Учет расходов на продажу

Статья «Потери товаров и технологические отходы».

По данной статье организация торговли отражает потери товаров при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых  перевозках, хранении и продаже в  пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном  порядке, а также потери от списания долгов по недостачам ТМЦ, денежных средств  и другого имущества, когда конкретные виновники не установлены или  во взыскании которых отказано судом.

В документах, представляемых для оформления списания недостач и  порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ  на взыскание ущерба с виновных лиц, или заключение о факте порчи  ценностей, полученное от соответствующих  специализированных организаций (инспекций  по качеству и других.).

Статья «Расходы на тару» предусматривает отражение стоимости тары (кроме возвратной), расходы на ремонт тары, расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям, расходы на очистку и обработку и тому подобное.

По статье «Прочие расходы» отражаются:

- суммы налогов  и сборов, уплачиваемых в бюджет  в соответствии с законодательством  и учитываемых в составе издержек  обращения;

- вознаграждения  за изобретения и рационализаторские  предложения;

- суммы амортизации  по нематериальным активам;

- расходы по  обеспечению нормальных условий  труда и техники безопасности: текущие расходы на устройство  и содержание вентиляторов, ограждение  машин и их движущихся частей, люков, отверстий, прочих видов  устройств некапитального характера,  плату медицинским учреждениям  (поликлиникам, санитарно - эпидемиологическим  станциям) за медицинский осмотр  работников организации торговли, стоимость мыла, аптечек, медикаментов  и перевязочных средств и другого;

- расходы на  устройство и содержание комнат  отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для  специальной одежды, сушилок и  другого оборудования (где предоставление  этих услуг работающим связано  с особенностями производства  и предусмотрено коллективным  договором).

Обратите  внимание!

Мероприятия по охране здоровья и организации отдыха, не связанные непосредственно с  участием работников в производственном процессе, осуществляются за счет средств, выделяемых на социальные нужды, и затраты  на их проведение в издержки обращения  и производства не включаются;

- оплата услуг  почтовой, телефонной, телеграфной  и факсимильной связи; расходы  на содержание и эксплуатацию  собственных телефонных станций,  коммутаторов, телетайпов, диспетчерской  связи и радиосвязи;

- расходы на  приобретение канцелярских принадлежностей  и бланков, на типографские  и переплетные работы;

- расходы на  подписку периодических изданий  для служебного пользования, приобретение  справочной литературы, прейскурантов,  каталогов, инструктивных и других  служебных материалов;

- расходы на  командировки, связанные с торгово-производственной  деятельностью;

- другие расходы,  связанные с деятельностью организации  торговли. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Содержание  учета расходов  на продажу

2.1. Учет расходов  на продажу в производственных организациях

Для обобщения  информации о расходах, связанных  с продажей продукции, товаров, работ  и услуг предназначен счет 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

При частичном  списании счета 44 «Расходы на продажу расходы на упаковку и транспортировку, в организациях, осуществляющих промышленную деятельность» расходы могут распределяться между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости и др.

Пункт 9 ПБУ 10/99 разрешает признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости  проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности, то есть в момент их возникновения. Этот пункт также разрешает не отражать в бухгалтерском учете остатки  коммерческих и управленческих рас  ходов, относящиеся к остаткам нереализованной  продукции.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

2.2 Учет расходов на продажу в торговых организациях

Согласно  ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов  и возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов  по решению собственников имущества.

Условия признания расходов:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

-сумма расходов может быть определена;

-имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Построение  системы счетов учета  затрат в организации  зависит от многих факторов:

- технологии производственного процесса

- организационной структуры предприятия

- осуществляемой деятельности

- видов выпускаемой продукции (работ, услуг)

- варианта сводного учета затрат.

К расходам на продажу относят расходы, связанные  с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы  на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

Состав  расходов на продажу:

1.Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки, стоимость тары, приобретенной на стороне, оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

2. Расходы  на транспортировку продукции  (расходы по доставке продукции  на станцию или пристань отправления,  погрузку в вагоны, суда и автомобили, оплата услуг специализированных  транспортно-экспедиционных контор);

3.Комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациями, в соответствии с договорами;

4. Затраты  на рекламу;

5.Прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Для учета  коммерческих расходов используют активный счет 44 «Расходы на продажу», по дебету которого учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих счетов:

10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары;

23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

70 «Расчеты по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведут в ведомости учета по указанным ранее статьям расходов.

Особенности учета затрат (издержек обращения) в  промышленных, сельскохозяйственных организациях. В состав расходов на продажу в  организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, включают:

1)расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);

2) расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т.п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиторских контор);

3)комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;

4) затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;

5)прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

  В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (скот, птицу, молоко, шерсть, овощи и др.) на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены операционные и общезаготовительные расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов, на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах.

В организациях торговли на счете 44 могут отражаться следующие расходы (издержки обращения): по перевозке товаров; оплате труда; аренде; содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; рекламе; представительские  расходы; другие аналогичные по назначению.

Особенности учета затрат (издержек обращения) в  торговых предприятиях. При учете  издержек обращения следует руководствоваться  Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными  Роскомторгом и Минфином России 20.04.1995 №1-550/32-2 (далее - Методические рекомендации). Методические рекомендации определяют единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для организаций оптовой, розничной  торговли и общественного питания, а также порядок формирования финансовых результатов. Они применяются  в организациях торговли независимо от форм собственности. Организации  других отраслей, имеющие в своей  структуре торговое подразделение, также могут применять Методические рекомендации для учета издержек обращения.

В соответствии с Методическими рекомендациями в целях планирования, учета и  отчетности издержек обращения рекомендуется  применять следующую номенклатуру статей издержек обращения и производства (номера и наименования статей приведены  с учетом требований последних нормативных  актов по бухгалтерскому учету):

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- амортизация санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов;