Учет товаров в оптовой торговле ИП Черников Николай Николаевич (г.Чаплыгин Липецкая обл.)

      - расходов на тару однократного  использования и упаковку, оплачиваемых  в составе получаемых товаров  и не подлежащих к дальнейшему  использованию;

      - транспортных расходов до центрального  склада организации, если они  не относятся на издержки.

      Делаются  записи:

     Оплата товаров согласно счетам поставщиков  (Прил. № 15,16).      

       Если в процессе приемки будут обнаружены недостача товара, несоответствия качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается.

       О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По ценностям, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: “По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет”.

    Если  при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки  продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.

    Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и качеству. Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия-получателя.

   Претензии получатель (покупатель) предъявляет  изготовителю (поставщику, отправителю). Если изготовитель или его местонахождение  получателю неизвестны, претензия в  двух экземплярах досылается отправителю (поставщику), который после ее получения  направляет один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя. Претензия  по поводу недостачи продукции или  ее ненадлежащего качества должна сопровождаться актом с вышеуказанными документами.

    По  получении претензии, руководитель или заместитель главы предприятия-отправителя (поставщика) назначает проверку по материалам претензии. Данные проверки рассматривает и утверждает также руководство отправителя (поставщика, изготовителя).

      Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

   Во время проверки отчетов  материально ответственных лиц  бухгалтер обязан установить [10, с. 31]:

1. подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который предоставляется отчет;
2. соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
3. соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
4. даты всех первичных документов, приложенных к отчету, которые свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
5. законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товаров и т.д.);
6. наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
7. правильность цен на товары, таксировки и расчетов в отчете и приложенных к нему документах;

       Отчеты материально ответственных лиц ИП Черников Н.Н. составляют в форме товарного отчета (форма N ТОРГ-29) (Прил. №10).

    Товарный  отчет составляется на основании  первичных документов на поступление  и выбытие товаров, продуктов  и тары за отчетный период. Сроки составления и представления отчетности устанавливаются администрацией организации.

    Отчетность  составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложенными к нему документами, на основании которых  отчетность составляется, передается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у  материально ответственных лиц. Первичные документы прилагаются  к формам отчетности в порядке  последовательности записей. Срок хранения товарных отчетов – три года  [10, с. 39].

     Товары в организациях торговли при оптовой торговле отражаются по покупной стоимости при розничной торговле по продажным. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

  

2. Учет выбытия товаров

 

    Согласно  ст.39 Налогового кодекса РФ реализацией  товара признается передача права собственности  на него покупателю.

    Отношения, возникающие между продавцом (оптовой  торговой организацией) и покупателем, оформляются договором.

    Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или  прекращении гражданских прав и  обязанностей (ст.420 ГК РФ). В соответствии с нормами гражданского права  договор считается заключенным, если сторонами в требуемой форме  достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

    Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена  определенная форма для договоров  данного вида.

    Если  стороны договорились заключить  договор в определенной форме, хотя законом и не предусмотрена данная форма как обязательная, договор считается заключенным после придания ему условленной формы.

    Сделки  между юридическими лицами должны совершаться  в письменной форме (ст.161 ГК РФ).

    По  договору купли-продажи (ст.454 ГК РФ) одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

    Договор может быть заключен на куплю-продажу:

- товара, который имеется в наличии  у продавца на момент заключения  договора;

- товара, который будет приобретен продавцом  в будущем.

    Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор  позволяет определить наименование и количество товара.

    По  договору купли-продажи продавец обязан:

- передать  покупателю товар, предусмотренный  договором;

- передать  покупателю документы на товар  (технический паспорт, сертификат  качества, инструкцию по эксплуатации  и т.п.), предусмотренные законом,  правовыми актами, договором.

    Срок  исполнения договора продавцом устанавливается  в самом договоре. Если такой срок не установлен, то обязательство по договору должно быть исполнено в  разумный срок. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему товара продавцом.

    В розничной торговле ИП Черников Н.Н. продажу товаров населению (Прил. №20) оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира- операциониста (Прил. №21).

    В оптовой торговле ИП Черников Н.Н. товар отпускается по товарной накладной формы ТОРГ-12 (Прил. №9), а для оплаты товара - счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально-ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

    Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой  торговле ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 "Продажи".

      У ИП Черников Н.Н. для оценки товаров при их выбытии использует Метод средней (средневзвешенной) себестоимости. Оценка товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждого вида товаров, имевших движение в отчетном месяце, как проданных, так и оставшихся на складе на конец месяца.

     На основании отдельных ведомостей  отгрузки товаров, составляемых  по направлениям их выбытия,  составляется сводная ведомость  отгрузки и реализации товаров  в натуральном и стоимостном  выражении.

      

3. Учет товарных потерь.

 

       Потери товаров возникают в процессе их транспортировки (перевозки) до склада, хранения и реализации.

       В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения [7, с.11].