Учет товарных операций в розничной торговле и тенденции его совершенствования

      Эффективность использования оборотных средств  в обществе с ограниченной ответственностью «Оризон» представлена в таблице 2.1. Можно сделать выводы, что эффективность использования оборотных средств на исследуемом мною снижается, время обращения удлиняется. Торговому предприятию необходимо разработать меры по ускорению оборачиваемости оборотных средств и направить их на другие цели, выполнить хозяйственные планы при наименьшей сумме оборотных средств, сократить издержки обращения и повысить доходность. Однако нельзя допускать ускорения оборачиваемости оборотных средств за счет снижения товарных запасов в торговой сети и обеднения ассортимента.

      На  эффективность использования оборотных  средств торговых предприятий действуют  множество факторов, нередко в  противоположных направлениях (рисунок 2.1.)

      По  широте влияния и степени управляемости  факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные  с техническим прогрессом.

      К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота  и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности труда, занятого в сфере товарного обращения  и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

      В группу экономико-организационных  факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли.

      Факторы, связанные с техническим прогрессом, – это: изменение технологии и  применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация  торговых процессов.

      На  эффективность использования оборотных  средств и ускорение их оборачиваемости  влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

      К факторам, повышающим величину оборотных  средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в сельских населенных пунктах, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость.

      Снижению  оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов.

      Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т.е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение товарооборота, применяемые  формы обслуживания, соблюдение кредитной  и финансовой дисциплины.

      В торговых предприятиях резервы в  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств.

      Чтобы ускорить оборачиваемость в обществе с ограниченной ответственностью «Оризон» необходимо: 

7. совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств; 
8. полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности; 
9. совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи; 
10. упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособирающим организациям; 
11. совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;  
12. улучшать презентационную работу; 
13. ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке; 
14. свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, специальной одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов.

      Эффективность использования оборотных средств  торгового предприятия общества с ограниченной ответственностью «Оризон» зависит прежде всего от умения управлять им, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

      Оценка  финансового состояния и финансовой устойчивости является важным элементом  управления фирмой. Ее результаты имеют  значение для деловых партнеров, потенциальных инвесторов.

      Информационной  базой для проведения оценки финансового  состояния и финансовой устойчивости являются «Баланс предприятия», «Отчет о финансовых результатах и их использовании», «Приложение к балансу».

      Построим  уплотненный аналитический баланс (это делается путем агрегирования  однородных по составу элементов  балансовых статей).

      Аналитический баланс-нетто позволяет определить:  

15. общую стоимость имущества фирмы, которая равна итогу (валюте) баланса-нетто; 
16. стоимость иммобилизованных (основные средства и прочие внеоборотные активы) средств;  
17. стоимость мобильных (оборотных) средств; 
18. величину собственных средств фирмы; 
19. величину заемных средств.

      Таким образом, в активе баланса выделяют оборотные или текущие активы: наличные деньги, ценные бумаги, дебиторская  задолженность и запасы товарно-материальных ценностей. К активам также относятся  расходы будущих периодов и предстоящие  расходы.

      Необоротные активы – долгосрочные инвестиции, реальный основной капитал и нематериальные активы.

      Реальный  основной капитал состоит из действующего амортизируемого имущества и  незавершенных затрат на строительство  и приобретение этого имущества.

      Мобильные средства подразделяются на переменную часть, образуемую за счет краткосрочной  задолженности, и постоянный минимум, который образуется за счет долгосрочного заемного капитала и части собственного капитала.

      Разность  между чистыми мобильными средствами и долгосрочным заемным капиталом  показывает размер мобильных средств, образованный за счет собственного капитала.

      Финансовое  состояние общества с ограниченной ответственностью «Оризон» представлено в таблице 2.2. и зависит прежде всего от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Процесс обращения  товаров требует постоянного  наличия товарных запасов. Товарные запасы, выступая в качестве необходимого условия оборота товаров, создаются  на всех стадиях их движения: на складах  производственных предприятий, на заготовительных  пунктах, в пути, на складах оптовых  и розничных организаций и  на розничных торговых предприятиях.

Товарные запасы имеют несколько измерителей: стоимостные (в рублях), в днях оборота и  натуральные. Товарные запасы в нашей  стране создаются планомерно. Их величина зависит от размера товарооборота  и спроса населения и должна быть такой, чтобы постоянно удовлетворять  спрос. Общим условием рационального  соотношения между розничным  товарооборотом и товарными запасами на всех уровнях и во всех звеньях  торговли при их общем увеличении является более высокий темп роста  объема товарооборота. В интересах  экономии финансовых и материальных ресурсов необходимо постоянно ускорять оборачиваемость оборотных средств.

Рациональная величина товарных запасов обеспечивает выполнение плана розничного товарооборота, удовлетворение спроса населения, сокращение части  издержек обращения. Чтобы определить ее, нужно проанализировать состояние  и динамику товарных запасов, их нормирование и разработать мероприятия по ускорению оборачиваемости.

В обществе с ограниченной ответственностью «Оризон» оборачиваемость оборотных средств замедлилась, одна из задач анализа оборачиваемости оборотных средств – измерить влияние на этот показатель тех или иных факторов.

Методов цепных подстановок (методом разниц) можно измерить, какое влияние на скорость оказало изменение объема товарооборота и размера оборотных средств. Для этого рассчитывается скорость оборачиваемости оборотных средств при отчетном обороте и базисных остатках оборотных средств (приложение 4).

Рост товарооборота  ускорил оборачиваемость оборотных  средств на 1,26 дня (96,24-97,5), а увеличение средних остатков оборотных средств  замедлило их оборачиваемость на 2.45 дня (98,69-96,4).

Ускорение или замедление оборачиваемости ведет соответственно к высвобождению оборотных средств  или же к дополнительному их вложению в оборот. Размер высвобождаемых или  дополнительно вкладываемых оборотных  средств определяется умножением числа  дней ускорения (или замедления) оборачиваемости  на среднедневной товарооборот отчетного  периода.

Замедление оборачиваемости  оборотных средств по обществу с  ограниченной ответственностью «Оризон» на 1,19 дня (98,69-97,5) означает дополнительное отвлечение оборотных средств в сумме 606 рублей (183263:360*1,19). Таким образом, напряженность финансового положения торга обусловилась и замедлением оборачиваемости оборотных средств.

Характеризуя платежную  готовность торга, следует заметить, что основным источником покрытия срочных  обязательств являются средства, поступающие  от реализации товаров. Значит, укрепление платежеспособности зависит прежде всего от выполнения плана товарооборота.

Финансовое состояние  торгового предприятия зависит  от работы хозрасчетных единиц. Поэтому  руководству общества с ограниченной ответственностью «Оризон» важно изучить финансовые ресурсы отдельных магазинов, распределение их по величине, группам, доходности, объему затрат, оборачиваемости, рентабельности средств.

2.3 Учетная политика  предприятия

Учетная политика организации  представляет собой выбранную совокупность способов ведения бухгалтерского учета  – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. При этом к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

Организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, должны самостоятельно формировать свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли  и других особенностей деятельности. Содержание учетной политики оформляется  специальным внутренним документом – приказом об учетной политике. Главный бухгалтер организации  ежегодно составляет этот документ и  несет ответственность за его  формирование. Руководитель утверждает приказ об учетной политике и несет  ответственность за его содержание; именно его подпись делает приказ об учетной политике руководством к  действию.

При формировании учетной  политики организации следует помнить  о том, что амортизация основных средств для целей налогообложения включается по нормам, утвержденным в установленном порядке. Исходя из трактовки данного предписания налоговыми органами для целей налогообложения амортизация должна начисляться только линейным способом по действующим нормам.

При формировании приказа  об учетной политике целью может  быть не только минимализация налогооблагаемой прибыли, но и приукрашивание финансового положения, например, для получения кредита, заверения акционеров в надежности предприятия. Когда подобные бухгалтерские ухищрения не являются нарушением действующего законодательства, представление финансового положения в более выгодном варианте может определить судьбу юридического лица.