Учет накладных расходов

В условиях конструктивного  использования бюджет может быть наиболее приемлемой отправной точкой в оценке деятельности по контролю затрат. Большая часть накладных расходов обсуждается в финансовых терминах только при бюджетировании. Но следует отметить, что накладные расходы на предприятии изучаются не часто и не систематически.

Традиционный процесс  бюджетного планирования должен быть радикально изменен, чтобы он смог стать более здоровой основой аналитической системы, разработанной для оценки текущей деятельности организации. Высшему руководству отводится важная роль в этих переменах. Задача состоит в превращении рутиной, сведенной к простому сложению чисел практики составления бюджета в такую систему, которая дала бы менеджерам центров ответственности полномочия для переоценки деятельности своих подразделений.

Система финансового  контроля не должна быть настолько  жесткой, чтобы менеджеры перестали чувствовать свободу в принятии решений и проявлении инициативы только потому, что предлагаемые ими идеи «не пройдут по бюджету». Большой акцент на достижение плановых показателей может вынудить менеджеров принимать поспешные решения. Например, текущие неблагоприятные отклонения одних статей затрат могут побудить руководство необоснованно урезать расходы по другим статьям. Отклонения действительно свидетельствуют о возможном наличии проблем, но корректирующие меры не следует проводить, не изучив причин отклонений, которые могут быть и неконтролируемыми. Необходимость пристального исследования причин существенных отклонений фактических показателей от бюджетных усиливается еще и тем, что исполнение бюджета подвержено влиянию случайных факторов, которые, в силу неопределенности будущего, невозможно было учесть в момент планирования. Также определенную роль в процессах бюджетирования и контроля накладных расходов играет инфляция. Предсказать точно ее темп невозможно. Если фактический темп инфляции отличался от заложенного в бюджет, получается, что сопоставление фактических данных с планом неправомочно и дает искаженные отклонения. Чтобы провести корректное сравнение, необходимо, по мнению экономиста-аналитика О. Н. Волковой, элиминировать искажающее влияние инфляции путем предварительного инфляцирования гибкого бюджета в случае, если фактический уровень инфляции превысил ожидаемый, и дефляцировать бюджет в случае более низких, чем ожидалось, темпов инфляции. Несмотря на трудоемкость определения оптимальной величины накладных расходов в случаях, когда изыскание резервов для улучшения финансового положения является единственным вариантом, необходимо умелое управление накладными расходами.

Можно сказать, что для  совершенствования учета накладных  расходов ТОО «КОЛОС» можно предложить внедрение системы «стандарт-кост», для повышения эффективности контроля - гибкого бюджетирования.

  
            ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.

К числу основных обобщений  можно отнести следующие выводы:

1. Порядок ведения  бухгалтерского управленческого  учета в части накладных расходов  регулируется такими нормативно - правовыми актами, как Федеральным  Законом «О бухгалтерском учете», Гражданским кодексом РК, Налоговым кодексом РК, а также положениями по бухгалтерскому учету. Но самым важным и необходимым для любого вида деятельности является План счетов и Инструкция по его применению, т.к. на их основе организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых на данном предприятии.

2. Накладные расходы  образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией  продукции и управлением. Расходы  подразделяются на накладные  общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

3. Курсовая работа  основана на примере ТОО «Колос». Видами деятельности, которой является производство муки и оптово-розничная торговля.

Основными накладными расходами  являются: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров.

Данные расходы отражаются на следующих счетах: 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательное производство»,

Предприятие ТОО «Колос» использует метод учета фактических полных затрат, который широко используется в отечественной практике.

Для всех предприятий, в  том числе и для ТОО «Колос» очень важно распределение накладных расходов, т.к. с помощь распределения можно дать оценку эффективности деятельности за определенный период кого-либо подразделения, также распределение используется для подсчета и анализа рентабельности продукции или покупателей и т.д.

Распределение затрат - распределение  издержек на определенные цели.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Гражданский кодекс Республики Казахстан, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. №52-ФЗ и от 26.01. 1996г. №15-ФЗ с изменениями и дополнениями.

2. О налогах и других обязательных платежах в бюджет. Закон Республики Казахстан (Налоговый кодекс), от 31 декабря 2006 года., №209-11. - Алматы: БИКО, 2007-362с.

3. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007г., №234-III.

4. закон Республики Казахстан от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об товариществах с ограниченной ответственностью».

5. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РК. Утверждено приказом Минфина РК от 29.07.1998г. № 34н.

6. Положение по бухгалтерскому  учету « Учетная политика организации» (ПБУ-1-98). Утверждено приказом Минфина РК от 09.12.1998г. № 60Н с изменениями и дополнениями.

7. Положение по бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская отчетность  организации» (ПБУ-4-99). Утверждено приказом  Минфина РК от 06.07.1999 г. №43н.

8. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ-10-99). Утверждено приказом Минфина РК от 30.12.1999 г. № 107н.

9. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению, утвержденный приказом  Министерства финансов РК от 31 октября 2008г. № 94н (в редакции последующего приказа).

10. Комментарии к новому плану счетов./ Под редакцией А.С., Бакаев, - М.: « Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2001.

11. Бухгалтерский учет: Учебник/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред.  П.С. Безруких. - 4-е изд.; перераб.  и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 719с. ISBN 5-85428-103-1

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. 2-е изд., доп. и пер. - М.: BRA Омега - Л; Высш. шк., 2002. - 528 с. ISBN 5 - 901386-48-5 ИКФ. ISBN 5-05-004377-0 Омега - Л (Высш. шк.).

13. Головизнина А.Т., Архипова  О.И. Бухгалтерский управленческий  учет: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби,  Изд-во Проспект, 2003. - 184 с. ISBN 5-98032-070-9.

14. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учеб. Для вузов. - М.: Юристь, 2003.- 618 с. ISBN 5-7975-0540-1 (в пер.).

15. Карпова Т.П. Управленческий  учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 350 с. ISBN 5-238-00034-0.

16. Керимов В.Э. Управленческий  учет: Учебник.- 3-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация  «Дашков и Ко», 2004. - 460 с. ISBN 5- 94798 -340-9.

17. Керимов В.Э. Современные  системы и методы учета и  анализа затрат в коммерческих  организациях: Учебное пособие. - М.: Изд-во Эксимо, 2005. - 144 с. (Высшее экономическое  образование). ISBN 5-699-11244-8.

18. Кондратов И.Г. Основы управленческого учета: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160 с.: ил. ISBN 5-279-02333-7.

19. Кукукина И.И. Управленческий  учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и  статистика, 2004. - 400 с.: ил. ISBN 5-279-02812-6.

20. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 448 с.ил. ISBN 5-279-02720-0.

21. Хорнгрен Ч.Т., Фостер  Дж. Бухгалтерский учет управленческий  аспект: Пер. с англ. /Под ред.Л.В.  Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 416 с.: ил. - (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту). ISBN 5- 279-01212-2.

22. Хорнгрен Ч.Т., Фостер  Дж., Датар Ш. Управленческий учет, 10-е изд./ Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2005. - 1008 с.: (Серия «Бизнес-класс»). ISBN 5-94723-174-3.

23. Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИДФБК - ПРЕСС, 2001. - 512 с. ISBN 5 -88103-042-7.

24. «Главбух» №4/2006, с.36.

25. «Бухгалтерский учет»  №4/2006, с.5.