Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО ТД «СтройХимия»)

     Ассортимент товаров хотя не отнесен ГК к существенным условиям договора поставки, имеет важное значение. Стороны определяют ассортимент с учетом правил, установленных ст. 467 ГК.

     3). Качество и комплектность товаров. Условие договора о качестве товаров определяется сторонами по правилам, предусмотренным ст. 469 ГК. Оно устанавливается в договоре поставки обычно путем указания документа, которому качество товара должно соответствовать. При этом, если таким документом предусмотрены обязательные требования к качеству товара, поставщик вправе отступать от них только в случае, когда в договоре устанавливаются повышенные требования к качеству по сравнению с обязательными. Условия договора поставки как предпринимательского, снижающие требования к качеству товаров по сравнению с обязательными требованиями, являются недействительными (п. 4 ст. 469 ГК).

     В случаях, когда условие договора о качестве товара определяет поставщик путем отсылки к утвержденному им стандарту, качество должно соответствовать стандарту. Такое условие рассматривается как договорное условие о качестве, если при заключении договора покупатель не представил возражений и иных требований к качеству.

     При договорной гарантии качества (гарантийного срока) в договоре поставки могут быть предусмотрены: условия о сроках распространения гарантии на составляющие части товара (комплектующие изделия); момент, с которого начинает течь гарантийный срок; исчисление гарантийного срока на комплектующие изделия, а также иные условия, предусмотренные ст. 471 ГК.

     Покупатель вправе оговорить в договоре порядок направления стандарта предприятия, документов о качестве (сертификата, паспорта и др.). Невыполнение такого условия влечет последствия, предусмотренные ст. 464 ГК.

     Важное  значение имеют также условия договора о порядке приемки товаров по качеству и о сроках обнаружения недостатков.

     Усмотрение сторон при формировании условия договора о комплектности товаров не ограничивается нормативным документом о стандартизации. Стороны не связаны условиями нормативного документа о стандартизации, так как правила этого документа о комплектности не носят императивного характера, не определяют обязательных требований, а имеют значение рекомендаций. Следовательно, при заключении договора у сторон есть два варианта определения комплектности товара: а) отсылка к требованиям нормативного документа о стандартизации; б) включение в договор условия о поставке товара без не нужных покупателю комплектующих изделий либо о поставке товара с дополнительными, по сравнению с документом стандартизации, комплектующими изделиями.

     4). Сроки поставки. Условию о сроках выполнения обязательств по договору поставки в юридической литературе иногда придается значение существенного условия.

     В ГК же отсутствует норма, относящая срок передачи товара к существенным условиям договора купли-продажи или поставки. Поэтому для отнесения условия о сроке поставки к существенным нет оснований, хотя указание на срок содержится в ст. 506 ГК, в которой дано определение понятия договора поставки.

     Срок поставки может быть определен в договоре различно, например путем указания конкретной даты (конкретного месяца, квартала) либо указанием периодов поставки в течение срока действия договора.

     Сроки исполнения обязательства поставки можно считать обусловленными и тогда, когда в договоре отсутствуют конкретные сроки передачи товаров, но определен срок действия договора. В этом случае в соответствии со ст. 314 ГК передача товара может быть осуществлена по требованию покупателя в любой срок в пределах срока действия договора. Поставщик при исполнении договора, не содержащего срока поставки, может руководствоваться диспозитивной нормой ст. 508 ГК, предусматривающей поставку товаров помесячно равными партиями. При заключении договора поставки с условием его исполнения к строго определенному сроку применяется ст. 457 ГК.

     Порядок расчётов по внутри российским поставкам  на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам  – в соответствие с правилами  международных расчётов.

     Для выполнения, каких-либо операций по получению  материальных ценностей на стороне  поверенному лицу предприятия (экспедитору) выдаётся доверенность (ф. №М-2) [Приложение 2]. Все доверенности в момент выдачи в специальном журнале. Доверенность выписывается только бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименования ценностей, предполагаемых к получению.

       На доверенности имеется роспись  экспедитора, которая должна быть  заверена подписями бухгалтера  и руководителя с наложением  оттиска печати предприятия. 

     Поступление сырья, материалов, оборудования на предприятие  по второму варианту может осуществляться железнодорожным, автомобильным, морским  и другими видами транспорта. Поставка через посредника может осуществляться только при наличии договора –  контракта о поставке.

       Оплата за такие поставки может  быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком, наличными либо  на бартерной основе до момента  получения материальных ценностей  либо после. Это зависит от  условий договора (контракта).

     По  договорённости (после согласования способа оплаты) экспедитор может  получить груз непосредственно у  поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов (счёт-фактура, товарно-транспортная накладная) [Приложение 3].

     Полученный  груз с сопроводительными документами  экспедитор доставляет на склад своего предприятия.

     При доставке автотранспортом, водитель автохозяйства  является представителем поставщика и  вместе с грузом вручает кладовщику один экземпляр товарно-транспортной накладной.

     Вместе  с поступившим грузом в адрес  покупателя поступают сопроводительные документы. При отсутствии таковых (или в случае поступления груза с нарушением договорных условий, или не по назначению) груз принимается на ответственное хранение на забалансовый счёт №002, с сообщением отправителю, если имеются его реквизиты.

     На  этом счёте материалы, принятые на ответственное  хранение, учитываются до тех пор, пока от поставщика не поступят документы  или распоряжение о возврате материалов, об их отгрузке в другой адрес или  реализации на месте.

     За  нарушение условий договоров  поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в  виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

     Экспедитор  все документы, по доставленным на склад  материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке, сдаёт в  бухгалтерию для списания с него выданной ранее доверенности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. 

     Учёт  расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению  к балансу – пассивный. По кредиту  счёта 60 «Расчёт с поставщиками и  подрядчиками» отражается задолженность  с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.

     Сальдо  кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам  и подрядчикам. В некоторых случаях  сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как  товары в пути.

     По  кредиту счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" в  корреспонденции со счетами производственных запасов (№№ 10-16), товаров (№№ 41,45), затрат на производство (№№ 20-29) отражается задолженность  Вашего предприятия поставщикам  и подрядчикам:

- за фактически поступившие товарно-материальные ценности, принятые работы и услуги;

- за услуги по доставке товарно-материальных ценностей;

- за услуги по переработке материалов Вашего предприятия сторонними организациями.

     В задолженность поставщикам и  подрядчикам включается также и  налог на добавленную стоимость. Суммы, отражаемые по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" зависят также от соответствия сроков поступления материальных ценностей и платежных документов.

     При учете расчетов по импорту к счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" открывается субсчет "Импортные поставки". По кредиту  этого субсчета записываются суммы  расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты ведутся в  валюте контракта. Курсовая разница, возникающая  между курсом дня акцепта и  курсом дня оплаты, списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы".