Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами

Бухгалтерский учет – это процесс сплошного, непрерывного, взаимосвязанного наблюдения и отражения хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах при помощи различных измерителей. Каждый свершившийся факт, или операция в производстве, оформленная документом, называются хозяйственной операцией. Бухгалтерский учет в целом представляет собой систему записей, классификации и суммирования определенным образом в денежном выражении тех взаимодействий и событий, которые имеют отношение к производству, финансам, а также к результатам их преобразований. Это система контроля над хозяйственной деятельностью отдельных предприятий с целью получения о них текущих и итоговых данных. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств и т.п. непрерывность во времени требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов по движению материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и др. Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухучете вызвана зависимостью между собой совершающихся на предприятии фактов.

Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Приоритет учетной информации, ее полезность определяется значимостью и достоверностью данной информации.

Значимость  учетной информации проявляется  в возможности оказывать влияние  на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

-       предсказывать возможные ситуации и на этой основе осуществлять выбор альтернативы;

-       иметь обратную связь с источником данной информации;

-       своевременно получать информацию.

Достоверность учетной информации базируется на:

-       правдивости и полноте, соответствующей степени ее адекватности хозяйственным процессам;

-       прозрачности, позволяющей подтвердить факты совершенных хозяйственных операций;

-       нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

Отмеченные  достоинства обусловлены природой самого бухгалтерского учета:

-       сплошным наблюдением и измерением наличия и движения имущества экономического субъекта, его источников формирования и отслеживания хозяйственных процессов;

-       непрерывным характером регистрации хозяйственных операций;

-       документальным их оформлением;

-       осуществлением специфических приемов в ситуациях, когда указанные выше достоинства не могут быть реализованы (например, инвентаризация);

-       периодическое обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного отчетного периода к другому.

Реализация отмеченных достоинств бухгалтерского учета в заданном режиме позволяет получать достоверную информацию о фактах хозяйственной жизни предприятия. При этом учетная информация дает возможность реализовать три функции управления: прогнозирование, контроль и оценку.

Контроль  включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. Сопоставление данных фактического поведения управляемого объекта с плановыми заданиями  позволяет определить, насколько  реальные действия соответствуют плану с выявлением отклонений. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

Устранение  выявленных контролем отклонений от запланированного состояния управляемого объекта (компенсация нежелательных отклонений) осуществляется оперативным регулированием. В кибернетике под регулированием понимают процесс управляющего воздействия на управляемый объект, поддерживающий такой режим, чтобы регулируемая величина соответствовала заданию. Контроль и оперативное регулирование основываются на информации обратной связи, полученной в ходе повседневного оперативного учёта и вытекающего из него управленческого учёта. Результатом данной функции управления – проявлением реакции прямой связи считается информация о действиях, рекомендуемых органом управления управляемому объекту по устранению нежелательных отклонений.

Оценка  есть процесс изучения всей системы  принятия управленческих решений с  целью её улучшения. Правильный выбор  оценки реализуется в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, достигнута ли поставленная цель. В том случае, если заданной цели не достигли, важно выяснить, в чем состоит причина.

Источниками причины могут быть:

-       недоработки планирования, когда на базе представленной учетной информации дана неправильная интерпретация фактов хозяйственной деятельности;

-       недостатки контроля, вызванные в свою очередь некомпетентностью проверяющих, оказанием давления на них, несвоевременностью проведения упреждающих мер в процессе проверки и т.п.;

-       сама цель выбрана неправильно.

В результате анализа функционирования управляемого объекта могут быть приняты управленческие воздействия оперативного регулирования  или осуществлены мероприятия по пересмотру планов. Содержание отмеченных функций управления в прогнозирования, контроля и оценки эффективности принимаемых решений реализуется благодаря бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям полную картину о финансово-хозяйственной деятельности организации. Слева представлена схема движения информации о деятельности предприятия.

Производство  и реализация товаров представляют собой динамичный процесс, который  не может осуществляться в точно  запланированное время. Непредсказуемые действия сотрудников или клиентов, задержка в заготовке материалов, осложнения в производстве, падение сбыта и т.д. создают значительные помехи в движении товаров и денег. Чтобы устранить опасность нехватки ликвидных средств, необходим определённый их запас. Следовательно, для успешного решения задач, связанных с функционированием и совершенствованием производства, руководство предприятия должно располагать оперативной и точной информацией о возможности выполнения своих финансовых обязательств. Это накладывает свой отпечаток и свои требования к учёту на каждом предприятии. Первейшей задачей бухгалтерского учёта является подготовка такой информации для пользователей. Действующие законодательные предписания в области бухгалтерского учёта – это минимальные требования, выполнение которых недостаточно для успешного руководства предприятием. В течение длительного периода теория и практика бухгалтерского учёта развивались таким образом, что учёт в первую очередь служил инструментом эффективного экономического управления предприятием в целом, а не его отдельными подразделениями.

