Синтетический учет нематериальных активов ведется  на счетах 04 “Нематериальные активы”, 05 “Амортизация нематериальных активов”, 19-2 “НДС по приобретенным нематериальным активам”, 91 “Прочие доходы и расходы”.

      Счет 04 активный, предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые находятся у организации на правах собственности.

      Принятие  к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 “Нематериальные активы” в  корреспонденции со счетом 08 “Вложения  во внеоборотные активы”:

      Дебет счета 04 “Нематериальные  активы”,

      Кредит  счета 08-5 “Приобретение  нематериальных активов” — оприходование нематериального актива.

      Аналитический учет по счету 04 “Нематериальные активы”  ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность  получения данных о наличии и движении нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

      Логическим  продолжением отражения в учете  поступивших нематериальных активов  является начисление амортизации, а  также проведение инвентаризации по ним, как средства контроля за фактическим наличием. 

Амортизация и выбытие нематериальных активов

 

 

      Нематериальные  активы используются длительное время, и в течение этого времени  их стоимость равномерно переносится  на производимую продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации. Экономический механизм постепенного переноса стоимости нематериальных активов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены нематериальных активов называется амортизацией. Величина амортизационных отчислений исчисляется ежемесячно по нормам, установленным самой организацией исходя из первоначальной или остаточной стоимости нематериальных активов и срока их полезного использования (но не свыше срока деятельности организации).

      Амортизация нематериальных активов производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений:

      1) линейный способ;

      2) способ уменьшаемого остатка;

      3) способ списания стоимости пропорционально  объему продукции.

      Применение  одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

      В течение срока полезного использования  нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.

      Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

      1) при линейном способе — исходя  из первоначальной стоимости  нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя  из срока полезного использования  этого объекта;

      2) при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

      3) при способе списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

      Срок  полезного использования нематериальных активов — период, в течение  которого использование объекта  нематериальных активов призвано приносить  доход организации или служить  для выполнения целей его деятельности, — определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

      По  нематериальным активам, по которым  невозможно определить срок полезного  использования, нормы амортизационных  отчислений устанавливаются в расчете  на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

      Срок  полезного использования нематериальных активов не может превышать срок деятельности организации.

      Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском  учете по кредиту счета 05 “Амортизация нематериальных активов” в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

      При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно) нематериальных активов сумма начисленной амортизации списывается со счета 05 “Амортизация нематериальных активов” в кредит счета 04 “Нематериальные активы”.

      Амортизация по нематериальным активам на заводе “Гидроаппарат” начисляется линейным способом.

Заключение

      В настоящее время практически  ни одна организация не обходится  без использования в производственной деятельности различных объектов нематериальных активов. Их наличие обеспечивает настоящее  существование и будущее становление  и развитие.

      В Положении по бухгалтерскому учету  “Учет нематериальных активов” упоминаются  в составе нематериальных активов  лицензии на право осуществления  отдельных видов деятельности.

      На предприятии ОАО “Гидроаппарат” имеется информация по ноу-хау, стоимость которого отражена на счете “Нематериальные активы”. Однако информации по данному виду нематериальных активов также отсутствует. На предприятии это обосновывается тем, что информация по ноу-хау имеет секретный характер и доступна только отдельным лицам, в связи с этим стоимость ноу-хау не отражается в балансе.

      Исходя  из проведенного исследования и арифметического  подсчета стоимости нематериальных активов, которая должна быть, отражена в балансе, статья бухгалтерского баланса “Нематериальные активы” должна иметь стоимостное выражение в сумме 4,8 тыс. руб. и должна быть скорректирована на эту сумму.

      Об  искажении данных бухгалтерской  отчетности относительно нематериальных активов ОАО “Гидроаппарат” свидетельствует  также низкий уровень внутреннего  контроля. Об этом говорят следующие факты:

      1) не производится инвентаризация  нематериальных активов перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности,

      2) не соблюдаются сроки проведения  инвентаризации, установленные положениями  учетной политики,

      3) несвоевременно отражаются результаты инвентаризации в годовой бухгалтерской отчетности.

      Искажения финансовых результатов хозяйственной  деятельности организации могут  возникать в результате:

      1) неправомерного установления сроков  полезного использования;

      2) начисления амортизации по категории нематериальных активов, по которым амортизационные отчисления не должны производиться;

      3) отнесения на себестоимость продукции  амортизационных отчислений по  объектам нематериальных активов,  используемых в непроизводственной  сфере;

      Нарушение методологии бухгалтерского учета операций с нематериальными активами может иметь существенные налоговые последствия:

      1) предъявление бюджету налога  на добавленную стоимость по  не оплаченным и не принятым  к учету объектам;

      2) неначисление и неправильное  определение НДС по продаже нематериальных активов и безвозмездной передаче;

      3) занижение налогооблагаемой прибыли  на сумму убытка при выбытии  нематериального актива.

      В связи с этим, чтобы не допустить  проявления всех вышеперечисленных  недостатков в бухгалтерском учете, необходимо наиболее точно отражать в бухгалтерском учете данные по нематериальным активам. По результатам проведенного исследования можно дать следующие рекомендации: практическое использование нематериальных активов в экономическом обороте предприятий, превращение их в конкретный механизм для коммерческой оценки результатов интеллектуального труда, интеллектуальной собственности. Все это дает возможность исследуемому предприятию:

      1) изменить структуру своего производственного  капитала за счет увеличения доли нематериальных активов в стоимости новой продукции и услуг, увеличив их наукоемкость, что сыграет определенное значение для повышения конкурентоспособности продукции и услуг;

      2) экономически эффективно и рационально  использовать незадействованные и лежащие “мертвым грузом” нематериальные активы, которые встречаются на предприятиях сплошь и рядом.

      Intangible assets 

 

      Intangible assets are defined as identifiable non-monetary assets that cannot be seen, touched or physically measured, which are created through time and/or effort and that are identifiable as a separate asset. There are two primary forms of intangibles - legal intangibles (such as trade secrets (e.g., customer lists), copyrights, patents, trademarks, and goodwill) and competitive intangibles (such as knowledge activities (know-how, knowledge), collaboration activities, leverage activities, and structural activities). Legal intangibles are known under the generic term intellectual property and generate legal property rights defensible in a court of law. Competitive intangibles, whilst legally non-ownable, directly impact effectiveness, productivity, wastage, and opportunity costs within an organization - and therefore costs, revenues, customer service, satisfaction, market value, and share price. Human capital is the primary source of competitive intangibles for organizations today. Competitive intangibles are the source from which competitive advantage flows, or is destroyed. The area of finance that deals with intangible assets is known as Intangible Asset Finance.

      Copyright

      Copyright gives the creator of an original work exclusive right for a certain time period in relation to that work, including its publication, distribution and adaptation; after which time the work is said to enter the public domain. Copyright applies to any expressible form of an idea or information that is substantive and discrete and fixed in a medium. Some jurisdictions also recognize "moral rights" of the creator of a work, such as the right to be credited for the work." In law, copyright is grouped under the umbrella term intellectual property along with patents and trademarks.

      An example of the intent of copyright, as expressed in the United States Constitution, is "To promote the Progress of Science and useful Arts, by securing for limited Times to Authors...the exclusive Right to their...Writings"

      Copyright has been internationally standardized, lasting between fifty to a hundred years from the author's death, or a shorter period for anonymous or corporate authorship. Some jurisdictions have required formalities to establishing copyright, but most recognize copyright in any completed work, without formal registration. Generally, copyright is enforced as a civil matter, though some jurisdictions do apply criminal sanctions.

      Most jurisdictions recognize copyright limitations, allowing "fair" exceptions to the author's exclusivity of copyright, and giving users certain rights. The development of the Internet, digital media, and computer network technologies, such as peer-to-peer file sharing, have prompted reinterpretation of these exceptions, introduced new difficulties in enforcing copyright, and inspired additional challenges to copyright law's philosophic basis. Simultaneously, businesses with great economic dependence upon copyright have advocated the extension and expansion of their copyrights, and sought additional legal and technological enforcement.

      Patents

      A patent is a set of exclusive rights granted by a state to an inventor or his assignee for a limited period of time in exchange for a disclosure of an invention.

      The procedure for granting patents, the requirements placed on the patentee and the extent of the exclusive rights vary widely between countries according to national laws and international agreements. Typically, however, a patent application must include one or more claims defining the invention which must be new, inventive, and useful or industrially applicable. In many countries, certain subject areas are excluded from patents, such as business methods and mental acts. The exclusive right granted to a patentee in most countries is the right to prevent others from making, using, selling, or distributing the patented invention without permission.