Учет общехозяйственных расходов

   Можно выделить 5 уровней правового регулирования  аудиторской деятельности:

• федеральное законодательство (закон «Об аудиторской деятельности», Гражданский кодекс, Уголовный кодекс и др.);
• указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;
• федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;
• инструкции Минфина России и ЦБ РФ по аудиторской деятельности;
• внутрифирменные стандарты, разрабатываемые для детализации правил деятельности и международных стандартов.
4. Объекты, субъекты аудита. Права, обязанности и требования к аудитору

     Объектом  аудита являются конкретные хозяйствующие  субъекты рыночной экономики.

     При этом имеются в виду отдельные  процессы, стороны и результаты деятельности предприятий, их подразделения и  участки, показатели, факторы и т.д., исследование которых позволяет  полнее раскрыть предмет данного  знания.

     Характеристика  основных объектов аудита:

1. Финансовая сторона деятельности хозяйствующего субъекта, поскольку, основная аудиторская деятельность состоит в проверке достоверности публичной финансовой отчетности и реальности приводимых данных. Аудиторская проверка финансовой стороны деятельности аудируемого субъекта представляет собой независимую экспертизу его доходов и расходов.

2. Производственная деятельность хозяйствующего субъекта. Аудиторская проверка ее состоит в оценке производственных затрат и полученных конечных результатов. Основная цель - способствовать увеличению выпуска конечной продукции с возможно более низкой себестоимостью.

3. Экономическая эффективность всей деятельности хозяйствующего субъекта. Досконально анализируются недостатки в работе предприятия, которые стали следствием определенных управленческих решений.

4. Финансово-экономическая дисциплина. Цель ее проверки заключается в выявлении нарушений финансово-экономической дисциплины. Изучаются основные направления финансового и экономического развития пре приятия или отрасли. Эта аудиторская проверка очень трудоемка, поскольку требует изучения многих аспектов проблемы подвергаемой экспертизе.

5. Управленческая деятельность хозяйствующего субъекта. Цель такой проверки - разработать конкретные предложения по совершенствованию системы управления, повышению ее качества и эффективности.

     В Законе об аудиторской деятельности указаны субъекты аудита - аудиторы и аудиторские организации.

     Аудитором является лицо, аттестованное Квалификационной комиссией и получившее свидетельство о присвоении квалификации "аудитор". Аудитор вправе осуществлять аудиторскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя либо в качестве работника аудиторской организации.

     Право на осуществление аудиторской деятельности имеют аудиторы и аудиторские  организации, имеющие лицензию на осуществление  аудиторской деятельности.

     Аудиторам запрещается заниматься другими  видами предпринимательской деятельности, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности.

     Аудиторские услуги могут предоставляться в виде аудиторских проверок, экспертиз, консультаций по вопросам соответствия законам и иным нормативным актам финансовой отчетности и достоверности отражения в ней результатов финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, права, банковского и страхового дел, экологии, правильной организации производства, маркетинга, проведению анализа и прогнозирования финансового состояния с целью выявления резервов для повышения эффективности производственного потенциала хозяйствующих субъектов в условиях рыночной экономики, по договорам на платной основе.

     Аудиторская организация - коммерческая организация, созданная для осуществления аудиторской деятельности в любой организационно-правовой форме, за исключением акционерного общества открытого типа, производственного кооператива и государственного предприятия.

     Основной  целью аудиторских организаций  является обеспечение предприятий, их партнеров объективной информацией  о финансовом состоянии обслуживающих  предприятий и достоверности финансовой отчетности. В соответствии с целями своей деятельности аудиторские организации осуществляют проверки финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности различных государственных, коллективных, индивидуальных, совместных, арендных и других предприятий, их объединений по заказам на договорных платных началах.

     К важнейшим задачам (функциям) аудиторских  организаций относятся также:

- проведение экспертизы хозяйственной деятельности и состояния имущества предприятий;

- разработка рекомендаций по улучшению работы хозяйствующих субъектов;

- прогнозирование результатов хозяйственной деятельности предприятий и оценка перспектив их развития;

- научное, методическое, информационное обеспечение деятельности предприятий путем выполнения научно-исследовательских работ, разработки методики учета и анализа, организации сбора и передачи нормативной документации;

- оказание консультационно-информационных услуг высококвалифицированными специалистами по организации учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности;

- разработка и внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета, экономического анализа и контроля;

- организация подготовки и повышения квалификации работников учета, управления, планирования и других категорий путем проведения краткосрочных курсов, конференций, семинаров и иных подобных мероприятий по различным проблемам рыночной экономики;

     При осуществлении аудиторской деятельности запрещается проведение аудита:

- аудиторам и аудиторским организациям, оказавшим в течение последних двух лет услуги заказчикам проведения аудита по постановке, восстановлению, ведению бухгалтерского учета, а также по составлению финансовой отчетности;

- аудиторам, являющимся близкими родственниками или свойственниками (родителями, супругами, братьями, сестрами, родителями и детьми супругов), руководителя аудируемого субъекта, а также учредителя или участника, имеющего более 10 % уставного капитала аудируемого субъекта;

- аудиторам из числа работников, участников, должностных лиц аудируемого субъекта, имеющим в нем личные имущественные интересы.