В конце 40-х годов в странах с развитой рыночной экономикой произошли значительные изменения в области бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но и превратился в участника и исполнителя управленческой политики организаций. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения в целях планирования, прогноза, принятия решений, контроля. Бухгалтерский учёт становится оперативным и аналитическим. Большое внимание бухгалтеров уделяется учёту затрат на производство, учёту фактического объёма производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но его подразделений. В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, роста производственных затрат, создания и функционирования транснациональных компаний традиционные методы учёта перестали отвечать требованиям управления. Изменившимся производственным отношениям должен был соответствовать новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей. Это связано с тем, что видоизменились цели управления, изменились требования к калькуляционному учету.

Потребовалась калькуляция:

-      по центрам ответственности – для контроля над соблюдением технологических процессов в целом и по структурным подразделениям, в которых они происходят;

-     по наименованиям изделий;

-       по видам продукции.

Россия  на пороге XXI века вышла из тоталитарной системы управления хозяйством и  вступила в мировую экономическую  систему. На повестке дня встал вопрос об адаптации российского бухгалтерского учёта общепринятым формам учёта в экономически развитых странах. На протяжении двух веков в России формировалось собственное представление об учёте. Оно восходит к временам принятия христианства, и связано с великой культурой Древней Византии. Запад шёл своей дорогой и развивался по своим законам. Западный учёт оказался гораздо сложнее учёта российского и сложность эта связана с методологическими, методическими, организационными и дидактическими особенностями.

Методологические  различия обусловлены, не особенностями  бухгалтерской системы самой  по себе, а различной правовой основой  каждой страны, традициями, многовековым опытом и менталитетом бухгалтеров.

Методические  различия, имеют существенное значение, хотя в отличие от методологических различий они не имеют под собой объективных оснований, но преодолеть их также крайне сложно из-за субъективных факторов: понимание проблематики подавляющим числом счётных работников (характер их профессиональной подготовки, привычки, вкусы).

Организационные различия в учёте представляются менее существенными. Они обусловлены  формами собственности, специализацией предприятий и объёмом их хозяйственной  деятельности. Но все эти факторы  действуют во всех странах. Применительно к российским условиям необходимо в каждом отдельном случае рационально выбирать степень концентрации учёта на конкретном предприятии.

Дидактические различия в изучении учёта весьма существенны. Их можно определить так: российские преподаватели стремятся к тому, чтобы студенты осваивали учётные процедуры через понимание учётных концепций, а англосаксонская школа ставит себе целью подвести студента к пониманию учётных концепций через последовательное освоение учётных процедур. Эти особенности англосаксонской учётной системы при ближайшем рассмотрении не могут быть полностью перенесены в Россию без разработки и внедрения национальных стандартов по бухгалтерскому учёту. При этом надо сознавать, что не всё в западном учёте самое лучшее, как не всё в нашем учёте – плохо.

Как организуется система бухгалтерского учёта на предприятиях России? Основы организации  и регулирования российской системы  бухучёта следует рассматривать  в комплексе мер:

постоянное  совершенствование правовой системы  Российской Федерации и нормативных актов, обеспечивающих функционирование бухгалтерского учёта;

совершенствование бухгалтерской службы как исполнителя  функции бухгалтерского учёта, через  систему подготовки кадров бухгалтеров;

постоянное  совершенствование учётной политики через систему обязательных приложений.

Основной  целью законодательства РФ о бухучёте, выступает обеспечение единообразного формирования полной и достоверной  информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации. Общее методологическое руководство бухучётом в РФ осуществляется федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством РФ. Основными функциями Федерального органа определены следующие направления:

-       подготовка нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учёта;

-       организация аттестации и проверки качества работы профессиональных бухгалтеров в РФ;

разработка  критериев и порядка аккредитации профессиональных объединений бухгалтеров.

В соответствии с действующим законодательством все предприятия, и организации, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общими правилами, принятыми в стране и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете в РФ от 23.07.98 г. №123-ФЗ каждое предприятие:

-       самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета в зависимости от вида деятельности, структуры управления и конкретных условий хозяйствования.

-       самостоятельно определят, методы бухучета, технологию обработки учетной информации при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о ведении учета и отчетности в РФ;

-       самостоятельно разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, контроля и отчетности;

-       может выделять на отдельный баланс свои вспомогательные производства и обслуживающие хозяйства, отделения и другие подразделения, входящие в его состав, как зарегистрированные в виде юридических лиц с расчетным счетом, так и не зарегистрированные.