Учет расчетов с покупателями

     Содержание

     стр.

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Теоретические основы  организации учета  расчетов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………………………....5

1.1 Определение  и значение расчетов с покупателями  и заказчиками…….….5

1.2 Задачи  и общая характеристика бухгалтерского  учета расчетов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………..6

1.3 Аналитический  и синтетический учет расчетов  с покупателями и заказчиками……………………………………………………..…………………9

2. Организация расчетов  с покупателями  и заказчиками   в ОАО «Биосинтез»…………………………………………………………...….12

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия….………12

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками……………..18

3. Рекомендации по  оптимизации учета  расчетов с покупателями  и заказчиками……………………………………………………………………..31

Заключение………………………………………………………………..…….35

Список  литературы………………………………………………….…………38 
 

 

     Введение

     В условиях рыночной экономики в своей  производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны  с контрагентскими расчетами  – с одной стороны, предприятие  выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения  своей деятельности, а с другой – предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.

     Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив  деньги от своих покупателей, предприятие  направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно  сначала получить товар или принять  работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции  на рынке, поставщики и подрядчики следуют  желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют  отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

     Кругооборот оборотного капитала предприятия непосредственно  связан с основными хозяйственными операциями: (а) покупки приводят к  увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности; (б) производство ведет к росту  дебиторской задолженности и  денежных средств в кассе и  на расчетном счете. Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными  платежами.

     Таким образом, движение денежных средств  охватывает период между уплатой  денег за сырье, материалы (товары) и  поступлением денег от продажи готовой  продукции (товаров). На его продолжительность  влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

     Учитывая  вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский  учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу: (а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций; (б) большого разнообразия форм расчетов; (в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков), непостоянности их состава и пр.

     В соответствии с этим целью данной работы является исследование особенностей бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками на примере  ОАО «Биосинтез» (г. Пенза).

     Объект  настоящего исследования может быть определен как организация бухгалтерского учета расчетов с дебиторами за поставленную продукцию и оказанные услуги, а предмет – как совокупное понятие бухгалтерского учета расчетов с коммерческими контрагентами  – покупателями и заказчиками  продукции и услуг предприятия.

     Задачи  работы обусловлены ее целью и  могут быть сформулированы следующим  образом:

• рассмотреть общетеоретическую сущность и порядок нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с покупателями;
• дать общую характеристику ОАО «Биосинтез», определить основные финансовые результаты деятельности;
• проанализировать порядок бухгалтерского учета ситуаций, возникающих при расчетах с поставщиками и заказчиками в практике деятельности ОАО «Биосинтез».

 

     1. Теоретические основы  организации учета  расчетов с покупателями  и заказчиками 

     1.1 Определение и  значение расчетов  с покупателями  и заказчиками 

     Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

     Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость  их классификации по ряду признаков:

• в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);
• 2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):

с поставщиками и подрядчиками;

с покупателями и заказчиками;

с различными дебиторами и кредиторами;

по кредитам и займам;

с бюджетом и внебюджетными фондами;

с персоналом по оплате труда;

с подотчетными лицами;

с персоналом по прочим операциям;

с учредителями;

внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

• 3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;
• 4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.

     Расчеты по товарным операциям, связанные с  перемещением товара, – это расчеты  с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые  осуществляются посредством: платежных  поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

     Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, –  расчеты с бюджетом и внебюджетными  фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты  по нетоварным операциям при безналичных  расчетах оформляются только платежными поручениями. 

     1.2 Задачи и общая  характеристика бухгалтерского  учета расчетов  с покупателями  и заказчиками 

     Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;
• контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

     Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями в  РФ достаточно сложна и включает в  себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

     К первому уровню системы нормативно-правового  регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные  законы). Юридической основой для  проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства  участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями  Налогового кодекса Российской Федерации.

     Отдельные виды расчетных отношений урегулированы  отдельными федеральными законами.

     Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» от 21.11. 1996 г. №129-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

     Важным  элементом контроля движения наличных денежных средств в государстве  является установленное федеральным  законом обязательное применение специальной  контрольно-кассовой техники (ККТ) при  осуществлении денежных расчетов с  населением по торговым операциям или  по оказанию бытовых услуг. Эти сферы  деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом. Исключение составляют только предприятия, которые  в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки контрольно-кассовых машин, а также некоторые другие организации в связи с особенностями  их местонахождения.

     Организации и банки – участники безналичных  расчетов и посредники в них при  их проведении должны соблюдать также  требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона «О банках и банковской деятельности»), а при проведении безналичных  расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) – требования норм законодательства о валютном контроле.

     Второй  уровень системы нормативно-правового  регулирования расчетов на территории РФ – это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства  РФ, а также юридические акты федеральных  министерств и служб – приказы, инструкции и пр.).

     Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Он же устанавливает требования к помещению главной кассы (в  дальнейшем просто кассы).

     Расчеты наличными деньгами в условиях нестабильных рыночных отношений широко распространены, что обусловлено двумя важными  обстоятельствами. Во-первых, они гарантируют  оперативное и точное исполнение товарных и / или платежных обязательств. Действительно, покупатель получает товар и тут же за него расплачивается. Во-вторых, поступление и расход наличности контролируется главным бухгалтером и руководством предприятия, что при очень жесткой налоговой системе неизбежно провоцирует их не показывать официально весь свой денежный оборот. В этой связи ЦБ РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007 г. №1843-У, лимит составляет 100 тыс. руб.

     Кассовые  операции являются самыми многочисленными  и самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением  целого ряда типовых документов, формы  которых утверждены Госкомстатом РФ.

     Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации».

     Третий  уровень регулирования расчетных  отношений – это положения  по бухгалтерскому учету. В настоящее  время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать одно положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ).