Учет поступления товаров в оптовой торговле

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

На сумму  налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, относящегося к недостающим товарам, -

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

При отнесении  суммы недостачи товаров на виновных по покупной стоимости – 

Д- т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «»Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

При списании недостачи товаров за счет материально  ответственного лица сумма недостачи  увеличивается на величину торговой надбавки – 

Д- т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «»Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. « Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

При списании суммы недостачи за счет оптовой организации по покупной стоимости вместе с налогом на добавленную стоимость –

Д- т сч. «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Излишки, выявленные при приемке товаров, приходуются в обычном порядке.

Товары  могут поступать на склад от:

Подотчетных лиц-

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты с подотчетными лицами»;

Учредителей – 

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

Структурных и других подразделений – 

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Внутрихозяйственные расчеты».

Товары  могут поступать от других материально  ответственных лиц (кладовщиков), и  при этом составляется проводка:

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

Внесение  товаров в качестве средств целевого финансирования отражается в учете:

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Целевое финансирование».

Если  при инвентаризации товаров на складе обнаружены излишки, то составляется бухгалтерская  запись:

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Прочие доходы и расходы».

Оплата  поставщикам за поступившие от них  товары производится по безналичному или наличному (до 60 тыс. руб) расчетам.

При этом составляются бухгалтерские записи:

При оплате с расчетного счета – 

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т сч. «Расчетные счета»;

При оплате наличными (до 60 тыс. руб.)-

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т сч. «Касса»;

При оплате чеками или аккредитивами – 

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т сч. «Специальные счета в банках»;

При зачете по товарообменным операциям – 

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счетов «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

При оплате за счет полученного кредита или  займа – 

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счетов «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

При погашении  задолженности структурным подразделениям – 

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счетов «Внутрихозяйственные расчеты».

При оприходовании и оплате поставщикам за поступившие товары производится зачет НДС составлением бухгалтерской записи:

Д-т сч. «Расчеты по налогам и сборам»

К-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Если  при расчетах с поставщиками товаров  используются товарные (коммерческие) векселя, то операции по поступлению  товаров могут отражатся сразу по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные», либо составлением бухгалтерской записи:

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счетов «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».

При этом товарными (коммерческими) векселями  понимаются такие, при которых выдача, принятие к платежу или индоссирование осуществляется в погашение обязательств, возникших в ходе исполнения договоров поставки, купли – продажи, подряда и прочих сделок торгово – производственного характера. Однако оплата за поступившие товары может производиться и финансовыми векселями, учитываемыми на счете «Финансовые вложения».

      Товарный  вексель выписывается покупателем (простой вексель) поставщику с учетом причитающихся процентов. В целях  равномерного включения в издержки обращения сумм причитающихся к уплате по векселю процентов составляются бухгалтерские записи:

      На  общую сумму по векселю процентов  –

Д-т сч. «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т счетов «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».

      Таким образом, на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Векселя выданные», числится сумма, на которую выписан вексель. При его погашении составляются такие же проводки, как и при оплате поставщикам за поступившие от них товары.

      Аналитический учет «Векселя выданные» осуществляется по векселям, срок оплаты которых не наступил, и просроченным. Бухгалтерский контроль за своевременным оприходованием и оплатой товаров ведется в регистрах бухгалтерского учета путем сопоставления суммы, уплаченной поставщику   ( на основании расчетных документов), и суммы оприходованных товаров материально ответственными лицами (на основании товарных документов). Эти суммы сопоставляются по каждому поставщику и по каждой партии поступивших товаров в журнале – ордере (машинограмме) по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,который ведется позиционным линейным способом. Данный регистр открывают на каждый месяц. Записи в него начального сальдо производятся из такого же регистра за предыдущий месяц. После  отражения в журнале – ордере за месяц сумм оприходованных товаров и оплаченных поставщикам денежных средств определяется конечное сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разделе каждой партии поставляемых товаров. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по поставщикам по: акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; неотфактурированным поставкам; авансам выданным; выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; просроченным оплатой векселям; а также по векселям по оплаченному коммерческому кредиту и др.

      Учет  расчетов с поставщиками  и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которых  составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» особенно.

      Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведется по материально ответственным  лицам, наименованиям товаров по количеству, цене (покупной) и сумме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Особенности учета в торговле

 

 

   Существует  два вида торговли: оптовая и розничная. От вида торговли, которую осуществляет предприятие, зависит организация  складского и бухгалтерского учета, в том числе порядок оприходования  товаров, определение отпускных  цен, оформление отпуска товаров  на сторону.

   Оптовая торговля – это торговля товарами с последующей их перепродажей или  профессиональным использованием. Предприятия  оптовой торговли осуществляет куплю-продажу  товаров с целью их перепродажи, а также оказывает услуги по организации  торгового оборота товаров.

   Розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям  для личного семейного, домашнего  использования, не связанного с предпринимательской  деятельностью.

   Тип предприятия розничной торговли определяется по торговой площади и  формам торгового обслуживания покупателей (универмаг, универсам, магазин и  т. д.).

   В торговых организациях термин «товары» употребляется только в отношении  товарно-материальных ценностей, которые  специально приобретены у других организаций или физических лиц  для последующей продажи.

   Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов»: «товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи».

   При приобретении товаров торговая организация  должна их оприходовать, т. е. внести записи о поступлении товаров (их количестве, цене, сведения о поставщике и документе, по которым поступил товар) в соответствующие учетные документы. Для того, чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, необходимо выбрать единицу учета товаров, которой может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

   Торговая  организация получает товар от поставщиков  по договорам купли-продажи, договорам  комиссии, договорам поставки, по отдельным  заявкам и т. п. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров.

   Материально-ответственный  работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора и осуществляют приемку товара на территории перевозчика или на территории самой торговой организации –  покупателя.

   Если  приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально-ответственное  лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени  покупателя. Материально-ответственное  лицо вместе с доверенностью предъявляет  поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность подписывает материально-ответственное  лицо, руководитель и главный бухгалтер  организации-покупателя.

   После доставки полученного товара в торговую организацию материально-ответственное  лицо предъявляет в бухгалтерию  товарно-сопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге  доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому то документу. Таким документом может  быть счет-фактура, железнодорожная  накладная, коносамент оформляется  при доставке груза морским транспортом. При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают  недостающие документы.

   В случае несоответствия фактического наличия  товаров данным товаросопроводительных документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров  по унифицированной форме. Акт утверждает руководитель торговой организации.

   Акты  о приемке товаров и сопроводительные документы на товар поступают  в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41 «Товары».

   При оприходовании поступивших товаров следует определить себестоимость этих товаров, т. е. стоимость, по которой они будут числиться в складском и бухгалтерском учете. Порядок определения себестоимости поступивших товаров закрепляется в учетной политике организации. Если в организации учетной политикой предусмотрено включение в себестоимость товаров (их покупную стоимость) расходов, связанных непосредственно с приобретением конкретной партии товара, то в покупную стоимость включают эти расходы.