Учет основных средств предприятия

-при смене материально ответственных  лиц;

-при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации  организации;

-при передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже;

-в аренду, выкупе, продаже;

-перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года).

Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года. Другие сроки  проведения инвентаризации вправе устанавливать  руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением  инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения. Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

-инвентарных карточек (книг), описей  и других регистров аналитического учёта;

-технических паспортов или другой  технической документации;

-документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии в присутствии должностных и  материально ответственных лиц  осматривают объекты основных средств  и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении  объектов, не принятых на учёт, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учёта отсутствуют  или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Инвентаризационные  описи представляются в бухгалтерию  для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета 01 «основные средства» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче  и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 02.

При выявлении  конкретных виновников недостающие  или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности  на день причинения ущерба и списываются с кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом».

Если  конкретные виновники не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то недостающие  и испорченные основные средства списывают у организации с  кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Заключение  по результатам инвентаризации, предложения  и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес собственника.

 

1.10 Переоценка основных  средств

 

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 стоимость основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Цель  переоценки – показать в учете  современную стоимость производства основных средств, находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 организация имеет  право переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств в соответствии с п. 43 Методических указаний понимается сумма денежных средств, которая  должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта,

Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.

При определении  текущей (восстановительной) стоимости  могут быть использованы:

-данные  на аналогичную продукцию, полученные  от организаций-изготовителей;

-сведения об уровне цен, имеющиеся  у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;  сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

-оценка бюро технической инвентаризации;

-экспертные  заключения о текущей (восстановительной)  стоимости объектов основных средств.

В целях  проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности, проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке.

В соответствии п. 15 ПБУ 6/01 переоценка объекта основных средств производится путем пересчета  его первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной  за все время использования объекта.

Результаты  проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме  уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

В регистрах  бухгалтерского учета переоценка объектов основных средств отражается по счету 83 (субсчет «Переоценка основных средств») и делаются следующими записями:

-при  дооценке:

Дебет 01  Кредит 83 - увеличена восстановительная стоимость;

Дебет 83  Кредит 02 - увеличен износ;

-при  уценке:

Дебет 83 Кредит 01 - уменьшена восстановительная стоимость;

Дебет 02 Кредит 83 - уменьшен износ.

Переоценивать группы однородных объектов организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года).

В последующем  согласно тому же п. 15 ПБУ 6/0 организации  следует регулярно производить  переоценку основных средств, чтобы  стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от их текущей (восстановительной) стоимости.

 

1.11 Учет выбытия основных средств

 

Организация может расстаться с принадлежащим  ей объектом основных средств (навсегда или временно) по ряду причин. К таким причинам, в частности, можно отнести:

-продажу  (реализацию) объекта основных средств  другому лицу;

-списание  в случае морального и (или)  физического износа;

-передачу  объектов основных средств в  виде вклада в уставный капитал  других организаций;

-ликвидацию  при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях;

-другие  причины.

Различное движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Выбытие основных средств оформляют актом (форма № ОС-1) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и  перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты  амортизации. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам. Обороты  по поступлению и выбытию по каждому  виду суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Реализация основных средств, как правило, осуществляется по договору купли-продажи

В соответствии со ст. 424 ГК РФ цена, по которой продается основное средство, устанавливается соглашением сторон.

Согласно  ст. 40 НК РФ цена продажи объекта  основных средств, согласованная между продавцом и покупателем, является рыночной ценой, пока не доказано обратное.

Налоговые органы вправе проверить уровень  цен по договору купли-продажи, если цена по договору отличается более  чем на 20% уровня цен, по которым организация  продает аналогичные товары.

Схема реализации основных средств, приведена на рисунке 4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание хозяйственных операций:

1 – начислена выручка  от реализации объекта основных  средств;

2 – отражен НДС  по проданному объекту основных  средств;

3 – поступление  оплаты за проданное основное  средство;

4 – списание первоначальной  стоимости проданного объекта  основных средств;

5 – списание амортизации  по проданному объекту основных  средств;

6 – списание остаточной  стоимости проданного объекта  основных средств;

7 – выявлен финансовый  результат от реализации основного  средства.

Рисунок 4 - Схема реализации основных средств

 

В бухгалтерском учете финансовым результатом от реализации объекта  основных средств признается разница  между его продажной ценой  и остаточной стоимостью объекта, увеличенной на сумму понесенных организацией затрат по его продаже.

Для целей налогообложения прибыли  согласно п. 1 ст. 268 НК РФ результатом от продажи объекта основных средств считается разница между его продажной ценой и остаточной стоимостью по данным налогового учета, увеличенной на величину затрат по продаже объекта.