Министерство  сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Алтайский государственный аграрный университет 

Кафедра: Бухгалтерский учет 
 

Курсовая  работа

По дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет» 

Тема: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

(на  примере ООО ТД «СтройХимия») 

              

                  

Выполнила: студентка 3 сокр. Курса 1 поток (3 гр.)

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 Зайцева  Елена Валерьевна

№ зачет.книжки 092017

                                                                                       Проверила:  Уварова Е. В. 
 
 

Барнаул 2010

Содержание. 

Введение……………………………………………………………………..3 стр.

1. Предназначение  счёта 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками”……………………………………………………………….5 стр.

2. Формы расчетов…………………………………………………………...6 стр.

3. Документальное  оформление операций по ведению  и учету расчетов с поставщиками  и подрядчиками………………………………………........15 стр.

 

4. Синтетический  и аналитический учёт расчётов  с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………21 стр.

5. Инвентаризация  расчетов с поставщиками и  подрядчиками…………27 стр.

6. Краткая характеристика  организации, по материалам которой  выполнена работа………………………………………………………………………..28 стр.

7. Предложения  по совершенствованию учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками. Краткие выводы…………………………………………...34 стр.

 

Список  использованной литературы………………………………………35 стр.

Приложение 
 
 
 
 

Введение.

     В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации.

     При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим  и физическим лицам (включая своих  работников) и при осуществлении  расчетов с ними возникают краткосрочные  и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

     Для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Плана счетов – Расчеты.

     При покупке организацией товаров, работ  или услуг у других юридических  и физических лиц и осуществлении  расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

     Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них  материальных ценностей, называют поставщиками. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет: 

     Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками». 

    Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. 

          Основными задачами этого учета являются:

    - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

    - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

    - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

    - своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

    Целью этой работы является, как можно  обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. 
 
 
 
 

1. Предназначение счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”. 

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

    Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские  и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 
 

2. Формы расчетов.

     Формы безналичных расчетов определены главой 46 «Расчеты» Гражданского кодекса. В соответствии со статьей 862 «Формы безналичных расчетов»: 

     «При осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота».

     Расчеты платежными поручениями. Это - самая распространенная в настоящее время в России форма безналичных расчетов. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Эта форма расчетов имеет тенденцию более широко использоваться в условиях рыночной экономики [Приложение 1].

     Расчеты платежными поручениями используются для совершения широкого спектра  платежей: с их помощью рассчитываются с поставщиками и подрядчиками в  случае предоплаты, органами пенсионного  и страхового фондов, с работниками  при переводе заработной платы на их счета в другие банки, при налоговых  и иных платежах и т.д.

     Платежные поручения действительны в течение  десяти дней со дня их выписки (день выписки при этом в расчет не берется) и принимаются от плательщика  к исполнению только при наличии  средств на счете, если иное (получение  ссуды для совершения платежа) не оговорено между банком и владельцем счета.

     По  договоренности сторон платежи поручениями  могут быть срочными, досрочными и  отсроченными.

     Срочный платеж совершается при авансовых  платежах, т. е. до отгрузки товара; после  отгрузки товара,  путем прямого  акцепта товара, либо при частичных  платежах при крупных сделках. Досрочный  и отсроченный платежи возможны в рамках договорных отношении без  ущерба для финансового положения  сторон.

     В целях гарантии платежа поставщик  может внести в условия сделки акцепт платежного поручения. Поручение  акцептуется банком путем депонирования (бронирования) суммы поручения на отдельном балансовом счете. На акцептованном  поручении делается соответствующая  отметка, подтверждающая депонирование  средств для оплаты. Акцептованные  платежные поручения принимаются  к исполнению только в полной сумме. Получение с них сдачи наличными  или обмен на наличные не допускается. Сфера расчетов платежными поручениями, акцептованными банком, в настоящее  время ограничена оплатой почтовых, телефонных и телеграфных услуг, разовых операций по перевозке грузов и пассажиров. К недостаткам данной разновидности расчетов платежными поручениями относят значительное усложнение и удлинение документооборота и отвлечение средств из хозяйственного оборота клиента.

     Расчеты в порядке плановых платежей. В современной экономической литературе существуют различные подходы к трактовке расчетов в порядке плановых платежей. Нередко их рассматривают как разновидность расчетов платежными поручениями, поскольку именно этот документ является основным видом платежного документа, используемого в расчетах плановыми платежами. Однако это отнюдь не означает, что при расчетах плановыми платежами не могут использоваться иные расчетные документы (чеки, векселя). 

     Итак, при равномерных и постоянных поставках между поставщиками и  покупателями расчеты между ними могут осуществляться в порядке  плановых платежей на основании договоров (соглашений) с использованием в  расчетах платежных поручений.

     Поставщик по условиям договора берет на себя обязательство отгружать продукцию  покупателю в установленных размерах и в определенные сроки исходя из согласованного графика поставок. Покупатель обязуется в сроки, определенные договором (ежедневно или периодически) производить плановые платежи исходя из периодичности платежей и планового  объема поставок.

     При переходе на расчеты плановыми платежами  стороны сделки направляют в обслуживающие  их банки копии соглашений с реквизитами  контрагента сделки, с указанием  длительности расчетных периодов, сроков перечисления платежей, указаниями счетов, с которых будут производиться платежи, на которые будут зачисляться средства, сроки выверки и порядок завершения расчетов. На каждый плановый платеж выписывается и передается банку отдельный документ - платежное поручение (выписываемое покупателем).

     Ежемесячно  проверяется правильность осуществления  платежей, их соответствие стоимости  фактически отгруженной продукции  или оказанных услуг. Один из участников сделки, определенный договором, контролирует расчетные отношения. Перерасчеты  производятся в зависимости от результатов  уточнения расчетов, отдельным платежным  поручением (при недоплате) или зачислением  разницы в счет будущих платежей (при переплате). Плановые платежи  сводят к минимуму разрыв во времени  между отгрузкой продукции и  поступлением денежных средств за нее, упрощают технику расчетов, дают возможность  сторонам более четко регулировать свой денежный оборот.

     Аккредитивная форма расчетов. Сфера применения аккредитивной формы расчетов недостаточно широка, ее удельный вес в структуре форм безналичных расчетов относительно невелик, но стабилен как в условиях административно-командной экономики, так и рыночной. Сущность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счет средств, предварительно депонированных на счете, либо под гарантию банка, оплату товарно-материальных ценностей по месту нахождения получателя средств на условиях, предусмотренных плательщиком в заявлении на открытие аккредитива.

     Аккредитив  представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие  платежи при условии предоставления им документов, предусмотренных в  аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.