Учет поступления, перемещения и выбытия собственных и арендованных основных срдеств

     В результате проведения инвентаризации могут быть выявлены излишки, либо обнаружены недостачи.

     Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:

     Д01 К99 – оприходование неучтенных объектов основных средств

     Д01 К02 – отражена амортизация по неучтенным объектам

     Д01 К10 – учтены выявленные излишки

     Д20, 25, 26 К02 – излишне начисленная  амортизация.

     Если  по результатам проведения инвентаризации обнаружена недостача, делают следующие проводки:

     Д01 К01 – первоначальная стоимость

     Д02 К91 – сумма амортизации

     Д94 К91 – остаточная стоимость

     Д20, 25, 26 К94 _ списание остаточной стоимости  на издержки производства, если виновные лица отсутствуют (в пределах норм)

     Д73 К94 – если виновное лицо найдено

     Д91 К94 – если виновное лицо не найдено (сверх норм).

     Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной  документации по наличия и движению объектов основных средств (инвентарные карточки, технические паспорта, акты и др.)

     Для проведения инвентаризации создается  и утверждается руководителем и  главным бухгалтером приказ о  ее проведении. Все приходные и  расходные документы сдаются  материально-ответсвенным лицом в бухгалтерию.

     Все результаты проведенной инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись. После чего бухгалтерия предприятия  сравнивает и проверяет все данные.

     Заключение  по результатам инвентаризации, предложения  и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утвержден руководителем. 
 
 
 

6. Учет  арендованных основных средств

 

     Аренда – это имущественный наем, основанный на договоре о предоставлении имущества во временно пользование за определенную плату. В договоре аренды участвуют две стороны: арендодатель и арендатор.[12]

     Арендодатель – собственник имущества, сдающий его в аренду. В качестве арендодателя могут выступать лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

     Арендатор (наниматель) – лицо, получающее имущество в аренду и использующее его в своих целях в соответствии с назначением имущества или согласно условиям, оговоренным в договоре.

     В зависимости от различных признаков  классификации и особенностей различают  следующие виды аренды:

     • по объектам договора: аренда оборудования, аренда транспортных средств (без экипажа  или с экипажем), аренда зданий и  сооружений, аренда предприятий, аренда земельных участков и других объектов;

     • по виду договора: договор аренды, договор проката, договор финансовой аренды (лизинг);

       • по изменению права собственности:  аренда без выкупа имущества,  аренда с правом выкупа имущества;

     • по срокам аренды: долгосрочная (5 - 20 лет), среднесрочная (1 – 5 лет), краткосрочная (до одного года).

     Если договор аренды заключен на срок более года или одна из сторон является юридическим лицом, то он должен быть заключен в письменной форме. Договор недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.[2]

     Арендная  плата – плата за пользование имуществом, вносимая арендатором на условиях и в сроки, установленные в договоре аренды.

     Арендная  плата включает: амортизационные  отчисления от стоимости арендованного  имущества, размер которых определяется в договоре; средства, передаваемые арендатором арендодателю для ремонта объектов по истечении срока их аренды; часть прибыли (дохода), которая может быть получена от использования взятого в аренду имущества (арендный процент), на уровне, как правило, не ниже банковского процента. По согласованию сторон возможно использование и других составляющих арендной платы.

     Переданное  в аренду имущество остается собственностью арендодателя, а производственная продукция, доходы, материальные и другие ценности предусмотренные договором аренды, являются собственностью арендатора.

     Арендатор включает арендную плату в состав доходов от внереализационных операций. Поскольку услуги по сдаче имущества  в аренду облагаются налогом на добавленную  стоимость, то выделяются причитающиеся  в бюджет суммы налога на добавленную  стоимость.

     Арендатор относит арендную плату на издержки производства (обращения). Налог на добавленную стоимость в этом случае подлежит возмещению из бюджета.

     Амортизационные отчисления по объектам основных средств, сданных в аренду, производится арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды).

     Арендатор имеет право частично или полностью  выкупить арендованное имущество, если ограничения или запрещения не предусмотрены законодательными актами.[4]

     Учет  арендованных основных средств ведется  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».[5]

     Арендованные  основные средства учитываются на счете 001"Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договорах на аренду.

     Счет 001 "Арендованные основные средства" ведется у арендатора.

     В том случае, когда основные средства взяты в аренду и права владения и пользования перешли к арендатору, бухгалтер арендатора должен будет  сделать запись:

     Д001 - на стоимость основных средств, указанную в договоре аренды.

     Запись  производится на основании договора аренды, акта приемки-передачи основных средств и копии инвентарной  карточки, полученной от арендодателя.

     При возврате основных средств или в случае списания по причине кражи (гибели от стихийных бедствий и т.п.), бухгалтер делает запись по К001.

     При инвентаризации основных средств на арендованные основные средства должна составляться отдельная опись.[7] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ООО «КОМ-АВТО ТРЕЙД» 

2.1. Краткая характеристика  предприятия 

     Место нахождения предприятия ООО «Ком-Авто-Трейд»: 614025, Пермский край, г.Пермь, ул. Бродовский тракт, 9. В настоящее время ООО «Ком-Авто-Трейд» является одной из крупнейших компаний региона по продажам комиссионных автомобилей.

     Центр комиссионных автомобилей ООО «Ком-Авто-Трейд» входит в известную пермякам группу компаний «ДАВ-Авто».

     Миссия  компании звучит следующим образом:

     «Постоянно расти и развиваться совместно с нашими клиентами для того, чтобы они оставались с нами всегда. Быть лидерами, создавая надежный фундамент для дальнейших достижений. Оправдывать ожидания тех, кто нас выбрал».

     Предприятие ООО «Ком-Авто-Трейд» является коммерческой организацией. Предприятие является юридическим лицом: имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Срок деятельности предприятия не ограничен.

           Предприятие создано  в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его  деятельности и получения прибыли.

           Основными видами деятельности ООО «Ком-Авто-Трейд» являются:

1. Реализация транспортных средств с пробегом.
2. Обмен подержанных автомобилей на новые в салонах ООО «ДАВ-Авто».
3. Прием автомобилей на реализацию.
4. Оформление по банкам и по страховым компаниям.
5. Сервисное обслуживание.
6. Постановка и снятие с учета в ГИБДД.

     Предприятие самостоятельно распоряжается результатами собственной деятельности, полученной чистой прибыли. Предприятие строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всей сфере хозяйственной деятельности на основе договоров, соглашений. Предприятие само устанавливает цены на все виды производимых работ, услуг.

     Предприятие возглавляет Директор, назначаемый  на эту должность собственником  на условиях  трудового договора. Взаимно отношения работников и директора ООО «Ком-Авто-Трейд», возникающие на основе трудового договора, регулируется Законодательства РФ о труде и коллективном договором. На предприятии трудится 23 человека.

     На  представленной схеме (рис.1) показана структура управления компании ООО «Ком-Авто-Трейд». Из представленной схемы видно, что в компании присутствует ярко выраженная «вертикаль власти». Собственник не принимает участия в оперативном управлении компании и занимается разработкой долгосрочных планов и периодически осуществляет контрольные функции, делегировав свои полномочия на оперативное управление директору предприятия. Директор в свою очередь, делегировал свои полномочия на осуществление функции бухгалтера - Главному бухгалтеру предприятия. Главный бухгалтер предприятия делегировал часть своих функций бухгалтеру и кассиру-операционисту. Заместитель директора осуществляет руководство непосредственно «производством» предприятия. Имея в своем подчинении старшего менеджера и штат рядовых менеджеров. 
 

     

     Рисунок 1. Схема управления предприятия ООО «Ком-Авто-Трейд» 

     Из  приведенной схемы видно, что в системе управления предприятия отсутствует перекрестное подчинение, что является показателем грамотно выстроенной системы.

     В настоящее время ежедневно на стоянке находится 100-150 автомобилей – от демократичных российских автомобилей до иномарок премиум-класса. Опытные менеджеры помогают покупателям в выборе автомобиля. В зависимости от требований и возможностей покупателя будет подобрана схема приобретения.  При необходимости кредитные эксперты помогут в выборе банка с наилучшими условиями для конкретного клиента. Короткие сроки рассмотрения заявок на кредиты и сама возможность приобретения подержанного автомобиля в кредит делает возможным такую покупку для широкого круга людей, что увеличивает количество клиентов данной компании.

       Оформление документов на автомобиль происходит прямо в офисе компании и занимает совсем не много времени. По желанию клиента компания может взять на себя заботу о постановке и снятии автомобиля на учет в ГИБДД, не только в городе Перми, но и на всей территории Пермского края. В офисе ООО «Ком-Авто-Трейд» работают представители нескольких страховых компаний, что дает возможность клиенту получить весь спектр страховых услуг прямо на месте покупки автомобиля, выбрав для себя наиболее удобную страховую компанию. Компания работает семь дней в неделю, что делает удобным выбор автомобиля для клиентов, приезжающих из других городов Пермского края.[23] 

2.2. Технология учета  основных средств  компании 

     Учет  основных средств ведется согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, Положению по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», Рабочему плану счетов и Учетной политике организации.

     К основным средствам предприятия  ООО «Ком-Авто-Трейд» относятся здания и сооружения, измерительные и  регулирующие приборы, технику, используемую для предпродажной подготовки автомобилей, транспортные средства, земельные участки и прочие основные средства.

     В учетной политике прописано:

     1. Основными средствами признаются  активы, которые используются для  управленческих нужд компании, используются в течение длительного периода (срок полезного использования более 12 месяцев).