Учет, организация и анализ оплаты труда в торговом предприятии

показателей по оплате труда 

     Анализ  использования фонда заработной платы — одно из направлений анализа трудовых показателей. Данный анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия.

     Затраты на заработную плату занимают большой  удельный вес в общей сумме  расходов. Правильное расходование фонда заработной платы в современный период имеет важное значение с точки зрения, как обеспечения конкурентоспособности предприятия, так и роста благосостояния и уровня жизни населения.

     Формирование  и анализ фонда заработной платы  — важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Заработная плата для работодателя является расходом, поэтому он стремится ее минимизировать. Фонд заработной платы представляет собой совокупные издержки работодателя на оплату труда. Этот фонд должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда заработной платы ложится тяжким бременем на себестоимость продукции.

     Анализ  проводится в комплексе с анализом всей деятельности предприятия, так как фонд заработной платы, связан с показателями производительности труда, численности работников, а его расходование непосредственно и в значительной степени влияет на такие итоговые показатели деятельности каждого предприятия, как себестоимость, прибыль и рентабельность.

     Анализ  использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи: изучение состава фонда заработной платы; выявление причин абсолютных и относительных отклонений; проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы; определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения в расходовании ФОТ и подготовка мероприятий по устранению отрицательных влияний на ФОТ.

     Бухгалтерская отчетность является информацией для проведения анализа ФОТ. 

 

2.2 Состав  фонда оплаты труда (ФОТ) 

      В таблице 2показан анализ состава фонда заработной платы по предприятию  за два года.

       Таблица 2

      Анализ  состава фонда заработной платы  по торговому предприятию 

      ООО «Север»  за два года

 

     В состав фонда заработной платы на предприятии включаются:

• оплата за отработанное время: заработная плата по тарифным ставкам и окладам, а также по сдельным расценкам, стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, стимулирующие доплаты и надбавки, совмещение профессий и должностей; компенсационные выплаты, и др.;
• оплата за неотработанное время: оплата ежегодных и дополнительных отпусков; льготных часов подростков; простоев не по вине работника; вынужденных прогулов и т.д.;
• единовременные поощрительные выплаты: единовременные, разовые премии; вознаграждения по итогам работы за год, и т.д.;
• прочие: выплаты за питание, жилье, топливо и т.д.

 
 
 

2.3 Анализ  ФОТ I и II способами 

     Издержки  обращения торговых предприятий  складываются из следующих основных статей и групп затрат: на оплату труда; транспортных расходов; на содержание основных средств; расходов, связанных с товарными запасами; прочих.

     Основное  место в издержках обращения  занимают затраты на оплату труда, доля которых на протяжении всех лет была не ниже 60 % общих расходов.

     Затраты на оплату труда на нашем анализируемом торговом предприятии составили:  62,4 % [(7619 : 12209) х 100]. Они занимают основное место в издержках обращения. По сравнению с прошлым годом увеличились численность работников и затраты на оплату труда. Однако темпы их роста отставали от темпа роста розничного товарооборота, поэтому уровень расходов на оплату труда снизился на 0,734 % (табл.3).

     Таблица 3.

     Анализ  показателей по труду и заработной плате

 

     Сумма относительной экономии средств на оплату труда составила:

      293,1 тыс. руб. [(39 928 х 0,734) : 100].

     Сумму относительной экономии (перерасхода) средств на оплату труда можно также определить вычитанием из расходов отчетного года суммы расходов прошлого года, скорректированной на темп роста розничного товарооборота.

     На  предприятии относительная экономия затрат на оплату труда составила:

      290,7 тыс. руб. [7619 - (5582 х 141,7 : 100)].

     Разница по сравнению с исчисленной ранее  суммой объясняется округлением  цифр, в частности темпа роста  товарооборота.

     Кроме затрат на оплату труда, включаемых в издержки обращения, на предприятии осуществлялись выплаты работникам из фонда потребления, создаваемого за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Они увеличились по сравнению с прошлым годом как в абсолютной сумме в целом по предприятию и на одного работника, так и в относительном выражении - по отношению к товарообороту и затратам на оплату труда.

     Следует также отметить в качестве положительного явления то, что темп роста производительности труда опережает темп роста средней  заработной платы на одного работника. Коэффициент опережения составляет: 1,039 (134,7 : 129,7).

     Показатели  по труду и заработной плате необходимо изучать и в динамике (таблица 4). Приведенные данные говорят о том, что по всем показателям наблюдается рост их величин из года в год. Для оценки динамических рядов исчислим базисный темп роста показателей (табл. 5).

     Таблица 4

     Показатели  по труду и заработной плате предприятия  за пять лет

 

     Таблица 5

     Динамика  производительности труда и средней  заработной платы

 

     По  сравнению с базисным периодом темп роста товарооборота составил 271,8 %, а численности работников всего 117,6 %. Вследствие этого производительность труда росла опережающими темпами по сравнению с численностью работников. Почти в 4 раза увеличились затраты на оплату труда, средняя заработная плата на одного работника возросла в 3,2 раза.

     Следует отметить: базисные темпы роста средней  заработной платы опережали темпы роста производительности труда. 
 

 

      2.4 Анализ влияния факторов на ФОТ 

     Анализ  влияния факторов на затраты на оплату труда начинается с определения влияния на них численности работников и величины средней заработной платы по следующей формуле: