Учет расчетов с покупателями

     По  строке 240 баланса отражается общая  сумма задолженности, которую покупатели и заказчики должны погасить в  течение 12 месяцев после 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  дебиторская задолженность была отражена в учете.

     Как и в случае с долгосрочной задолженностью, в балансе отражается краткосрочная  дебиторская задолженность предприятия, уменьшенная на сумму резерва  по сомнительным долгам.

     По  состоянию на 01.01.2008 г. краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков перед ОАО «БИОСИНТЕЗ», отраженная по стр. 241 баланса, составляла 365225 тыс. руб.; на 01.01. 2008 г. – 435668 тыс. руб.

     Следует отметить, что краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков, оформленная векселями, отражается в балансе отдельно –  по стр. 242; однако ОАО «БИОСИНТЕЗ» такой задолженности не имеет как на начало, так и на конец 2008 г.

     Задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» перед поставщиками и подрядчиками отражается в балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» по стр. 621 «Поставщики и подрядчики». Строка 621 является расшифровочной по отношению к стр. 620 «Кредиторская задолженность».

     По  строке 621 записывается задолженность  перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги). Чтобы заполнить строку 621, нужно  взять: кредитовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты за отгруженную продукцию».

     По  состоянию на 01.01.2008 г. задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» поставщикам и подрядчикам составляла 226841 тыс. руб., на 01.01.2009 г. – 163480 тыс. руб.

     Динамика  изменения дебиторской и кредиторской задолженности предприятия представлена в табл. 3.

     Долгосрочная  дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков за отчетный период уменьшилась  в абсолютном выражении на 4556 тыс. руб. (или на 10,73%), удельный вес данного  показателя в итоге баланса снизился на 0,09%.

     Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков в течение 2008 г. возросла на 70443 тыс. руб. (темп прироста +19,29%); удельный вес данного вида задолженности в общей сумме активов предприятия возрос на 1,75%. 

     Таблица 3. Динамика изменения дебиторской  задолженности ОАО «БИОСИНТЕЗ» за 2008 г.

 

     Кредиторская  задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ» поставщикам и подрядчикам существенно уменьшилась – на 63361 тыс. руб. (или на 27,93%), удельный вес в итоге баланса снизился на 1,39%.

     Помимо  баланса (формы №1) сведения о расчетах с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками расшифровываются также  в таблице «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу». Ранее  данная таблица содержала четыре графы – показатель на начало периода, поступление в течение отчетного  периода, списание (закрытие) задолженности  в течение отчетного периода, остаток на конец периода.

     После того, как Приказом Минфина от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» строки, показывающие движение задолженности в течение периода, были убраны, аналитическая ценность данного приложения существенно снизилась – показатели дебиторской и кредиторской задолженности по покупателям, заказчикам, поставщикам и подрядчикам, приводимые в данной таблице, фактически дублируют аналогичные строки баланса. 

 

     Заключение 

     Подводя краткие итоги работы, можно следующим  образом резюмировать ее содержание.

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;
• контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

     Система нормативно-правового регулирования  различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической  силы.

     Для учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К  счету 62 могут быть открыты различные  субсчета.

     Изучение  практики учета расчетов с покупателями на анализируемом предприятии ОАО «БИОСИНТЕЗ» показало следующее:

     Для учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками в рабочем плане  счетов ОАО «БИОСИНТЕЗ» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.

     На  субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

     На  субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии  длительных хозяйственных связей с  ними, если такие расчеты носят  постоянный характер и не завершаются  поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты  плановыми платежами.

     На  субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными  векселями.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о  задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств  по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных  организациях; векселями, по которым  денежные средства не поступили в  срок.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных  товаров, продукции, прочих активов, выполненных  работ и оказанных услуг, по которым  в установленном порядке признан  доход.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской  задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы  полученных авансов и предварительной  оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

     Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками  является их инвентаризация, которая  имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской  задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках  аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском  учете суммы задолженности по недостачам и хищениям. 
 

 

      Список литературы 

     1. Гражданский кодекс Российской  Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. №146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. №230-ФЗ (в ред. на 23 июля 2008 г.)

     2. Налоговый кодекс Российской  Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. на 23 июля 2008 г.)

     3. Федеральный закон от 2 декабря  1990 г. №395-I «О банках и банковской деятельности» (в ред. на 8 апреля 2008 г.)

     4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. на 3 ноября 2006 г.)

     5. Федеральный закон от 11 марта  1997 г. №48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

     6. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

     7. Федеральный закон от 10 декабря  2003 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (в ред. на 22 июля 2008 г.)

     8. Постановление ЦИК и СНК СССР  от 7 августа 1937 г. №104/1341 «О введении в действие положения о переводном и простом векселе»

     9. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (в ред. на 18 сентября 2006 г.)

     10. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. на 18 сентября 2006 г.)

     11. Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (в ред. на 22 января 2008 г.)

     12. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. на 18 сентября 2006 г.)

     13. Указание ЦБР от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (в ред. на 28 апреля 2008 г.)

     14. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов / Под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина и М.С. Сапрыкина. Ростов н/Д: Феникс, 2002.

     15. Галлеев М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые вопросы учета и налогообложения. М.: «Вершина», 2006.

     16. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. М.: СПС ГАРАНТ, 2003.

     17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: ИПБ-БИНФА, 2002.

     18. Сахирова И.П. Особенности инвентаризации расчетов – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» // Консультант бухгалтера, 2004, №9.