Учет операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью

Генеральному директору  непосредственно подчиняются коммерческий директор, начальник отдела кадров, руководитель логистического отдела и главный бухгалтер.

Коммерческий директор - осуществляет финансово-экономическое  управление предприятием, он же руководитель служб сбыта и снабжения. Осуществляет коммерческо-договорную и сбытовую деятельность предприятия. Принимает решения по ключевым вопросам сбытовой политики. Ему подчиняются экономисты и руководитель отдела продаж.

Главный бухгалтер - руководитель бухгалтерии, ответственный за учет хозяйственной деятельности предприятия. Представитель организации в  фискальных государственных органах. Организовывает работы по учету, определяет учетную политику в зависимости  от собственных требований и требований финансовых и плановых подразделений, несет ответственность наряду с  директором за достоверность представляемых сведений в государственные структуры  контроля. Замещает генерального директора  в период его отсутствия. Ему подчиняются  бухгалтера.

Начальник отдела кадров - обеспечивает подбор персонала на предприятии, контролирует уровень квалифицированности персонала, возраст персонала. Руководитель логистического отдела - осуществляет контроль за транспортно-экспедиционными услугами. Ему подчиняются специалисты логистических операций. Руководитель отдела продаж занимается организацией продаж услуг, предоставляемых фирмой, ему подчиняются менеджеры по продажам.

Графически, структура управления ООО «ЖелДорЭкспедиция» представлена в Приложении 1.

Для полной характеристики ООО «ЖелДорЭкспедиция» проанализируем основные показатели его деятельности, для этого рассчитаем финансовый результат деятельности предприятия за 2008-2009 годы. Для этого рассмотрим данные Приложения 2.

Из приложений видно, что, рассматриваемое предприятие приносит прибыль. Отрицательным моментом является снижение величины прибыли в 2009 г. по сравнению с 2008 г., почти в два раза (на 801 889 р.). Одним из причин снижения прибыли являются последствия мирового финансово-экономического кризиса, который в полной мене начался во второй половине 2008 года, в целом, такое снижение прибылей характерно для операторов перевозок.

В соответствии с Уставом  основными видами деятельности ООО являются:

1. Перевозка всех видов  грузов собственными и арендованными  транспортными средствами;

2. Обработка транспортных  средств;

3. Выполнение погрузо-разгрузочных  работ для следующих видов  грузов: тарно-штучных; хлебных; лесных; контейнеров и спецконтейнеров; крупногабаритных грузов; автотранспорта; удобрений и т.д.;

4. Осуществление складских  и транспортно-экспедиторских операций.

В целом ООО «ЖелДорЭкспедиция» является транспортно-экспедиционной компанией, осуществляющая перевозку грузов любым видом транспорта по России, СНГ, Прибалтийским государствам и ряду европейских стран - Венгрия, Румыния, Болгария, Германия и т.д. Организация постоянно расширяет пакет логистических услуг и географию грузоперевозок. Форма собственности на предприятии - частная. В штате числится 54 человека. Фирма имеет 16 рублевых и 8 валютных счетов, как на территории России, так и за рубежом. В основном предприятие работает с Пензенским отделением №8624 Сбербанка России, г. Пенза. В целом экспортно-импортные операции организации приносят до 40% прибыли и являются значимой составляющей в видах экономической деятельности предприятия.

2.2 Организация  учета и анализа экспортно-импортных  операций в ООО «ЖелДорЭкспедиция»

Отражением экспортно-импортных  операций на счетах бухгалтерского учета, в ООО «ЖелДорЭкспедиция» занимается бухгалтерия в составе трех человек. Бухгалтерский учет в организации ведется по программе «Капитал», которая позволяет полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии и, учитывая специфику данной организации, ведет учет в рублях и иностранных валютах одновременно.

ООО «ЖелДорЭкспедиция» ведет бухгалтерский учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94Н.

Учетной политикой ООО  «ЖелДорЭкспедиция» выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Кроме того, предусмотрен раздельный учет продукции на складе предприятия, предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт.

Условия оплаты товара зависят  от заключенного контракта. ООО в  своей работе использует различные  виды и формы расчетов. Обычно валютой  контракта является американский доллар (код валюты платежа «840»). Но помимо этого контракты на поставку продукции  могут заключаться как в других иностранных валютах, так и в  рублях.

Подписанный и оформленный  в полном соответствии с действующими международными правилами контракт является основным и наиболее важным юридическим документом в бухгалтерском  учете экспортных операций. Процесс  выполнения контракта сопровождается оформлением соответствующих товаросопроводительных, расчетных и страховых документов по установленным международным  формам.

Заключив с контрагентом контракт на поставку экспортного товара, экспортер оформляет в двух экземплярах  паспорт сделки (ПС), в который  заносится информация, необходимая  банку для осуществления контроля над поступлениями экспортной выручки. Оба экземпляра ПС с оригиналом или  копией контракта передают в уполномоченный банк (где открыт валютный счет). Банк проверяет правильность оформления документов, подписывает оба экземпляра ПС. Контракт и первый экземпляр  ПС возвращаются экспортеру, а копии  остаются в банке, где открывается  досье.

Для учета экспортно-импортных  операций в ООО «ЖелДорЭкспедиция» используют следующие счета:

• Счет 19 «НДС, экспорт»
• Счет 41 «Товары, оптовые, экспорт»
• Счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
• Счет 68 «НДС по экспорту»
• Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• Счет 90 «Продажа товара»
• Счет 90 «Реализация услуг»
• Счет 99 «Прибыли и убытки»

Рассмотрим учет экспортных операций в ООО «ЖелДорЭкспедиция» на примере конкретной сделки:

28 ноября 2008 года ООО «ЖелДорЭкспедиция» заключает внешнеторговый контракт на поставку кабельной продукции N LV/05/2011. Покупателем является ОАО «Рижский электромашиностроительный завод» (АО «РЭЗ», г. Рига, Латвия). Отгрузка продукции осуществляется на условиях DAF. Это означает, что обязанности экспортера считаются выполненными, когда очищенный от пошлин для вывоза товар, прибывает в указанный пункт на границе, однако до поступления товара на таможенную границу страны покупателя. Согласно этому условию ООО «ЖелДорЭкспедиция» несет следующие расходы:

- расходы, относящиеся  к товару до момента его  поставки в согласованный пункт  на границе;

- расходы по заключению  договора перевозки товара на  обычных условиях;

- расходы по выгрузке  товара (включая оплату пользования  лихтерами и транспортной обработки);

- расходы по оплате  таможенных формальностей, а также  по оплате пошлин, налогов и  иных официальных сборов, оплачиваемых  при вывозе товара, а также  при его транзитной перевозке  через третьи страны до момента  передачи товара в распоряжение  покупателя в согласованном пункте  на границе в установленную  дату или согласованный период.

В соответствии с условиями  поставки DAF ООО «ЖелДорЭкспедиция» не обязано страховать грузы.

Помимо условий поставки в контракте оговаривается общая сумма поставки(5 млн. рублей), тара и упаковка, ответственность сторон, порядок разрешения споров и форс-мажорные обстоятельства.

Валютой контракта является американский доллар (код валюты 840). По условиям контракта АО «РЭЗ» должен осуществить предоплату за продукцию  банковским переводом в размере 100% от стоимости партии в течение 5 банковских дней с даты подписания спецификации поставщиком. Договор действует до 31 декабря 2009 года.

На заключенный внешнеторговый контракт оформляют паспорт сделки в двух экземплярах. Паспорт сделки оформляется ООО «ЖелДорЭкспедиция» совместно с ООО КБ «ФИА-Банк», так как вся валютная выручка от экспорта продукции должна поступить от импортера на транзитный валютный счет организации в этом банке. Для оформления паспорта сделки ООО «ЖелДорЭкспедиция» представляет в банк вместе с заполненным и подписанным от своего имени паспортом, оригинал или заверенную копию внешнеторгового контракта, на основании которого был составлен паспорт сделки. Паспорту присваивается свой номер, состоящий из четырех частей:

- 1 часть - цифра «1»,  которая означает, что паспорт  используется для валютного контроля за экспортными поступлениями;

- 2 часть - восемь цифр  «42530114» обозначают код ООО  КБ «ФИА-Банк» по ОКПО;

- 3 часть - три цифры  - это номер, присвоенный ЦБ  РФ филиалу уполномоченного банка.  Так как транзитный валютный  счет ООО «ЖелДорЭкспедиция» ведется в головной конторе ООО «ЖелДорЭкспедиция»,г.Пенза, то проставляется «000»;

- 4 часть - «0000000432» - порядковый  номер данного паспорта в журнале  входящих и исходящих документов, который ведет банк.

Кроме этого сложного номера паспорт сделки содержит дату его  регистрации в журнале, реквизиты  Пензенского отделения №8624 Сбербанка России, г. Пенза, ООО «ЖелДорЭкспедиция», ОАО «РЭЗ», реквизиты и условия контракта. Один экземпляр паспорта сделки остается в банке для открытия досье валютного контроля за поставкой (подборка документов по каждому паспорту сделки по контролю за поступлением валютной выручки), а второй экземпляр возвращается ООО «ЖелДорЭкспедиция». Банк рассматривает представленные ему документы, проверяет соответствие данных паспорта сделки условиям внешнеторгового контракта. При отсутствии нарушений, препятствующих нарушению паспорта сделки, уполномоченный банк принимает паспорт сделки к оформлению.

15 января 2009 года ООО «ЖелДорЭкспедиция» на основании договора N LV/05/2011 от 28.11.2008 покупает товар у своего постоянного поставщика ООО «Промышленное Поволжье» для перепродажи иностранному покупателю. Отгрузка продукции оформляется счет - фактурами N 11, N 14 от 15.01.2009 и приказами-накладными N24049, 24041 от 12.01.2009.