Учет товаров

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 1 партии = (20*9,97 + 100*10)/  (20 +100) = 9,99 руб.

       Отгружена 1 партия в количестве 80 штук по цене 9,99 руб. на общую сумму 799,2 руб.

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 2 партии = (20*9,97 + 100*10 + 120*11) / (20 + 100 + 120) = 10,5 руб.

         Отгружена 2-я партия количестве 140 штук по цене 10,5 руб. на общую сумму 1470 руб.

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 3 партии = (20*9,97 + 100*10 + 120*11+150*13) / (20 + 100 + 120 + 150) = 11,46 руб.

       Отгружена 3-я партия количестве 90 штук по цене 11,46 руб. на общую сумму 1031,4 руб.

       Всего отгружено за месяц 310штук на сумму 3300,6 руб.

       Остаток товаров на конец месяца 80 штук по цене 14,61 руб. на сумму 1168,8 руб. 

       Оценка  по средней себестоимости (скользящая оценка, предлагаемая авторами)

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 1 партии = (20*9,97 + +100*10) / (20 +100) = 9,99 руб.

       Отгружена 1 партия в количестве 80штук по цене 9,99 руб. на сумму 799,2 руб.

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 2 партии = ((20 + 100,80)*9,99 + 120*11) / (20 + 100 - 80 +120) = 10,75 руб.

       Отгружена 2-я партия количестве 140 штук по цене 10,75 руб. на общую сумму 1505 руб.

       Средняя себестоимость товаров на момент отгрузки 3 партии = ((20 + 100, 80 + 120,140) *10,75 + 150*13) / (20 + 100 -80 + 120 - 140 + 150) = 12,74 руб.

       Отгружена 3-я партия количестве 90 штук по цене 12,74 руб. на общую сумму 1146,6 руб.

       Всего отгружено за месяц 310штук на сумму 3450,8 руб.

       Остаток товаров на конец месяца 80 штук по цене 12,73 руб. на сумму 1018,6 руб. 

       Оценка  методом ФИФО

 

       Оценка  методом ФИФО

 

       2.1.5 Инвентаризация

       Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

       Суммы выявленных при инвентаризации потерь списываются на расходы на продажу в пределах установленных норм.

       Нормы потерь устанавливаются на естественную убыль (уменьшение массы или объема товаров, происходящее вследствие изменения их физико-химических свойств, такие, как усушка, утруска, распыл, разлив) и потери от боя и лома товаров.

       Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным за межинвентаризационный период, и к остатку товаров на конец этого периода.

       Списание  товарных потерь в пределах норм естественной убыли производится только в случаях, когда такие нормы утверждены в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

       В настоящее время утверждены:

       нормы естественной убыли зерна, продуктов  его переработки и семян масличных  культур при хранении (приказ Минсельхоза  РФ от 23.01.2004 № 55);

       нормы естественной убыли при хранении химической продукции (приказ Минпромнауки РФ от 31.01.2004 № 22).

       В случае отсутствия утвержденных норм естественной убыли потери считаются  сверх норм естественной убыли.

       Установленные нормы являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке фактического наличия товаров окажется недостача против учетных остатков. Естественная убыль товаров списывается по фактическим размерам, но не выше установленных норм.

       Списание  естественной убыли товаров может производиться только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке.

       При партионном учете товаров естественная убыль исчисляется по фактическим  срокам их хранения на складах, исходя из начальной даты поступления каждой партии товара, даты отпуска и даты инвентаризации. При отсутствии партионного учета товаров устанавливается средний срок хранения товара на складе. Средний срок хранения исчисляется путем деления среднесуточного остатка товаров за инвентаризационный период на однодневный оборот этого товара.

       В организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным  ценам, списание с материально ответственных лиц недостач товаров в пределах установленных норм естественной убыли производится по продажным ценам, а на расходы на продажу эти недостачи относятся по цене приобретения товаров. При этом сумма торговой наценки, приходящаяся на недостающие товары, сторнируется по кредиту счета 42 "Торговая наценка" 'в корреспонденции с дебетом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

       В бухгалтерском учете списание недостач на расходы на продажу отражается по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

       Если  сумма недостачи, выявленная при инвентаризации имущества, превышает нормы естественной убыли, то она относится на виновное лицо аналогично потерям от порчи ценностей.

       Суммы недостач, выявленные при инвентаризации имущества, списываются на виновное лицо в следующих случаях:

       -если виновное лицо несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;

       -если работник признан виновным по решению суда. 

       2.1.6 Аналитический учет товаров

       В торговых организациях аналитический учет товаров ведется по каждому материально ответственному лицу по ассортименту товаров в удобном для организации разрезе.

       Складской учет товаров ведет материально  ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товаров; партионным или сортовым.

       Способ  хранения и метод аналитического учета товаров должны согласовываться  с методом оценки их списания в  расход и отражаться в учетной  политике организации.

       Складской учет товаров ведется материально  ответственными лицами, как правило, в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Ведение учета на складах в стоимостном измерении не имеет практического смысла, так как только в бухгалтерии есть возможность рассчитать фактическую себестоимость товаров.

       Аналитический учет товаров бухгалтерской службой  ведется в натурально-стоимостном  выражении, т.е. по наименованиям товаров  с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т. п.), по количеству и фактической себестоимости.

       Партионный  способ

       При партионном способе хранения на складе каждая вновь поступающая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Этим обеспечивается отдельный учет поступающих товаров одного наименования с разной фактической себестоимостью.

       Одной партией допускается считать:

       - товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

       - товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

       Партионный  способ учета и хранения товаров  следует применять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

       При партионном способе аналитический  учет товаров ведется с использованием специальных партионных карт (форма  № MX-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66), в которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии.

       На  каждую поступившую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются номер партионной карты (номер партии товаров) и дата ее составления, номер и дата накладной, по которой товар поступил, наименование, артикул, сорт, и количество товаров.

       Один  экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передается в бухгалтерию.

       При отпуске товаров в партионной карте указываются дата отпуска номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество отпущенного товара.

       Полный  расход каждой партии товаров оформляется  в партионной карте подписями  уполномоченных лиц с указанием  данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей) либо составлением акта о расходе товаров по партиям (форма № MX-12). При обнаружении расхождений. данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии оформляется акт по форме № МХ-11.

       После полного выбытия партии товаров  партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки.

       При партионном способе учета можно определить недостачи или излишки сразу после реализации всей партии товара, не дожидаясь общей инвентаризации.

       Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счета 41 "Товары", а натуральные показатели - с данными складского учета материально - ответственных лиц.

       При применении партионного метода организация имеет достаточно информации для применения любого метода оценки товаров (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО).

       Сортовой  способ

       При сортовом способе хранения товары хранятся на складе по сортам. Каждый вновь поступающий товар присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта, отдельного учета поступающих товаров одного наименования с различной фак-тической себестоимостью не ведется.

       При сортовом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров в журнале учета движения товаров на складе (форма № ТОРГИ 8, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) или на карточках учета. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько.