Учет расчетов по оплате труда

     Д 73.2 К 28 - списана на виновное лицо сумма  материального ущерба от брака.

     По  кредиту счета 73 субсчет 2 отражают погашение сумм материального ущерба:

     Д 50,51 К 73.2 - внесены в кассу или  на расчетный счет организации платежи  от виновных лиц в счет погашения  задолженности по причиненному материальному  ущербу;

     Д 70 К 73.2 - отражены вычеты из заработной платы сотрудников, причинивших  ущерб;

     Д 94 К 73.2 - недостачи, ранее отнесенные на счет работников, во взыскании которых  отказано судом, приняты за счет организации. 

     4. Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению

     В соответствии со второй частью НК РФ с 01.01.2010 года введены страховые взносы, зачисляемые во внебюджетные фонды - Пенсионный фонд РФ, Фонд социального  страхования РФ и фонды обязательного  медицинского страхования РФ. 

     5. Синтетический учет расчетов  по оплате труда

     В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты организации на оплату труда  относятся к расходам по обычным  видам деятельности и соответственно участвую в формировании себестоимости  продукции.

     Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия  в организации, а по дебету - удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  работникам и невыплаченные в  срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед работниками  и служащими по заработной плате  и другим указанным платежам.

     Неполученная  в срок заработная плата депонируется. В платежной ведомости напротив получателя ставится пометка «депонировано» и в конце ведомости в строке «депонированная сумма» проставляется  общая сумма не выданной заработной платы. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный  счет организации. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении 3-х  лет относится на финансовые результаты деятельности организации.

     Учетными  регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость  №8, журнал-ордер №10 и расшифровка  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

     6. Учет расчетов по страховым  взносам во внебюджетные фонды.

     Одновременно  с заработной платой организации  начисляют выплаты страховых  взносов.

     Сумма страховых взносов исчисляется  налогоплательщиком отдельно в отношении  каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

     Для учета расчетов по страховым взносам  используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению». Этот счет имеет следующие  субсчета:

     1 «Расчеты по социальному страхованию»;

     2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

     3 «Расчеты по обязательному медицинскому  страхованию».

     Начисленные суммы по фондам относят в дебет  счетов, на которые отнесена начисленная  оплата труда, и в кредит счета 69. При этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

     Д 08,10,15,20,23,25,26,28,29,44,91,84,86 К 69 (по субсчетам) - начислены страховые взносы органам  социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.

     Для равномерного поступления средств  налогоплательщики ежемесячно уплачивают авансовые платежи по налогу обычно в срок, установленный для получения  в банке денежных средств на выплату  заработной платы или в день перечисления денег со счета предприятия на счета работников, но не позднее 15 числа  месяца, следующего за отчетным периодом.

     Страховые взносы перечисляют в безналичной  форме платежными поручениями, на основании  которых составляется следующая  бухгалтерская запись:

     Д 69 (по субсчетам) К 51 - перечислено в  погашение задолженности по отчислениям  на социальные нужды органам социального  страхования, в Пенсионный фонд, в  фонды медицинского страхования.

     Следует отметить, что отчисление на социальное страхование, пенсионное обеспечение  и обязательное медицинское страхование  производят с сумм оплаты труда не только производственных рабочих, но и  работников непроизводственной сферы.

     В конце года необходимо рассчитать общую  сумму страховых взносов к  уплате. Если сумма взносов, начисленных  по итогам года превысила сумму уплаченных авансовых платежей, то недостающую  сумму необходимо перечислить во внебюджетные фонды не позднее 15 дней со дня подачи декларации по налогу.

     Если  нарушен порядок уплаты или расчета  страховых взносов, то пени и штрафы бухгалтер должен учесть на счете 99 «Прибыли и убытки» и сделать  бухгалтерскую запись:

     Д 99 К 69 (по субсчетам) - начислены пени штрафы, причитающиеся к уплате по страховым взносам во внебюджетные фонды. 

     7. Отчетность по труду и его  оплате

     С 1 января 1998г. организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма  № П-4). Крупные и средние организации  сведения предоставляют ежемесячно, а организации, средняя численность  которых не превышает 15 человек, - ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).

     Сведения  включают три раздела.

     В разделе 1 «численность и начисленная  заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе  работникам списочного состава, внешним  совместителям, работникам, выполнявшим  работы по договорам гражданско-правового  характера, другим лицам не списочного состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий  отчетный месяц прошлого года).

     В разделе 2 «использование рабочего времени» (заполняется за 1 квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год – с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов; отработанное время внешними совместителями; численность  работников, работавших неполное рабочее  время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым  были предоставлены отпуска без  сохранения или с частичным сохранением  заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

     В разделе 3 «движение работников и  предполагаемое высвобождение» (заполняется  за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках – всего и в том числе  на дополнительно введенные рабочие  места; о выбывших работниках – всего  и в том числе в связи  с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного  периода; о числе вакантных рабочих  мест на конец отчетного периода.

     На  ближайший квартал сообщаются сведения о:

     - числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации;

     - численности работников, намеченных  к высвобождению;

     - числе рабочих мест, предполагаемых  к введению. 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В условиях рыночной экономики произошли  заметные изменения в оплате, которая  ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

     Оплата  труда – это заработок, рассчитанный , как правило, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник  или уполномоченный им орган выплачивает  за выполненную работу или предоставленные  услуги.

     Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает  штатное расписание, формы и системы  оплаты труда, премирования. Учет труда  и заработной платы - один из самых  важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных  данных, в которых отражается изменение  численности работников, затраты  рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

     Учет  труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Заработная плата  является основным источником доходов  работников фирмы, предприятия.

     Трудовые  доходы работника определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия  или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством.

     Что же касается уровня заработной платы, то по-видимому, следовало бы сосредоточится на следующих мерах, представляющихся первоочередными:

     ·   пересмотр минимального размера оплаты труда как в качественном аспекте (освобождение этого показателя от фискальных функций), так и в количественном;

     ·   изменение тарифной системы, принятие законов о государственной службе и регулировании трудовых отношений в частном секторе;

     переориентация  финансово-кредитной и налоговой  систем с отходом от сегодняшних  принципов, в частности «опоры на зарплату», при определении прибыли  предприятия.

     Кроме того, решая вопросы оплаты труда, нужно иметь в виду следующие  четыре фактора:

     - финансовое положение предприятия;

     - уровень стоимости жизни;

     - уровень заработной платы, которую  выплачивают конкуренты за такую  же работу;

     - рамки государственного регулирования  в этой области.

     Одной из наиболее значительных функций должна оставаться разработка рекомендаций, имеющих силу (статус) законов и  подзаконных актов, об условиях регулирования  доходов в неразрывном единстве с регулированием цен; принципах  формирования системы минимальных  потребительских бюджетов; создания форм социальной поддержки и адаптации  населения. Решению этих задач должно быть подчинено централизованное регулирование  организации и дифференциации оплаты труда.

     Что касается непосредственно действующих  систем оплаты труда, то они должны создаваться таким образом, чтобы  обеспечить объединение, а не разобщение работников в рамках фирмы, стимулировать  сотрудничество, а не конфликты между  работниками.

     Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную зарплату с  прожиточным минимумом, а затем  с потребительским бюджетом. Это  должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться  всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую задачу можно только на основе выхода и социально-экономического кризиса и повышения эффективности  производства.

     Для менеджеров в новой системе оплаты труда нужно снизить уровень  базовой оплаты, которая обусловливалась  стажем работы, и увеличить размер оплаты, пропорциональной трудовому  окладу.

     Необходимо  сосредоточить внимание всей компании на производительности и качестве. Для этого нужно определить требования к организации производства : все  программы должны выполняться в  срок или досрочно; все работы необходимо выполнить с наименьшими затратами; все услуги и работы сдаются заказчикам с первого предъявления: качество должно находится на первом листе; нужно  использовать самые совершенные  технологии, инструменты и методы. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие  проблемы качества. Качество труда: управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни: управленческая культура, производительный вклад со стороны работников.