Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

·  ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной  записи; 

·  взаимосвязь  данных аналитического и синтетического учета; 

·  сплошное отражение  хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных  документов; 

·  сокращение трудозатрат  на ведение учета; 

·  контроль достоверности  вводимых данных, целостности учетной  информации; 

·  формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом. 

На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест). 

В данном комплексе  программ бухгалтерский учет ведется  в следующих подсистемах: 

·  АРМ главного бухгалтера; 

·  касса; 

·  банк; 

·  расчеты с  контрагентами; 

·  учет ТМЦ, ОС, МБП; 

·  другие подсистемы. 

Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»: 

·  Организация  удобного доступа к информации. Выделение  подмножеств записей, изменение  данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все  это выполняется непосредственно  из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот; 

·  Табличные формы  отображения данных настраиваются  под конкретного пользователя. 

·  Обработка достаточно больших объемов информации при  невысоких требованиях к вычислительной технике. 

·  Перемещение  из базы данных в архив и обратно  потерявшей свою актуальность информации. 

·  Гибкие средства регламентирования доступа пользователей  к информации и функциям пакета. 

·  Возможность  работы с базой данных в разных режимах. 

·  Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д. 

·  Обмен данными  с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7». 

·  Возможность  сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях. 

Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому  в целях совершенствования автоматизации  учета предприятию рекомендуется  использовать программу «1С: Бухгалтерия». 

Таким образом, можно  отметить, что ведение автоматизированного  учета существенно облегчает  работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты  времени.  
 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

В настоящее время  у хозяйствующих субъектов дебиторская  и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами: 

·  присутствие  риска, связанного с возможной неплатежеспособностью  покупателя; 

·  взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения  специализированных в этой области  работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными  затратами; 

·  отражение в  учёте убытков или возможности  переоценки дебиторской задолженности  в связи с наступлением неблагоприятных  событий (возникновение безнадёжных  долгов) специальным нормативным  актом не предусмотрено; 

·  допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных  с наличием задолженности. 

В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 

Предложения по совершенствованию  учета дебиторской задолженности: 

·  пересмотр структуры  и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом; 

·  развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы; 

·  продвижение  производимой продукции на новые  рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания; 

·  проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности  производимой продукции; 

·  увеличение оборачиваемости  текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской  задолженности; 

·  повышение эффективности  управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д. 

·  выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов; 

·  обоснование  экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию  с учетом предполагаемых затрат, связанных  с финансированием задолженности  и получением прибыли; 

·  постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей; 

·  правильная классификация  задолженности; 

·  определить уровень  дебиторской задолженности, при  котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности; 

·  создание резерва  по сомнительным долгам; 

·  продажа просроченной дебиторской задолженности, которая  позволяет отказаться от трудоемкого  и дорогого взимания соответствующего долга; 

·  недопущение  просроченных платежей и тем самым  уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности; 

Предложения по совершенствованию  учета кредиторской задолженности: 

·  отсрочка и рассрочка  платежей по погашению кредиторской задолженности; 

·  перевод краткосрочных  обязательств в долгосрочные; 

·  переоформление кредиторской задолженности в виде займа; 

·  зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного  характера; 

·  проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед  поставщиками и подрядчиками. 

Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации  бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей. 

Таким образом, подводя  итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия  ему необходимо совершенствовать ведение  бухгалтерского учета дебиторской  и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также  совершенствовать ведение автоматизированного  бухгалтерского учета. 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Банковский кодекс  Республики Беларусь от 25 октября  2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З). 

2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202. 

3. Волчков В., В  поисках золотой середины / В.  Волчков // Финансы. Учет. Аудит:  Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37. 

4. Закон Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З). 

5.Закон Республики  Беларусь «Об обращении переводных  и простых векселей» от 13 декабря  1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З). 

6. Инструкция о  банковском переводе от 29 марта  2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127). 

7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123. 

8. Инструкция о  порядке ведения кассовых операций  и расчетов наличными денежными  средствами в белорусских рублях  на территории Республики Беларусь  от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23). 

9. Инструкция о  порядке оформления и согласования  правил страхования и страховых  тарифов по добровольным видам  страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61). 

10. Инструкция о  порядке проведения операций  с использованием чеков из  чеков из чековых книжек и  расчетных чеков от 30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156). 

11. Инструкция о  порядке продажи товаров в  кредит, принятая Приказом Министерства  торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61). 

12. Инструкция по  бухгалтерскому учету "Доходы  организации", утвержденная постановлением  Минфина РБ от 26.12.2003 №181. 

13. Инструкция по  бухгалтерскому учету операций  с банковскими пластиковыми карточками  и электронными деньгами в  банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72). 

14. Инструкция по  отражению в бухгалтерском учете  межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325. 

15. Инструкция по  применению плана счетов бухгалтерского  учета в сельскохозяйственных  организациях, принятая Постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь 06.04.2004 N 28. 

16. Кожарская Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ: Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31-17. Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27 

18. Крупнова А., Списание  дебиторской и кредиторской задолженности  / А.Крупнова // Финансы. Учет. Аудит:  Научно-практич. журн. – 2006. - №11. – С.55-57. 

19. План счетов  бухгалтерского учета в сельскохозяйственных  организациях и Инструкция по  применению плана счетов бухгалтерского  учета в сельскохозяйственных  организациях, принятые Постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия РБ от 6 апреля 2004г. №28. 

20. Перечень регистров  журнально-ордерной формы учета  в организациях АПК и Инструкция  по применению регистров журнально-ордерной  формы учета в организациях  АПК. 

21. Порядок расчетов  между юридическими лицами, индивидуальными  предпринимателями в Республике  Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции  от 05.11.2010 №571). 

22. Правила организации  наличного денежного обращения  в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155). 

23. Пузанкевич О., Дебиторская задолженность и методы управления ею / О. Пузанкевич // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N7. - С. 10-13. 

24. Русина Е.В., Порядок  определения величины резервов  по сомнительным долгам / Е.В. Русина // Материалы конференции "Современные  технологии сельскохозяйственного  производства": X международная научно-практическая  конференция / Учреждение образования  "Гродненский государственный  аграрный университет". - Гродно: ГГАУ, 2007. - С. 331-332. 

25. Рыбакова Т., Списание  кредиторской задолженности / Т.  Рыбакова // Финансы. Учет. Аудит:  Научно-практич. журн. - 2005. - N11. - С. 39-40. 

26. Савенок И., Совершенствуем учет вексельных операций / И. Савенок // Реформирование сельского хозяйства Республики Беларусь: материалы научно-практической конференции, посвященной 80-летию кафедры экономики и МЭО Белорусской государственной сельскохозяйственной академии (г. Горки, 10-11июня 2004 г.) / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия). - Горки : БГСХА, 2005. - Часть 2. - С. 242-244.