Учет товарных операций в розничной торговле и тенденции его совершенствования

      

Тара, не показываемая отдельно в счетах поставщиков, стоимость  которой включена в цену товара, также должна быть оприходована в  момент ее поступления в с товаром. Такая тара приходуется на основании акта по цене возможной реализации.

      

Операции по возврату тары поставщикам оформляются  товарно-транспортными накладными.

      

Материально ответственные  лица ведут учет тары в натуральном  выражении по наименованиям и  ценам в товарных книгах или на оборотной стороне товарного  отчета.

      

Движение тары в суммовом выражении отражается в товарном отчете по отдельной графе. Здесь указывается остаток тары на начало отчетного периода, приход и расход по каждому документу и остаток тары на конец отчетного периода.

      

Бухгалтерский учет тары ведется на основании проверенных  товарных отчетов и приложенных  к ним документов на счете 41-3. На предприятиях розничной торговли к которым относится общество с ограниченной ответственностью «Оризон» продажа населению порожней тары населению оформляется следующими записями.

      

Поступили средства в кассу в сумме продажной  стоимости тары:

      

Дебет 50 «Касса»

      

Кредит 48 «Реализация  прочих активов».

      

Учетная стоимость  тары списывается на счет реализации:

      

Дебет 48 «Реализация  прочих активов»

      

Кредит 41-3 «Тара  под товаром и порожняя».

3.6 Инвентаризация товаров  и тары на предприятиях  розничной торговли

      

Инвентаризации  в розничной торговле проводится в сроки, установленные руководителем  торгового предприятия, но не реже двух раз в год.

      

Одновременно  с проведением инвентаризации в  магазине она осуществляется и в  прикрепленных к нему палатках, киосках, павильонах и прочих. Если магазин  имеет кладовые отделы и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию. В них можно проводить отдельно, без закрытия всего магазина.

      

Перед началом  инвентаризации магазин закрывают, обслуживают только покупателей, находящихся  в торговом зале. При этом операции с товарно-материальными ценностями прекращаются. Все подсобные помещения  пломбируют. Вместе с тем с согласия руководителя и представителя комиссии могут отпущены до начала инвентаризации товары первой необходимости для продажи с лотков или мелкорозничной сети.

      

Таблица 3.5. Учет результатов инвентаризации товаров  в магазине № 26 ООО «Оризон»

      

Инвентаризация  на розничных торговых предприятиях начинается с проверки денежных средств в кассе, а при ее отсутствии – на руках у продавцов. Такую проверку оформляют актом снятия остатков кассы в магазине и фиксируют на титульном листе инвентаризационной описи. Кассир на момент инвентаризации составляет кассовый отчет и передает его для проверки и визирования документов председателю комиссии. Определяют результат по кассе (недостачу, излишек), который отражают в акте.

      

Председатель  комиссии и счетный работник проверяют  и визируют товарные отчеты и все  приходные и расходные документы, приложенные к нему. И ставят штамп  «До инвентаризации». С материально  ответственного лица берут подписку приблизительно следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей  инвентаризационной описи № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены  в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

      

Комиссия начинает инвентаризацию с подсобных помещений  магазина. В это время в торговом зале члены бригады материально  ответственных лиц подбирают  и группируют товары по наименованиям, сортам, артикулам, размерам и ценам  в порядке, удобном для пересчета, перемеривания. Подготовка товаров к пересчету и перевешиванию производится в присутствии членов комиссии, которые перевешивают, пересчитывают, перемеривают все товары. Нераспакованные товары распаковывают. Если распаковка товара может вызвать понижение его качества, то массу товара определяют по трафарету (по массе брутто) с выборочной проверкой ряда товарных мест. Установленное комиссией фактическое количество товара отражается в инвентаризационной описи – акте.

      

Товары, имеющие  отходы при их подготовке к продаже (колбасные изделия, мясокопчености, битая птица), записываются в инвентаризационную опись с пометкой «очищенные» или «неочищенные». Массу неочищенных товаров указывают в графе «Масса брутто», а очищенных (за минусом отходов по установленным нормам) – в графе «Масса нетто».

      

Отдельными описями  оформляют выявленные при инвентаризации неходовые и залежалые товары, а также тару. Бой, брак, порчу  актируют в обычном порядке. Предварительный  результат инвентаризации определяют на месте сразу же после ее окончания, сопоставив остатки товаров и  тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении больших  расхождений комиссия обязана взять  письменное объяснение с материально  ответственных лиц, опломбировать  магазин и сообщить об этом руководителю торгового предприятия.

      

Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются  сличительной ведомостью результатов  инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (в мелкорозничной сети – не позднее следующего дня после ее окончания; по магазинам – в трехдневный срок).

      

При выявлении  недостачи рассчитывают и списывают  по нормам естественную убыль (при наличии  норм) и потери (в пределах фактических  недостач). Согласно письму Государственной  налоговой службы Российской Федерации  от 24.09.97 № ВП-6-13/675 списание потерь товаров  от естественной убыли на издержки обращения в торговых организациях было прекращено (о чем также сообщено в письме Министерства внешних экономических  связей и торговли Российской Федерации  от 25.07.97 № 45-09/364). Но приказом Министерства внешних экономических связей и  торговли Российской Федерации от 19.12.97 № 631 подтверждено действие норм с 1997 года.

      

Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в  установленном порядке. Излишки  товаров и тары приходуются с  отнесением на доходы предприятия. Результат  инвентаризации тары оформляется составление  сличительной ведомости в количественно-стоимостном  выражении по каждому виду тары в  отдельности.

      

Таблица 3.6. Отражение  результатов инвентаризации, а также  операций по взысканию причиненного ущерба на счетах бухгалтерского учета  по ООО «Оризон»

 

   

42

 

84

 

ИТОГО

 

2700

 
 
 

Предъявлена к  возмещению недостача сверх норм естественной убыли по розничным  ценам

 
 

1600

 
 

73

 
 

84

 

Отражается торговая наценка в составе суммы, предъявленной  к возмещению

 
 

320

 
 

42

 
 

83

 

Поступило в  кассу в погашение недостачи  по мясному отделу

 
 

500

 
 

50

 
 

73

 

Списывается в  доход торговая наценка от суммы внесенной в кассу недостачи

 

100

 

83

 

80

 

Уплачена из кассы госпошлина по делу о взыскании  недостачи работников гастрономического  отдела

 

55

 

73

 

50

 

Содержание

 

Сумма

 

Корреспондирующие счета

 

хозяйственной операции

 

руб.

 

Дебет

 

Кредит

 

Получено решение  суда об отказе во взыскании недостачи, принято решение списать недостачу  на убытки магазина

 

935

 

80

 

73

 

Списывается торговая наценка, относящаяся к списанной  на убытки недостаче

 

220

 

83

 

73

 

Со сличительной ведомостью бухгалтер обязан ознакомит материально ответственное лицо под расписку в ведомости.

По распоряжению руководителя выявленная недостача  товаров и тары норм естественной убыли в размере, не превышающем  среднего месячного заработка работника (каждого члена бригады при  коллективной ответственности), взыскивается путем удержания ее из заработной платы работника. Ущерб, превышающий средний месячный заработок работника, взыскивается путем подачи иска в суд, если работник отказался погасить его добровольно.

3.7 Аудит товарных  операций

Контроль за оприходованием ценностей осуществляется путем анализа расчетных документов, поступающих от поставщиков. К таким документам относятся платежные требования, счета-фактуры, товаротранспортные накладные с разного рода приложениями. Прибывшие на предприятие ценности должны своевременно приходоваться на соответствующий склад или оформляться как поступившие на склад и отпущенные в магазин (цех), о чем в документах делается соответствующая запись.