При формировании табеля учёта отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчётах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учёта. 

Начисления  и удержания

    Все начисления организации объединены в две большие группы:

    Основные  начисления — это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Дополнительные  начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Каждый  вид начислений характеризуется способом расчёта и другими параметрами.

    Конфигурация  содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В  частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчёта для начислений (удержаний).

    Основные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

1. по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
2. сдельно за фактический период действия начисления;
3. процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
4. фиксированной суммой;
5. по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
6. по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
7. по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
8. по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
9. доплата до среднего заработка;
10. как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
11. как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет;
12. и др.

 

    Дополнительные  начисления могут рассчитываться следующими способами:

1. процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
2. фиксированной суммой.

 

    Удержания могут рассчитываться следующими способами:

1. процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
2. для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
3. фиксированной суммой.

 

    Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной  форме. К доходам в натуральной  форме, например, относятся проездные  билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной формы тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчётах с работниками.

Процедура расчета зарплаты

    После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчёт заработной платы и связанных с ней начислений.

     Для расчёта зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

    Для выполнения расчёта пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчёта: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия — заполнение табличной части  документа и собственно расчёт — могут быть выполнены автоматически. Причём автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

    Рассчитанные  удержания отразятся на соответствующих  закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчётах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчёта.

    Если  пользователь передумает, он может  снять эту защиту и выполнить автоматический пересчёт записей расчёта.

    Конфигурация  автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесёт больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Можно ввести начисления, относящиеся к прошлым месяцам.

    Реализован  расчёт выплачиваемых сумм с округлением.

• Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы:
• сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников;
• затем вводятся данные о погашении займов работников;
• на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
• в последнюю очередь начисляются прочие удержания.

    Каждый  этап может быть оформлен отдельным  документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчётной службы.

    Другой  возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который  поддерживается в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», — по подразделениям. За отдельными пользователями — расчётчиками зарплаты — закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу.

    Если  при формировании документов указывать расчётчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчётчиком.

    Предоставляется возможность автоматизированного расчёта заработной платы за первую половину месяца с учётом введённых на момент расчёта данных об отклонениях и фактической выработке работников. 

Выплата заработной платы

     Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организаций».

    Документ  формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

    Конфигурация  обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчётных листков, платёжных ведомостей и др.

    Для организаций, где не принято использовать общую платёжную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

    Конфигурация содержит необходимые средства для учёта депонированной заработной платы. 

    Перечисление  зарплаты на карточные  счета работников

    Для распределения зарплаты, перечисленной  в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой «1С» совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка. 
 
 
 

    

    Предлагаемый  механизм позволяет в электронном  виде передать в банк информацию, необходимую  для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счёт.

    Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0»:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

 

 

Заключение 

    Занять  лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать  оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

    В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учёта. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные или слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

    При автоматизации следует выбрать  необходимую систему автоматизации бухгалтерского учёта, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

    В моей курсовой работе были рассмотрены задачи учёта труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, учёт рабочего времени на примере современного программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0»

 

Список литературы

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 208 с.
3. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2001. – 832 с.
4. Брага, В.В., Левшин, А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте на базе автоматизированных систем – М. Финстатинформ, 2001. – 219 с.
5. Брыкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учёта – М. Профобриздат, 2002. – с. 80.
7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учёт. – СПб: Питер, 2002. – 224 с.
8. Войтов А. Г. Экономика. Общий курс. (Фундаментальная теория экономики): Учебник. 8-е перераб. и доп. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003 – 301 c.
9. http://www.1c.ru/
10. http://www.1c80.com/
11. http://www.audit-it.ru/articles/soft/a119/44342.html