рудами;

      -Строительство  фундаментов и бурение водяных  скважин;

      -Аренда  строительных машин с операторами.

      Общество  вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, направленные на достижение уставной цели.

      Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение  лицензии или в указанный в  ней срок и прекращается по истечении  срока ее действия, если иное не установлено  законом или иными правовыми  актами.

        Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров, состоящее из акционеров или их представителей, действующих на основании надлежаще составленной и удостоверенной доверенности.

Основные экономические  показатели деятельности ОАО «Слава» за период с 2006-2007г.                    таблица 2.1

 

                Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, назначенный Генеральным директором Общества. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством.

      Учет  труда и заработной платы в  ОАО «Слава» регламентируется: ТК РФ, НК РФ, учетной политикой, коллективным договором и штатным расписанием.

      Ученая  политика организации разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем, согласно ПБУ 1/98. В ней утверждены: выбранные варианты учета и оценки объектов учета; рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета; формы первичных учетных документов, а также формы бухгалтерской отчетности; правила документооборота и технологию обработки учетной информации, и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      Коллективный  договор-это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

      В коллективный договор включены взаимные обязательства работников и работодателей. В нем указаны: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий и компенсаций; механизм переобучения и высвобождения работников; рабочее время и время отдыха; улучшения условий охраны труда; другие вопросы, определенные сторонами.

      В штатном расписании указаны оклады для начисления заработной платы  ИТР.  

      В ОАО «Слава» общее количество всех работников организации (120человек), числящихся в его составе, образует списочное число персонала.

        Первичный учет численности персонала организации оформляется первичными документами: приказами (распоряжениями) о приеме на работу (ф.№Т-1). Отдел кадров заполняет на каждого вновь принятого личную карточку (ф.№Т-2), делает запись в трудовой книжке. В личной карточке указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров.

        Расчетный отдел бухгалтерии на каждого работника заводит расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет (ф.№Т-54). В лицевом счете указывается: Ф.И.О., отдел организации, категория персонала, табельный №, количество детей, дата поступления на работу.  Данные лицевого счета служат основанием для расчета среднего заработка. Лицевой счет открывается ежегодно.

      Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора с работником (увольнение) (форма№Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняется отделом кадров, подписывается руководителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником (выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя) в день увольнения или не позднее следующего дня.

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6), график отпусков (ф.№7)-предназначен для предоставления сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех сотрудников организации на календарный год по месяцам. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5)-применяется при переводе работника из одного структурного подразделения в другое.

      Согласно  коллективному договору в ОАО «Слава»: установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, т.е. 8часовой рабочий день; существуют две формы оплаты труда: простая повременная и простая сдельная.

      На  простой повременной оплате труда находятся: сотрудники ИТР, водитель легкового автомобиля обслуживающий ИТР, уборщица. Согласно штатному расписанию этим работникам установлен месячный оклад+15%-районный коэффициент.

      Также на повременной оплате находятся механизаторы и трактористы, к ним применяется почасовая оплата труда.

      Простая сдельная оплата труда применяется  к рабочим, выполняемым строительно-монтажные  работы.

      Основным  источником сведений об использовании  рабочего времени на ОАО «Слава»  является табельный учет рабочего времени (ф.№Т-12). В его задачу входят контроль своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

      Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе осуществляется отделом табельного учета по каждому отделу (цеху) в табеле учета использования рабочего времени. В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, работы в ночное и вечернее время. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику бригады для принятия соответствующих мер.

      По  истечении месяца в табеле по каждому  работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени  всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам организации. Окончательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников организации.

      Для рабочих сдельщиков применяется  наряд на сдельную работу, в котором  указывается норма выработки и фактически выполненная работа, также указана стоимость выполненных работ.

Учет  первичной документации рабочих сдельщиков ведет бригадир. 

      2.2 Организация аналитического и синтетического учета труда и заработной платы 

      Оплата  в организации производится по количеству и качеству затраченного труда. Размер заработной платы каждого работника зависит от его квалификации, затраченного времени и производительности труда. Каждому рабочему в зависимости от его квалификации присваивается определенный разряд. Для этого используются тарифно-квалификационные справочники. Оплата труда рабочих в соответствии с их квалификацией (присвоенными разрядами) производится на основании тарифной сетки.

      Расчет  заработной платы рабочим повременщикам  производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов,  данные из табеля заносят в компьютер, который определяет начисления, удержания и сумму к выдаче на руки в виде лицевого счета.

      При отсутствии компьютера причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой оплате: тарифная ставка за час*на число оплачиваемых (отработанных) часов.

      Исчисление  заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных  работ производится на основании нарядов (где указаны: объем, расценки на сдельную работу,  количество человек и отработанные часы), которые направляют в расчетный отдел бухгалтерии. В расчетном отделе бухгалтерии на основании первичных документов производится расчет заработной платы по каждому работнику организации. Для этого вначале определяют по нарядам сумму выполненных работ бригадой и количество отработанных часов по каждому рабочему.