Учет товарных операций в розничной торговле и тенденции его совершенствования

Недостача ценностей  сверх норм убыли и потери от порчи  ценностей, когда конкретные виновники  недостачи и порчи не установлены, независимо от суммы могут списаны самим предприятием с отнесением издержки производства (обращения) или уменьшения финансирования (фондов).

Важнейшей составной  частью финансовых ресурсов предприятия  являются его оборотные активы. Оборотные  активы включают запасы (сырье, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция, товары отгруженные, незавершенное производство и другие); денежные средства (средства на текущих и валютных счетах, в  кассе и другие); краткосрочные  финансовые вложения (ценные бумаги, предоставленные  краткосрочные займы и другие); дебиторскую задолженность (задолженность  покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, учредителей  по взносам в уставный капитал, векселя  по поручению и другие).

От состояния  оборотных активов зависит успешное осуществление производственного  цикла предприятия. Недостаток оборотных  средств парализует производственную деятельность предприятия, прерывает  производственный цикл и приводит предприятие  к отсутствию возможности оплачивать по своим обязательствам и к банкротству.

Большое внимание на состояние оборотных активов  оказывает их оборачиваемость. От нее  зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной  деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением  и хранением запасов. В свою очередь  это отражается на себестоимости  продукции и в конечном итоге  на финансовых результатах предприятия. Все это обуславливает необходимость  постоянного контроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости.

Анализ оборачиваемости  оборотных активов включает анализ:

 оборачиваемости  активов предприятия;

оборачиваемости дебиторской задолженности;

оборачиваемости товарно-материальных запасов.

При этом главное  внимание уделяется расчету и  анализу изменение следующих  показателей:

 скорости  оборота оборотных активов (количество  оборотов активов за определенный  период времени);

 периода оборота  (срок возвращения предприятию  вложенных в хозяйственную деятельность  средств).

Проверка сохранности  материальных ценностей начинается с инвентаризации. Целью такой  проверки являются обеспечение сохранности, правильное их использование и надлежащая организация учета. При аудите поставленной цели необходимо тщательно анализировать  документы на списание материальных ценностей. Ценности отражаются в описях по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете.

По результатам  ревизии материальных ценностей  и проверки товарных операций руководителю предприятия и главному бухгалтеру легко сделать выводы о правильности использования средств предприятия для получения прибыли.

3.8 Компьютерное  моделирование данных

Сегодня в мире нет ни одной отрасли науки  и техники, которая развивалась  бы так стремительно, как информатика. Каждые два года происходит смена  поколений аппаратных и программных  средств вычислительной техники. Чтобы  успеть за развитием средств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование  и самосовершенствование. Для бухгалтера данная проблема наиболее актуальна, так  как в настоящее время осталось совсем немного предприятий на которых учет ведется без использования компьютеров. Поэтому знание основ работы с электронными вычислительными машинами и использование их для планирования и учета его деятельности является необходимостью.

При организации  многопользовательской обработки  данных разработчики программ используют три основные технологии:

локальное функционирование рабочих мест;

обработка информации на основе технологии файл-сервер;

обработка информации на основе технологии клиент-сервер.

До распространения  персональных компьютеров многопользовательское  функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой  электронной вычислительной машины, к которой подключались терминалы. Такой способ работы имеет определенные преимущества, однако в настоящий  момент полностью централизованная обработка информации практически  не используется.

Технология локального функционирования рабочих мест состоит  в том, что компьютеров на каждом рабочем месте полностью автономны  и каждом рабочем месте полностью  автономны и в каждом из них  хранится своя база данных. Для объединения данных необходимы фрагменты информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на дискеты и с них загружаются в базу данных другого компьютера.

      

Например, при  обобщении данных синтетического учета  и составления отчетности данные, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом  загружаются в тот компьютер, на котором предполагается вести  сводный учёт Для этого программы должны поддерживать как функцию выгрузки данных, так и функцию выгрузки данных, так и функцию их приема. Практически все распространенные бухгалтерские программы эти возможности предоставляют. Но при таком функционировании автоматизированной системы бухгалтерского учета нет оперативности в получении обобщающей информации, поскольку данные разделены между отдельными компьютерами и для их свода требуется выполнение отдельной технологической процедуры. Кроме того, необходимо устранять дублирование одинаковых проводок, введенных на различных рабочих местах, возможна и неоднозначность в кодировании одинаковых объектов аналитического учета.

      

При использовании  сети появляется возможность полной интеграции информации. Это означает, что различные составные части  единой базы данных могут храниться  на разных компьютерах, но доступ к  ним становится возможным с любого рабочего места системы.

      

При создании сетей  для небольших рабочих групп  часто используются так называемые одноранговые сети. В них все компьютеры считаются равноправными. Данные разнесены по отдельным рабочим местам, но при необходимости могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если пользователям разрешен доступ к ним. Для того, чтобы данные компьютера были доступны другим пользователям сети, он должен быть включен и подсоединен к сети с помощью специального программного обеспечения.

      

При большом  числе рабочих мест применяются  так называемые сети с выделенным сервером – компьютером, выполняющим  функции обслуживания сети. Общие  для всех пользователей данные обычно хранятся именно на сервере.

      

Современные компьютерные технологии предложили более полную сеть – глобальная сеть Интернет. Ее преимущества являются: оперативность  любой информации, работа с партнерами в реальном времени – совершение сделок за считанные минуты, пересылка  любых документов, облегченная и  расширенная система поиска любой  интересующей информации (не только в  нашей стране, но и за рубежом) позволяет  отслеживать все изменения в  законодательной базе, биржевых сделках  и тому подобные. Главным недостатком  является незащищенность информации, невозможность работы с клиентами не подключенными к сети Интернет, пока довольно высокая стоимость услуг фирм, осуществляющих обслуживание и подключение к сети Интернет.

      

При анализе  деятельности предприятия и возможности  прогнозирования большое значение придается графикам выполнения плана  в виде нарастающих итогов. Для  их построения в прямоугольной системе  координат по оси абсцисс откладываются  отрезки, изображающие последовательные периоды времени, а по оси ординат  по сопряженным шкалам – нарастающие  итоги абсолютных размеров плановых данных (по одной шкале) и проценты нарастания плана (по другой шкале). Разработаны  большое количество программных  продуктов, позволяющих решить данные задачи. Наиболее распространенными  являются пакет прикладных программOffice97 (Office2000 - последняя версия данного продукта, которая только начала свое распространение) разработанный фирмойMicrosoft.

      

При анализе  деятельности предприятия в настоящей  дипломной работе использовалась программа Exel7.0

      

      

Рисунок 3.1. Прогноз  товарооборота по ООО «Оризон» на 2000 г.

      

 

      

Легенда:

      

1 – наличные  деньги;

      

2 – ценные  бумаги;

      

3 – дебиторская  задолженность;

      

4 – запасы  товарно-материальных ценностей.

      

Рисунок 3.2. Сравнительная  характеристика структуры мобильных  средств ООО «Оризон» на начало и коне 2010 года.

3.9 Тенденции совершенствования  учета товарных  операций

      

За последние  годы улучшилась методология и организация  бухгалтерского учета. Изданы новые  нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в  различных отраслях и ведомствах. Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом перехода на международные стандарты учета. Активное участие предприятий во внешнеэкономической деятельности, широкое привлечение иностранного капитала в народное хозяйство, создание свободных экономических зон обуславливают необходимость приведения отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой западных стран с рыночной экономикой. Необходимо создать национальную систему, основанную на международных стандартах. Бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материальных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

      

Важным является совершенствование бухгалтерского учета, активное внедрение прогрессивных  форм и методов учета: таблично- автоматизированной формы, нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материалов и другие.

      

Учитывая изменяющиеся условия производства, необходимо повышать аналитичность учета затрат на производство, обеспечивая локализацию их по отдельным видам продукции (заказам), центрам затрат, видам деятельности.

      

Чтобы усовершенствовать  организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность  и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на электронно-вычислительной машине. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

      

Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более  совершенных форм бухгалтерских  регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

      

Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации, прибыли. Это требует внедрения  более действенных форм учета  и контроля выпуска и поставки продукции покупателям, обусловленной  в договорах и нарядах, своевременности  оплаты счетов, соблюдения норм расходов сырья и материалов.

      

Радикальной перестройки  требует стандартизированная система  отчетности. Желательно скоординировать  отчетность таким образом, чтобы  единообразие бухгалтерских отчетов  извне сочеталось с их гибкостью  в рамках предприятий, применением  более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики  отрасли, исключением из соответствующих  форм показателей, не требующих для  управления, использованием средств  механизации.

      

Торговые предприятия  должны оперативно реагировать на изучение конъюнктуры рынка, улучшать работу. В этих условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета в управлении торговлей. Учет должен обеспечивать органы управления и торговые точки необходимой  информацией, осуществить строгий  контроль за выполнением плана розничного товарооборота. Оформление поступления товаров в розничное торговое предприятие рекомендую проводить обязательно с заключением договора между торговым предприятие и лицом, предлагающим товар.

      

Совершенствование журнально-ордерной формы учета  на исследуемом предприятии должно осуществляться в направлении упрощения  применяемых учетных регистров  и сохраняемых учетных регистров  и сокращение их числа в целях  устранения дублирования записей. Это  должно производиться в обществе с ограниченной ответственностью «Оризон» путем объединения нескольких журналов-ордеров в один. Практика показала также целесообразность сокращения количества дебетовых ведомостей, которые ведутся в дополнение многих журналов-ордеров.

      

Значительный  эффект даст объединение журналов-ордеров  с товарным, кассовым и другими  отчетами материально ответственных  лиц. Полученные от них отчеты после  тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров  путем заполнения специально предусмотренных  в этих документах граф. Такой порядок  избавит от необходимости переписывать содержащиеся в отчетах данные о многочисленных операциях в журналы-ордера. Это резко сократит объем работы и устранит возможность ошибок при ведении учетных записей.