Учет товаров

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
• определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
• наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

 

       Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организация обязана проводить инвентаризации, в том числе и товаров. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

       Порядок проведения инвентаризаций определяется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.

       Основными целями инвентаризации являются:

       - выявление фактического наличия имущества;

       - сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

       -проверка полноты отражения в учете обязательств.

       Проведение инвентаризации обязательно:

       - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

       - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

       - при смене материально-ответственных лиц;

       - при выявлении фактов хищения, злоупотреблении или порчи имущества;

       - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

       - при реорганизации или ликвидации организации;

       -в  других случаях, предусмотренных законодательством.

       Количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень проверяемых  запасов определяется руководителем  организации.

       По  результатам инвентаризаций принимаются  соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

       Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

       С 1 января 2002 года вступила в силу глава 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса. По своему значению глава является ключевой в реформе налоговой системы. В ней впервые на законодательном  уровне дано определение налогового учета как системы обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Примечательно, что система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

       С 1 января 2002 года налогоплательщики  исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода  на основе данных налогового учета.

       Данные  налогового учета должны отражать:

       - порядок формирования суммы доходов и расходов;

       - порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде;

       - сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;

       - порядок формирования сумм создаваемых резервов;

       - сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.

       Немаловажной  задачей является автоматизация  учета.

       Руководителю  российского предприятия сегодня  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

       Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости  от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

       В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере: (1) безошибочно производить арифметические расчеты; (2) обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; (3) осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; (4) производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; (5) обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив). 

       1.3 Документация бухгалтерского учета.

       Учетная документация является одним из важнейших  элементов метода бухгалтерского учета. Его суть  - в сплошном и непрерывном  отражении хозяйственных операций в первичных учетных документах для получения данных, необходимых  для ведения текущего бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

       Классификация документов:

       1. По назначению:

         а) распорядительные, они содержат распоряжения (задания) на совершение определенных действий (чек на получение наличных денег с расчетного счета; доверенность на получение товарно-материальных ценностей; наряд на сдельную работу; платежное поручение на перечисление денежных средств с расчетного счета),

         б) оправдательные (исполнительные), ими оформляют уже произведенные (осуществленные) операции, т.е. они подтверждают факт свершения хозяйственных операций (акт приемки материалов; акт приемки-передачи материальных средств; квитанция к приходно-кассовому ордеру).

         в) комбинированные, они сочетают в себе признаки и распорядительных, и оправдательных документов (расходно-кассовый ордер; авансовый отчет; требование на отпуск материалов со склада). Также к комбинированным документам относятся документы бухгалтерского оформления ( не типовые, а создаются аппаратами бухгалтера). Сами по себе комбинированные документы самостоятельного значения не имеют.

        2. По способу отражения операции:

         а) первичные непосредственно  оформляют хозяйственные операции  в момент их совершения или  сразу после их совершения (акт  приемки-передачи основных средств;  акт по ликвидации основных средств; приходные, кассовые, расходные ордера).

         б) сводные отражают операции  уже зафиксированные в первичных  документах, и составляются они  на основе обобщения информации  первичных документов (различные  ведомости).

       3. По степени охвата хозяйственных операций:

         а) разовые, ими оформляют одну или несколько хозяйственных операций, записывают в документ одновременно. Сразу же после их составления делаются бухгалтерские записи (кассовые ордера; различные акты).

         б) накопительные.

       4. По месту составления:

       а) внутренние (документы, составленные на данном предприятии).

       Б) внешние документы поступают от других предприятий. 

       Значение первичного документирования в бухгалтерском деле обусловлено тем, что:

       - первичный документ является  основой последующих бугалтерских  записей, первым этапом учетной  регистрации фактов хозяйственной  жизни, её началом. От качества  первичной документации зависит качество бухгалтерского учета;

       - с помощью первичных документов  осуществляется контроль законности  хозяйственных операций, их целесообразности  и экономичности, правильности  осуществления;

       - первичные документы удостоверяют  полномочия лиц, их пописавших, возлагают на них ответственность за достоверность содержащейся в документах информации;

       - большинство первичных документов  имеют юридическую, правовую значимость, являются письменным доказательством  при различного рода проверках,  внешнем и внутреннем аудите.

       Требования  к первичным учетным документам определены Федеральным законом  «О бухгалтерском учете». В нем  содержится норма, согласно которой  первичные документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным, непосредственно после их окончания. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. Это относится к документам по учету материалов, накладным, платежным поручениям и др. Часть первичных учетных документов может составляться по формам, разработанным самой организацией.