Учет производственных запасов и пути его совершенствования в современных условиях хозяйствования

44

5 Пути дальнейшего совершенствования учета производственных запасов в современных условиях хозяйствования

  Бухгалтерский учет представляет собой сложный процесс, требующий больших затрат человеческих ресурсов и времени. Современное развитие технического прогресса диктует свои требования ко всем отраслям науки, техники и производства. Немаловажную роль в общем техническом развитии человечества играет процесс автоматизации труда.

          Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Автоматизированный бухгалтерский учет – представляет собой процесс ведения бухгалтерского учета с помощью компьютерных технологий. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:

1 упорядочении бухгалтерского учета. Если бухгалтерии, для получения какой - либо информации, требовалось несколько часов, то на компьютере  этот процесс происходит намного быстрее.

2 увеличении количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. Раньше можно было увидеть аналитический учет счета только в каком-либо одном разрезе, а сейчас на компьютере - в нескольких.

3 снижении числа бухгалтерских ошибок.

4 повышении оперативности бухгалтерского учета. Если раньше бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

5 повышении экономичности бухгалтерского учета.

6 других факторов, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

      Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна – она не принесла конечного результата. Если произошло улучшение, то работники бухгалтерии, будут меньше загружены текущей работой, чем раньше.

  Применение современных компьютерных средств дает возможность переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматизированные устройства, которые могут работать со скоростью, превышающей скорость обработки информации человеком в миллионы раз. Использование компьютерной техники приводит к коренной перестройке системы управления предприятием.  Таким образом, переход от ручного учета к полностью автоматизированному неизбежен.

  В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

         В открытом акционерном обществе «Гомельский мясокомбинат применяется программный комплекс «Ветразь».

Система «Ветразь» — это комплекс программных средств, основными компонентами которого являются: программа "Квант" и пакет прикладных программ «Ветразь». Условно данный программный продукт можно назвать «Программный комплекс «Ветразь»—«Квант».

Программный комплекс «Ветразь» — «Квант» разработан минским предприятием НТО «ЛюксСофт».

  Исходный пакет «Ветразь» реализует комплексный бухгалтерский учет. Кроме решения задач сводного учета, обеспечивается автоматизация первичного учета по основным участкам:

1 банковские операции;

2 кассовые операции;

3 расчеты с контрагентами (поставщиками, покупателями, дебиторами, кредиторами);

4 складской учет материалов;

5 отгрузка и реализация товаров, продукции;

6 инвентарь в эксплуатации;

7 основные средства и учет драгметаллов;

8 расчет заработной платы;

9 учет затрат;

          Программный комплекс «Ветразь» устроен таким образом, что когда бухгалтер вносит в электронную базу данных хозяйственные операции по счету 10 «Материалы», то по итогам операций формируется  машинограмма «Анализ оборотов по счету 10 за месяц».

          Программный комплекс «Ветразь» имеет свои недостатки такие как:

1 программа считается устаревшей (много функций по  ведению учета отсутствуют);

2 невысокое качество и оперативность учета.

3 программа иногда дает сбой

4 машинограммы далеко не совершенны

          На ОАО «Гомельский мясокомбинат» много бухгалтерий, поэтому между компьютерами настроена сеть. Бухгалтера работают каждый на своем компьютере, поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер будет вести определенный участок работы, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать. Также следует отметить, что не во всех кабинетах и бухгалтерий имеется компьютер, что приводит к перегрузке работников.

         В связи с этим я предлагаю   программный комплекс «Ветразь» заменить на программу «1С: Предприятие» 7.7.

  Программа "1С:Бухгалтерия» (коммерческое название «1С:Предприятие» 7.7) — разработка московской фирмы АОЗТ «1С». «1С:Бухгалтерия» — универсальное программное средство, предназначенное для автоматизации сводного бухгалтерского учета и решения отдельных задач первичного учета.

  В Республике Беларусь у фирмы «1С» имеются представительства (центральное — фирма «МиСофт») в обязанность которых входит изготовление типовой конфигурации для РБ.

Белорусская типовая конфигурация «1С: Предприятие» 7.7 обеспечивает:

1 ведение синтетического учета (с выходом на главную книгу) по типовому плану счетов РБ;

2 обработку кассовых, банковских, материальных и некоторых других документов по форме принятой в РБ;

3 формирование машинограмм синтетического и аналитического учета, способных заменить основные регистры учета приняты в РБ;

4 формирование налоговой и финансовой отчетности РБ.

  Система 1С: Предприятие 7.7 может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета.

Функции «1С: Предприятие» 7.7 по учету производственных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно – контрольных операций:

1 автоматизация документирования первичной информации;

2 оперативное управление, контроль за наличием и движением материальных запасов;

3 расчет себестоимости материальных запасов.

          «1С: Предприятие» 7.7 обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например: учет складских запасов материалов и их движения, учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, резервирование материалов и контроль оплаты, учет материальных кредитов и контроль их погашения, автоматический расчет цен списания материалов, учет выданных на реализацию материалов, их возврата и оплаты и другие.

Возможности системы позволяют организовать:

1 учет материалов по нескольким складам;

2 учет материалов в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;

3 получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о движении материалов.

        Для учета материалов в  «1С: Предприятие» 7.7, предназначен справочник «Материалы». В справочник вводится номенклатура конкретных материалов. Для получения материалов у поставщика выписывается доверенность. Это можно сделать с помощью документа «Доверенность» типовой конфигурации. С помощью «1С: Предприятие» 7.7 формируются документы на поступление материалов, перемещение материалов, отгрузка материалов  на сторону, передача спецодежды и спецоснастки в производство, списание спецодежды и спецоснастки. Документа для передачи материала в производство в программе нет. Эту хозяйственную операцию можно оформить, используя операцию, введенную в ручную Главное меню – журнал операций  - новая операция.

          На поступление материалов оформляется приходный ордер Главное меню – учет материалов – поступление материалов. На основании данных заполняется приходный ордер (нажимаем ОК – записать – печать).

          На перемещение материалов оформляется требование накладная  Главное меню – учет материалов – перемещение материалов. При помощи данного документа можно проводить операции перемещения материалов со склада на склад, а также отпуска материалов для использования внутри организации на производственные и не производственные нужды.

         Отгрузка материалов  на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону Главное меню – учет материалов – отгрузка материалов  на сторону.

          При вводе операций вручную необходимо самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

          По счету 10 «Материалы» формируется оборотно – сальдовая ведомость, карточка счета, анализ счета, журнал ордер и ведомость по чету, отчет по проводкам, главная книга.

          Журнал ордер и ведомость по счету используется для получения синтетической  информации по движению материалов в организации. Оборотно – сальдовая ведомость используется для получения аналитической информации об остатках на начало, поступлении и расходе, и остатках на конец установленного периода на счете 10 в количественном и  суммовом измерителе. Отчет по проводкам используется для получения детальной информации по движению материалов на счету 10 «Материалы». Карточка счета используется для получения информации по операциям с конкретными материалами. Анализ счета содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также сальдо на начало и конец периода.

          В результате выше изложенного можно сделать вывод, что на предприятии ОАО «Гомельский мясокомбинат» бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с помощью программы «Ветразь», а многие участки и вовсе не автоматизированы. Следовательно, на предприятии необходимо уделить большое внимание участкам бухгалтерского учета, которые не автоматизированы, а также рекомендуется заменить программу «Ветразь» на более универсальную и новую «1С: Предприятие» 7.7.