УЧЕТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Определение основных средств

 

     Основные  средства — это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

     В этом определении присутствуют следующие  ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определенные критерии; материально-вещественная структура. 

     Основные  средства — это словосочетание подчеркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал предприятия. Вместе с тем основные средства — это чисто отечественная характеристика, которая отсутствует в учете большинства стран. Как правило, большинство зарубежных бухгалтеров используют более конкретные понятия — оборудование, здания и т. д.

     Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

     С юридической точки зрения основными  средствами следует признать то, что  считается таковыми согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается материальная ответственность работников организации.

     С экономической точки зрения возможны две трактовки.

     Согласно  первой основные средства рассматриваются  как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов (динамический баланс).

     Согласно  второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся  в предприятии (статический баланс).

           Внеоборотные  активы — это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

           Критерии  выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств», согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

     а) использование в производстве продукции  при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации; 

     б) использование в течение длительного  времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая  перепродажа данных активов;

     г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем. 

     Из  этого определения следует, что  от других материально-вещественных ценностей  основные средства отличаются длительным сроком полезного использования.

     Под словами «полезное использование» следует понимать согласно п. 4 ПБУ 6/01 возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

1. ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;
2. ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
3. планируемого объема производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;
4. ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

     Срок  полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением  последнего), может быть определен только приблизительно, т. е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

     Приведенные критерии основных средств строго соответствуют  нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но которые с точки зрения здравого смысла назвать основными трудно. Составители нормативных документов это конечно понимают и вводят еще один, в сущности решающий, — стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешает сразу декапитализировать, т. е. списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 10 000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты фирмы. В налоговом учете этого делать нельзя. (Глава 25 НК РФ устанавливает жесткий лимит в 10 000 руб.) Отсюда вытекает порядок, согласно которому объекты стоимостью выше стоимостного лимита капитализируются, а ниже — рекапитализируются в затраты на производство или же сразу, как было сказано, декапитализируются. При этом каждый капитализируемый объект представляет собой единицу учета.

     Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами.

     Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

     Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации  и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается инвентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

   Классификация основных средств

     Можно выделить шесть оснований для  классификации:

     К₁ — по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).

     Кроме того, в состав основных средств  включаются земельные участки и  объекты природопользования, приобретённые  организацией в собственность.

     К₂ — по отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т, д.

     К₃ — по степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадий достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

     К₄ — по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

     а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

     б) основные средства, находящиеся у  организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

     в) основные средства, полученные организацией в аренду.

     К₅ — по характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.

     К₆ — по назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности. 

     Отражение основных средств  на счетах бухгалтерского учета и их оценка

     Планом  счетов для учета основных средств  предусмотрен счет 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие основных средств к учету по первоначальной стоимости или дооценка этой стоимости в случаях, предусмотренных законодательством. Выбытие основных средств и суммы уценки первоначальной стоимости объекта отражаются по кредиту счета.

     Аналитический учет основных средств по счету 01 «Основные  средства» ведется по отдельным  инвентарным объектам, а также  по их видам, местам нахождения и другим признакам, необходимым для составления бухгалтерской отчетности.

     Если  основное средство изначально предназначено  для предоставления другим хозяйствующим субъектам, то бухгалтерский учет операций, с ним связанных, ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Содержание записей по дебету и кредиту счета 03 аналогично счету 01 «Основные средства».

     Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

     В ходе эксплуатации, да и просто со временем основные средства изнашиваются и теряют свою первоначальную стоимость. Это обесценение могло бы быть отражено по кредиту счета 01 «Основные средства», но тогда сальдо по счету не будет соответствовать оценке первоначальной стоимости этого имущества.

     Она нужна как минимум для двух целей:

1. чтобы начислять амортизацию
2. для отражения временной динамики основных средств по вложенному в них капиталу.

       Поэтому из счета 01 «Основные средства» как бы «вынесен кредит» в виде отдельного счета 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения данных о накопленной амортизации (износе) за время эксплуатации основных средств. По кредиту данного счета отражаются суммы начисленной амортизации, а по дебету — списание накопленной амортизации при выбытии объекта основных средств.

     Теперь  дадим самое общее представление  о синтетическом учете основных средств на протяжении их жизненного цикла (см. рис. 1). 
 
 

       
 
 
 
 
 

     Рис. 1. Общая схема бухгалтерских записей  по учету основных средств

     Комментарии к рисунку:

1. — поступили основные средства. Все расходы, связанные с их поступлением, собираются на калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
2. — отражен НДС по приобретенным основным средствам;
3. — принимаются к учету (вводятся в эксплуатацию) основные средства;
4. — начисляется амортизация основных средств, т. е. ранее капитализированные в них расходы постепенно, по мере эксплуатации, списываются на расходы организации, т. е. рекапитализируются;
5. — отражается выбытие основных средств. При этом выявляется их остаточная стоимость (первоначальная за минусом накопленной амортизации), которая списывается на прочие расходы — декапитализируется.

     Таким образом, здесь в центре учета стоит счет 01 «Основные средства».

     Построение  аналитического учета на данном счете  должно обеспечивать получение информации о суммах накопленной амортизации  по отдельным инвентарным объектам и других данных, необходимых для  управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

     Оценка  основных средств представляет собой  денежное выражение стоимости, в  которой они находят отражение  в бухгалтерском учете. Применяются  три вида их оценки: первоначальная, текущая (восстановительная) и остаточная.

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая определяется: