Учет расчетов с покупателями и заказчиками

- доля просроченных кредитов и займов (кредиты и займы не погашенные в срок) в общей сумме кредитов.

Оценку состава и структуры задолженности производить по конкретным покупателям. При этом Стражев В. И. [8] рекомендует изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, по мнению   Целоусова Л. А., желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 . Организационно-правовая характеристика предприятия

Предприятие «Кировский комбинат искусственных кож» крупнейшее и старейшее предприятие отрасли. В 1930 году началось строительство цехов комбината. И уже в 1933году были выпущены первые партии продукции.

В 1934 году освоено массовое производство продукции, в строй вступили ТЭЦ, водокачка, цеха клееварения и пласткожи. В 1936 году пущен цех “Гралекс”.

В период с 1959 по 1965 годы была произведена реконструкция комбината, в строю действующих – цех цветной резины и цех кожкартона.

За более чем полувековую работу «Кировский комбинат искусственных кож» превратился в одно из крупнейших и передовых предприятий в своей отрасли. На комбинате сегодня работают цеха черной и цветной резины, обувных картонов, искусственных кож и технических тканей, резино-технических изделий, регенератный, всего 6 основных и ряд вспомогательных цехов и служб.

Несмотря на сложные экономические условия «перестройки» и трудности переходного периода предприятие смогло пройти большой и нелегкий путь развития. По мере становления коллектива росли его возможности.

Хочется отметить, что все успехи и достижения предприятия стали возможными благодаря высококвалифицированным кадрам, работающим в организации. Их заслуги не раз отмечались не только руководством ОАО «Кировский комбинат искусственных кож», окружными и районными властями, но и Правительством Российской Федерации.

Предприятие «Кировский комбинат искусственных кож» является открытым акционерным обществом.

Общество учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации “Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества” от 01 июля 1992 года № 721.

ОАО «Кировский комбинат искусственных кож» создано путем преобразования государственного предприятия «Кировский комбинат искусственных кож», является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в акционерное общество.

Сокращенное фирменное наименование общества - ОАО “Искож”.

Место нахождение общества – Российская Федерация, г. Киров, улица Карла Маркса, 4.

  Органами управления общества являются: общее собрание акционеров; совет директоров; генеральный директор (единоличный исполнительный орган). Более подробная организационная - управленческая структура предприятия приведена в приложении 1.

В компетенцию совета директоров общества входит решение вопросов  общего руководства деятельностью общества. Члены совета директоров общества избираются годовым общим собранием акционеров в количестве 7 человек.

Деятельность предприятия, оговоренная в Уставе, не ограничивается, отдельными видами деятельности предприятие может заниматься только на основании лицензии.

Продажа продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, установленным предприятием самостоятельно.

Для выполнения своих уставных целей предприятие имеет право:

-         участвовать в деятельности и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами хозяйственные общества, товарищества и производственные кооперативы с правами юридического лица;

-         участвовать в деятельности и сотрудничать в иной форме с международными общественными, кооперативными и другими организациями;

-         размещать обыкновенные акции и иные ценные бумаги; производить их консолидацию и дробление;

-         размещать облигации и иные ценные бумаги, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации:

-         выпускать облигации, обеспеченные залогом определенного имущества предприятия, а также облигации с единовременным сроком погашения или сроком погашения по сериям в определенные сроки;

5) финансовый отдел;

6) отдел автоматизации системы управления;

7) отдел финансового анализа и внутреннего аудита.

Организационно-правовая характеристика предприятия является определяющим фактором, влияющим на состав и структуру объектов бухгалтерского учета. Проведем анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «Искож», состава и структуры объектов бухгалтерского учета и выявим недостатки.

2.2. Анализ основных показателей деятельности ОАО «Искож»

Результаты деятельности предприятия получают денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщенно наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в отчете о прибылях и убытках.

По данным формы № 2 (Приложения 2,3,4), выручка за период с 2001 по 2003 год возросла в 1,23 раза, что повлекло соответственное увеличение затрат, включенных в себестоимость.

Увеличение валовой прибыли происходит в результате увеличения заказов на продукцию, цен на выполнение работ, услуг. Предприятие стало заниматься не только производственной деятельностью, но и торговой (продажа товаров).

Таблица 1.

Основные показатели экономической деятельности предприятия за 2001-2003г.г.

Рост фондоотдачи в 2003 году обусловлен превышением темпов роста объема выручки (112,86 %) над темпами роста среднегодовой   стоимости основных средств (107,56 %). Фондоотдача повысилась на 4,93 процентных пункта, следовательно, использование основных фондов признается эффективным.

В 2002 году темп роста стоимости оборотных средств составлял 202,47 %, такое увеличение было вызвано тем, что произошло увеличение запасов ТМЦ. В то же время коэффициент оборачиваемости уменьшился на 45,76 пункта от показателя 2001 года, что обусловлено низким ростом выручки. Таким образом в 2002 году на ОАО “Искож” наблюдался спад деловой активности, в связи с чрезмерным уровнем запасов. Анализируя показатели выручки от продаж можно сделать вывод, что увеличение запасов на предприятии экономически не оправдано.

В 2002 году темп роста  среднегодовая стоимость оборотных средств превышал темп роста выручки, что повлекло за собой спад деловой активности предприятия, в частности, уменьшение коэффициента оборачиваемости и увеличение продолжительности оборота средств. Увеличение стоимости оборотных средств произошло за счет увеличения стоимости остатков готовой продукции, товаров для перепродажи, остатков в незавершенном производстве и за счет увеличения запасов сырья.

В таблице 1 отражены основные показатели экономической деятельности предприятия за 2001-2003г.г.

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1. Оценка дебиторской задолженности при ее постановке на учет

Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов фирмы с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, товары, иное имущество, а также выполненные работы и оказанные услуги, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.

Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).

Рассмотрим все факторы, влияющие на порядок отражения в учете, оценки и погашения дебиторской задолженности.

Дата отражения дебиторской задолженности в бухгалтерском учете и ее размер определяются по правилам, установленным следующими документами.

1. Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно этому Закону все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность должна быть отражена в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки, то есть после отгрузки продукции.

На размер дебиторской задолженности влияют суммовые разницы. Суммовые разницы возникают, если цена товара (работ, услуг) установлена в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях. Дебиторская задолженность может как увеличиваться (при возникновении положительной суммовой разницы), так и уменьшаться (при возникновении отрицательной суммовой разницы).

При продаже продукции по договору комиссии или поручения выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов (как правило, 3 - 5 дней).

Организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку, а также дебиторскую задолженность на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции, а также на дату зачета взаимных требований.

Таким образом, существует два варианта учета дебиторской задолженности.

1. На дату отгрузки продукции и предъявления организацией-кредитором покупателю (заказчику) расчетных документов к оплате. В этом случае показатель дебиторской задолженности оценивается в размере выручки - договорной стоимости отгруженной продукции.

Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, делается проводка:

Дебет 45 Кредит 41 (43)

- отгружены товары (готовая продукция) по договору с особым порядком перехода права собственности.

После получения от покупателя средств в оплату товаров делают запись:

Дебет 62 Кредит 90-1

- отражены выручка от продажи товаров (готовой продукции) и дебиторская задолженность покупателя.

При совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет фирмы.

3.2. Расчеты авансами

Под авансом выданным подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки товаров, выполнения работ либо оказания услуг.

Если на расчетный счет или в кассу организации поступили денежные средства от другой организации или от гражданина в виде аванса, оформляется следующая проводка: