Учет первичных финансовых документов ОАО Агентство «Роспечать

Московский  Государственный Открытый Университет

имени В.С.Черномырдина

 

 

 

 

Факультет «Менеджмент  и экономическая политика»

 

Кафедра «Общеэкономических дисциплин»

 

Курсовая  работа по дисциплине «Информационные технологии управления»

 

Тема: «Учет первичных финансовых документов

ОАО Агентство  «Роспечать»»

 

 

 

 

 

 

Исполнила студентка:

 

Петракова К.В.

шифр 9081512, 4 курс

 

Проверил:

 

Ивашнёв Л.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                        

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

Содержание

 

 

Введение

 

Последнее десятилетие характеризуется  не только радикальным изменением социально-экономической  среды, в котором функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.

Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся  конкуренции товаропроизводителей обуславливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальным становится учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.

В данной работе рассмотрен учет первичных  финансовых документов, документооборот  Агентства «Роспечать». Представлена общая информация и характеристика Агентства, также организационная  структура. В расчетной части рассчитана точка безубыточности и экономико- математическая модель предприятия.

 

Характеристики предприятия

Описание основной деятельности ОАО Агентство «Роспечать»

Основная деятельность ОАО Агентства  “Роспечать” связана с распространением периодических печатных изданий на всей территории России. Для распространения прессы используются два основных канала: подписка и оптово-розничная торговля.

Агентство "Роспечать" успешно  работает на рынке распространения  печати более 90 лет.

Безупречная деловая репутация, многолетний опыт распространения печати, мощная производственная база, качественное информационное обеспечение и квалифицированный персонал позволяют Агентству "Роспечать" занимать ведущие позиции на российском рынке.

Подписка

Для распространения издания по подписке издатель обращается в подписное агентство (ОАО Агентство «Роспечать») и заключает  с ним агентское соглашение. В свою очередь ОАО Агентство «Роспечать» заключает субагентские договоры с региональными распространителями. В роли этих распространителей выступают предприятия почтовой связи и альтернативные распространители (предприятия "Роспечати", фирмы курьерской доставки подписки и т.д.). Региональные распространители работают с подписчиком по изданным ОАО Агентство «Роспечать» каталогам и собранные заказы вместе с деньгами, за вычетом стоимости своих услуг (которые добавляются к цене издателя), передают подписному агентству. Подписное агентство после обработки заказов перечисляет издателю сумму принятой подписки за вычетом агентского вознаграждения (за сбор  и обработку). Издатель издает издание, которое экспедиционные предприятия (в т.ч. и ОАО Агентство «Роспечать») отправляют в регионы для последующей доставки подписчикам. Для экспедирования и доставки тиражей ОАО Агентство “Роспечать” использует собственный современный экспедиционно-транспортный центр. Подписные кампании проводятся два раза в год: в сентябре – декабре на первое полугодие, в апреле - июне на второе полугодие.

Основными клиентами ОАО Агентство  «Роспечать» в указанной схеме работы являются издатели. Клиентами ОАО Агентство «Роспечать» являются более 2000 издательств и редакций. В каталоги включено более 5000 наименований периодических печатных изданий.

Оптово-розничная торговля

Основные розничные продажи  периодических печатных изданий осуществляются через киоски и другие аналогичные торговые точки. Для организации поставок своих изданий в розничную сеть издатель заключает договоры купли-продажи на распространение с оптовыми компаниями, которые продают издания региональным розничным сетям.

Оптово-розничная сеть состоит  из головной компании в Москве и  компаний в Тульской, Владимирской, Рязанской, Нижегородской, Ростовской, Воронежской, Самарской, Иркутской, Новосибирской, Пензенской, Брянской, Калужской, Московской и Свердловской областях, Краснодарском и Ставропольскоя крае, Республике Татарстан, гг. Москва и Санкт-Петербург.

 

Организационная структура предприятия

 

Первичная документация оптово-розничной  торговли

 

Агентство «Роспечать» соблюдает  все законы налогового кодекса РФ, поэтому все первичные документы ТОРГ-12 и счета- фактуры тщательно проверяются и заносятся в учет. Для верного бухгалтерского учета используются вспомогательные программы Oracle (СПР)- промышленная база данных в которой первоначально заносят документ при отгрузке товара, для сохранение данных и разгрузки памяти программы следующим этапом является 1С7.7 (бухгалтерия) и 1С8.2 (предприятие - оптовая торговля).

Для информационного обеспечения персонала используется программа «Консультант+» и «Гарант». Они помогают разобраться в спорных вопросах о формах и сроках предоставления учетных документов.

Для учета первичной документации в основном придерживаются статей:

• статья 168 НК РФ «Сумма налога, предъявляемая продавцом покупателю» применяемая к счета- фактурам;
• статья 169 НК РФ «Счет-фактура»;
• ОКЭИ (ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ) используется для определения единицы измерения товара;
• ст. 9 Федерального Закона №129-ФЗ от 21.11.1996 ( редакция 28.11.2011г.) «о бухгалтерском учете»;
• Приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137- применяется с 1 апреля 2012 новые формы счетов- фактур;
• Унифицированная форма № ТОРГ-12 Утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132;
• Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-4);
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2).

 

Oracle (СПР)

 

Промышленная база Oracle (СПР) служат первоначальным источником информации для всех работников Агентства. В базе проводится анализ поставщиков, генерация заказов, выставление счетов клиентам, отправка для клиентов, вводится первичная документация.

рис.вход

У каждого сотрудника есть идентификатор, фамилия и личный пароль, так же и права доступа. В строке приложение выбрано СПРэ- что означает Экспедиция. В Экспедиции проводится проставление отправки, ввод учетных документов (рис. вход).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рис.1

 

 

рис.2

 

После открытия приложения необходимо выбрать нужную вкладку (рис. 1).

Для Ввода документов обычно используются вкладки (рис. 2):

• Справочник- это информация о прибывшем товаре, номенклатура, номер, точное кол-во заказанных изданий, вес, поставщик, клиентская база;
• Экспедиция- в З/сорт- проводится «по статусная» сортировка и дальнейшая отправка изданий клиенту, в А/досыл- прописывается адрес клиента;
• Склад- в данной вкладке заводится все первичные учетные документы и проверяют «по статусно» до передачи в бухгалтерию Агентства.

рис.3

В вкладке Ввод/П (ввод приходных документов), после того, как издание или иной другой товар приняли на складе по формам ТОРГ-12 (777), ТОРГ-4 (77) документы переходят к операторам, обязанности которых завести приход в СПР, далее все документы за период (сутки) поднимаются к менеджерам. Менеджер окончательно проверяет документ и передает в отдел бухгалтерии для учета.(рис.3)

В базе есть «статусы» по которым  документ проходит тщательную проверку.

• Статус-1- обозначает, что документ только заведен операторами на складе и не передан менеджерам;
• Документ- строка создана специальная для быстрого поиска документа, т.к. они все имеют идентифицированный номер;
• Тип документа- 777 (ТОРГ-12) или 77 (ТОРГ-4);
• Дата
• Номер- это номер самого бумажного носителя, документа прибывшего от поставщика;
• Поставщик- можно найти как по называнию, так и по ИНН;
• Договор- так же договор имеет так же идентифицированный номер;
• Склад- это участок куда прибыл товар.
• Для быстрого поиска можно заполнить всего одну строку «Документ».

 

рис.4

Если заниматься не поиском заведенного документа, а его вводом надо убрать поле поиска.

Для вода необходимо нажать вставка  и заполнить , лицевую часть документа:

• Тип/док- это формы документа ТОРГ-12 или ТОРГ-4, в зависимости от приходного документа;
• Номер- номер бумажного носителя документа;
• Дата;
• Поставщик-  контрагент у которого производится заказ тиража;
• Договор- у различных отделом Агентства разные договора с поставщиком;
• Сумма без НДС, Сумма НДС, Сумма с НДС- заполняются автоматически, после ввода строк документа.

Все остальные строки заполняются  автоматически после ввода договора с контрагентом (ри.4).

 

 

рис.5

После заполнения лицевой части  документа, следует заполнить внутреннюю часть, т.е. раскрыть информацию о товаре прибывшим на склад Агентства. Для этого необходимо нажать Строки и заполнить окно:

• Издание- это номенклатура, выбрать можно по индексу либо по названию;
• Товар- характеристика номенклатуры, т.е. его номер;
• Название- название издания;
• Количество/док- это кол-во поставки;
• Количество/ фак- тоже самое
• Просчет/док.- просчеты вписываются, тогда заказанное кол-во тиража меньше привезенного, т.е. излишки;
• Цена/док- цена одного экз. без учета НДС;
• Сумма без НДС-  цена умноженная на кол-во, без НДС;
• %НДС- НДС указанная поставщиком;
• Сумма НДС- 18,10 или Без НДС в зависимости от товара;
• Сумма с НДС- общая сумма вычета с учетом всех сборов и налогов;
• Вес- это масса товара, играет большую роль в продажной цене и на доставке.

Остальные строки заполняются автоматически  в зависимости от Номенклатуры товара (рис.5).

рис.6

После ввода документа переводят «акцептуют» на следующий статус, на 2, менеджеры работают в Входящие/П (входящие приходные документы), где для удобного поиска заполняются поле, так же как и ввод/П.

Для проверки документа необходимы те же действия, что и для ввода, только для просмотра. У менеджеров Агентства нет право доступа, для изменения цены или номера издания.