     Если  после заключения договора или дачи поручения на проведение аудиторской  проверки возникли или стали известны обстоятельства, указанные выше, договор  подлежит расторжению.

     В случае умышленного сокрытия аудитором (аудиторской организацией) от хозяйствующего субъекта (заказчика) обстоятельств, исключающих  возможность проведения аудиторской  проверки, заказчику возмещаются  за счет аудитора (аудиторской организации) все расходы, понесенные им в связи  с заключением договора с аудитором (аудиторской организацией). Сокрытие указанных обстоятельств является также основанием для аннулирования  лицензии на осуществление аудиторской  деятельности.

     Основные  права и обязанности  аудиторов, аудиторских  организаций и  проверяемых субъектов определены Законом об аудите и могут быть конкретизированы при заключении договора. В соответствии со ст. 5 данного Закона индивидуальные аудиторы и аудиторские организации имеют, в частности, право:

а) самостоятельно определять формы и методы аудита;

б) проверять  у аудируемых лиц документацию о  финансово-хозяйственной деятельности, получать разъяснения и дополнительные сведения, необходимые для проверки;

в) отказаться от проведения аудиторской проверки или  от выражения своего мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в следующих  случаях:

• непредставления аудируемым лицом всей необходимой документации;
• выявления в ходе проверки обстоятельств, оказывающих или могущих оказать существенное влияние на мнение о степени достоверности финансовой отчетности.

   Данным  правам аудиторов и аудиторских  организаций соответствуют обязанности  проверяемого субъекта (ст. 6 Закона об аудите), в частности:

   а) создавать  аудитору (аудиторской организации) условия для своевременного и  полного проведения аудиторской  проверки, предоставлять всю документацию, необходимую для ее проведения, а  также давать по запросу аудитора разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, запрашивать  необходимые для проверки сведения у третьих лиц;

   б) оперативно устранять выявленные аудиторской  проверкой нарушения порядка  ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

   в) не предпринимать действий в целях  ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению в процессе проведения аудиторской проверки;

   г) заключать  договоры на проведение обязательного  аудита с аудиторскими организациями  в установленные законодательством  РФ сроки;

   д) своевременно оплачивать услуга аудиторских организаций (индивидуальных аудиторов) в соответствии с договором независимо от высказанного аудитором мнения, в том числе  в случае неполного выполнения аудиторами работы по независящим от них причинам.

   Закон предусматривает широкий круг обязанностей для аудиторов (аудиторских организаций). Так, аудиторы (аудиторские организации) обязаны:

   а) соблюдать  при осуществлении аудиторской  деятельности требования законодательства; б) предоставлять аудируемому лицу по его требованию необходимую информацию о требованиях законодательства, касающихся аудита, а после ознакомления с заключением аудитора - о нормативных  актах, на которых основываются изложенные замечания и выводы; в) в срок, установленный договором, передать заключение аудируемому лицу или  лицу, заключившему договор; г) обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской  проверки, не разглашать их содержание без согласия аудируемого лица.

     С обязанностями аудиторов (аудиторских  организаций) корреспондируют предусмотренные  ст. 6 вышеуказанного Закона права аудируемых лиц и (или) лиц, заключивших договор  об оказании аудиторских услуг.

     Статьей 202 Уголовного кодекса РФ предусмотрена  ответственность за злоупотребление  полномочиями аудиторами, а именно за использование частным аудитором  своих полномочий вопреки задачам  своей деятельности и в целях  извлечения выгод и преимуществ  для себя и для других лиц, либо нанесение вреда другим лицам, если это деяние причинило существенный вред правам и законным интересам  граждан или организаций либо охраняемым законом интересам общества или государства. Среди обстоятельств, отягчающих это преступление, в части  второй данной статьи указано злоупотребление  полномочиями в отношении заведомо несовершеннолетнего или недееспособного. Данное преступление совершается умышленно, с целью извлечения выгод для  себя или других лиц либо нанесения  вреда другим лицам.

     Квалификационные  требования к аудитору.  Аудитор должен обладать знаниями по организации, технологии и этике аудита, бухгалтерскому учету, финансам, кредиту, законодательству, налогообложению, контролю и ревизии хозяйственной деятельности, экономике, организации и управлению производством, компьютеризации учета и экономических  программ, достаточными для практической деятельности в сфере внешнего и внутреннего аудита; владеть методами организации и проведения экспертизы бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, аудиторских проверок и услуг; уметь защищать законные имущественные интересы хозяйствующих субъектов в органах налогообложения и правоохранительных органах. 

2. Системы внутреннего контроля на предприятии «Учёт общехозяйственных расходов»

1. Документальное оформление. Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов

     Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организацией производства и управлением  предприятием в целом. Они учитываются  на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет является активным и собирательно-распределительным. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных  непосредственно с производственным процессом. Общехозяйственные расходы  отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета  производственных запасов, расчетов с  работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.