Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности (ст.3 ФЗ № 129-ФЗ).

Законодательство РФ о  бухгалтерском учете состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

Действие федерального закона распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, а также на их филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

1. положения (стандарты), устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета хозяйственных операций, составления и предоставления отчетности;
2. планы счетов бухгалтерского учета;
3. другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Минфин РФ издает в пределах своей компетенции на основе и  во исполнение законодательства РФ приказы  и инструкции и дает указания, являющиеся обязательными для исполнения федеральными органами исполнительной власти, а  также организациями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовых форм и подчиненности и гражданами;

Минфин РФ издает в необходимых  случаях совместно с другими  федеральными органами исполнительной власти ведомственные нормативные акты.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

Организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

Таким образом все, что  было перечислено выше, образует систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета может быть представлена в виде нескольких уровней, в зависимости от подчиненности нормативных актов. При этом выделяются следующие уровни: законодательный, концептуальный, методический, уровень организация (учетная политика).

    Система нормативного  регулирования содержит также  положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации.

Сведения, полученные в результате учета и составления отчетности, могут служить исходными данными  для налоговых расчетов. Вместе с  тем законодательные и иные нормативные  документы, регулирующие порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения учета.

 

 

1.2.Понятие и классификация  расчётов с поставщиками и  подрядчиками.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1. полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
2. товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
3. товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
4. излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
5. полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи. 
        Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". 
        Все операции с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета. 
   Счёт 60- пассивный, на нём производят расчёт с поставщиками. Сальдо кредитовое на начало месяца - это задолженность поставщикам по неоплаченным, но акцептованным счетам.

   Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно - материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.

Расчетный документ - это  оформленное в виде документа  на бумажном носителе или в установленных  случаях электронного платежного документа:

- распоряжение плательщика  (клиента или кредитной организации)  о списании денежных средств  со своего счета и их перечислении  на счет получателя средств;

- распоряжение получателя  средств (взыскателя) на списание  денежных средств со счета  плательщика и перечисление на  счет, указанный получателем средств  (взыскателем).

При осуществлении безналичных  расчетов используются следующие расчетные  документы:

1. платежные поручения;
2. аккредитивы;
3. чеки;
4. платежные требования;
5. инкассовые поручения.

Следует принимать во внимание, что в соответствии с новым  Планом счетов суммы выданных авансов  и предварительной оплаты товаров (работ, услуг) также подлежат учету на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" является одним  из наиболее часто используемых счетов бухгалтерского учета, так как хозяйственная  деятельность любой организации  невозможна без приобретения товарно - материальных ценностей, потребления  работ и услуг сторонних организаций  и, следовательно, без расчетов за эти  ценности (работы, услуги).

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" необходимо вести  по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету.

Такое построение системы  аналитического учета по счету 60 обеспечивает возможность получения необходимой  информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет поступления товарно-материальных ценностей может быть организован в двух вариантах:

1. с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
2. с использованием счёта 10 «Материалы»

           Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости. В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:

Приняты к оплате счёта  поставщиков за приобретённые товарно-материальные ценности

15

60

          Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика. При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

              В дебет счёта 15 относят затраты , связанные с приобретением материально-производственных запасов, в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности.

          В кредит счёта 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей» с корреспонденцией со счётом 10 «Материалы» относится учётная стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

           Остаток по счёту 15 на дату закрытия  счетов материальных ценностей показывает наличие материально-производственных запасов , принадлежащих организации, но находящихся в пути.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг  в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или соответствующих  затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке  материалов на стороне записи по кредиту  счета 60 производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и т.п.

Планом счетов разрешается  осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы»  и др. по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость  приобретения (заготовления), средние  покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимости  материальных ценностей от стоимости  их по учетным ценам учитываются  на синтетическом счете 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей». В случае поступления тмц на склад организации через счёт 10 «Материалы» делается следующая проводка:

Дебет сч 10 «Материалы» 

Кредит сч 60 «расчёты с  поставщиками и подрядчиками».

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям" в корреспонденции  с кредитом счета 60, если они в  соответствии с законодательством  подлежат возмещению.

При поступлении товарно - материальных ценностей, на которые  не получены расчетные документы  поставщиков, по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и условий, предусмотренных в  договоре. Если цена не предусмотрена  в договоре и не может быть установлена  исходя из условий договора, то для  определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах  организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Возникшие суммовые разницы  по материалам после их оприходования  организацией относятся на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции  со счетом 60 как операционные доходы (расходы) в зависимости от положительного или отрицательного значения суммовых разниц.

Если по указанным выше причинам произошло увеличение кредиторской задолженности за выполненные и  принятые работы или потребленные услуги, в бухгалтерском учете организации на сумму увеличения задолженности производится запись по дебету счетов учета соответствующих расходов в корреспонденции с кредитом счета 60. Если произошло уменьшение задолженности, запись производится красным сторно.

В случае возникновения суммовой разницы по кредиторской задолженности  за работы, услуги после их выполнения и принятия в установленном порядке  такие разницы подлежат отражению  по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции  со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Если задолженность за приобретенные товары (работы, услуги) выражена в иностранной валюте, на счете 60 могут возникать курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к  иностранной валюте.

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные  доходы или внереализационные расходы.

При отражении в бухгалтерском  учете курсовых разниц производится следующая запись:

Д-т 60 (91 "Прочие доходы и  расходы") К-т 91 (60) - на сумму положительной (отрицательной) курсовой разницы.

Назначение счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" в контексте гражданского законодательства можно сформулировать как учет обязательств организации по оплате товаров (работ, услуг), возникающих в связи с  приобретением товаров (работ, услуг) у сторонних организаций.